Assistant(e) de direction pour environnement de haut niveau – Français/Anglais

Notre client est un acteur reconnu du secteur du conseil. Leurs bureaux sont localisés dans le centre de Bruxelles et sont donc très accessibles en transports en commun. Pour leur département Investissement, Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistant(e) efficace pour un de leurs Associés. La personne travaillera également en équipe avec 2 autres Assistantes.

Description de fonction :

• apporter un soutien administratif à un Associé, un Principal et leur petite équipe
• gestion complexe et chronophage des agendas de l’équipe (dans Outlook)
• organisation de nombreuses réunions et de nombreux voyages (principalement en Europe)
• participer à l’organisation de plusieurs conseils d’administration/an, préparer les documents nécessaires
• gestion du courrier entrant et sortant
• gestion des e-mails
• préparation des notes de frais
• gestion des appels entrants, prise de message, filtrage
• rassembler et diffuser des informations-clés sur différents sujets auprès de nombreux interlocuteurs(trices)
• contacts téléphoniques fréquents avec des partenaires extérieurs de haut niveau
• tâches administratives diverses telles que classement, photocopies, etc.
• travailler en équipe avec 2 autres Assistantes, partager les informations avec elles, être le back up les un(e)s des autres

Profil:

• Le(a) candidat(e) idéal(e) est titulaire d’un Bachelor en Office Management ou en Langues
• Vous avez un excellent niveau d’anglais (C2) et un très bon niveau de français (B2/C1)
• Vous avez +/- 3 ans d’expérience dans une fonction et dans un environnement similaire
• Vous maîtrisez les outils informatiques et surtout Outlook
• Vous êtes extrêmement précis(e), vif(ve), organisé(e), rigoureux(se) avec un sens aigu du détail
• Vous avez un très bon esprit d’équipe, un très bon relationnel, d’excellentes capacités de communication et un sens de la diplomatie
• Vous êtes flexible (notamment au niveau des horaires car une organisation en « shift » est de rigueur) et extrêmement discret(ète)
• Vous avez un très bon niveau d’énergie, de la résistance au stress de la proactivité et appréciez de travailler dans un environnement où tout va très vite

Offre:

• Un contrat à durée indéterminée et à plein temps
• Date de commencement : dès que possible !
• Un salaire très compétitif et un package d’avantage extra-légaux complet incluant : des chèques repas (€8,00), une assurance groupe et hospitalisation (incluant les soins ambulatoires et dentaires), un plan de pension, le remboursement intégral des frais de transport, un bonus annuel discrétionnaire, 23 jours de congés annuels
• Horaires de travail : la semaine de travail est de 37h30 avec 1 jour de télétravail/semaine
• Organisation du travail : le secrétariat est ouvert de +/- 8h30 à 19h00 donc les 3 Assistant(e)s s’organisent ensemble pour couvrir cet horaire
• Localisation : la société est localisée en plein centre-ville et est donc très facilement accessible en métro
• L’opportunité de travailler dans un environnement et un cadre très professionnel au sein de locaux magnifiques localisés dans le centre de Bruxelles et dans une équipe soudée et bienveillante !