{"id":100600,"date":"2021-05-10T11:10:50","date_gmt":"2021-05-10T10:10:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&p=100600"},"modified":"2021-07-01T00:37:06","modified_gmt":"2021-06-30T23:37:06","slug":"assistante-polyvalente-pour-bureau-de-gestion-de-patrimoine-francais-anglais","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=100600","title":{"rendered":"Assistant(e) polyvalent(e) pour bureau de gestion de patrimoine – Fran\u00e7ais\/Anglais"},"content":{"rendered":"

Notre client est une start-up dont l\u2019objet social est la gestion d\u2019une fortune priv\u00e9e. Leurs bureaux sont localis\u00e9s dans le centre de Bruxelles et sont donc tr\u00e8s accessibles en transports en commun. Les 2 Gestionnaires de fonds, qui sont tous les deux \u00e0 la fois tr\u00e8s courtois et professionnels, sont aujourd\u2019hui \u00e0 la recherche d\u2019un(e) collaborateur(trice) afin de mettre en place et de g\u00e9rer toute la partie administrative de la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n

Objectif du poste<\/u><\/h2>\n

Il s\u2019agit d\u2019une cr\u00e9ation de poste. L\u2019Assistant(e) sera la seule personne en charge du soutien administratif aux 2 Gestionnaires et \u00e0 la structure en g\u00e9n\u00e9ral. Ceci inclut\u00a0: g\u00e9rer de la r\u00e9ception, prendre en charge le secr\u00e9tariat des 2 Gestionnaires, g\u00e9rer l\u2019office management, s\u2019occuper de la paie avec le secr\u00e9tariat social, effectuer des t\u00e2ches de base au niveau de la comptabilit\u00e9, commander les fournitures de bureau, etc.<\/p>\n

Description de fonction<\/u><\/h2>\n
    \n
  • Gestion de la r\u00e9ception, s\u2019assurer que l\u2019espace d\u2019accueil est toujours impeccable (y compris les salles de r\u00e9union)<\/li>\n
  • Accueil des visiteurs, r\u00e9pondre \u00e0 leurs requ\u00eates<\/li>\n
  • Gestion des appels entrants, prise de messages<\/li>\n
  • Pr\u00e9paration des salles de r\u00e9union, v\u00e9rifier le planning journalier<\/li>\n
  • Commande de plateaux-repas pour les r\u00e9unions, installation dans les salles, rangement \u00e0 l\u2019issue des r\u00e9unions<\/li>\n
  • Gestion du courrier entrant, contacts avec les coursiers et soci\u00e9t\u00e9s de courrier express telles que DHL, gestion du courrier sortant<\/li>\n
  • T\u00e2ches d\u2019office management : gestion des fournitures de bureau et de l\u2019approvisionnement du bureau (boissons, snacks, etc.), gestion de la partie IT<\/li>\n
  • \u00catre en contact avec les fournisseurs, d\u00e9velopper les relations contractuelles avec les fournisseurs et partenaires externes<\/li>\n
  • Assurer le secr\u00e9tariat des 2 Gestionnaires\u00a0: gestion des agendas, organisation de r\u00e9unions, pr\u00e9paration de voyages, etc.<\/li>\n
  • Gestion de la paie avec le secr\u00e9tariat social<\/li>\n
  • G\u00e9rer des t\u00e2ches de base de comptabilit\u00e9\u00a0: pr\u00e9parer les factures clients, g\u00e9rer les factures fournisseurs, les pr\u00e9parer en vue du paiement<\/li>\n
  • Et plus encore !<\/li>\n<\/ul>\n

    Profil<\/u><\/h2>\n
      \n
    • Le(a) candidat(e) id\u00e9al(e) d\u00e9tient un Bachelier pertinent (office management, langues, etc.)<\/li>\n
    • Vous \u00eates bilingue fran\u00e7ais\/anglais avec d\u2019excellentes comp\u00e9tences \u00e0 l\u2019\u00e9crit dans les 2 langues<\/li>\n
    • Vous avez acquis une premi\u00e8re exp\u00e9rience similaire d\u2019environ 2-3 ans, id\u00e9alement dans un environnement corporate<\/li>\n
    • Vous avez de bonnes comp\u00e9tences en informatiques (MS Office)<\/li>\n
    • Pr\u00e9sentation impeccable, tr\u00e8s bonne \u00e9locution et attitude positive<\/li>\n
    • Grand sens du service \u00e0 la fois envers les clients externes et internes<\/li>\n
    • Capacit\u00e9 \u00e0 communiquer avec des interlocuteurs de tous niveaux, diplomatie, beaucoup de discr\u00e9tion<\/li>\n
    • Excellent relationnel, souriant(e) et impliqu\u00e9(e)<\/li>\n
    • Autonomie, cr\u00e9ativit\u00e9, d\u00e9brouillardise et mentalit\u00e9 start-up<\/li>\n
    • Capacit\u00e9 \u00e0 mener ses missions \u00e0 bien, personne d\u2019action qui cherche \u00e0 offrir un service de tr\u00e8s haut niveau aux 2 Gestionnaires et partenaires ext\u00e9rieurs<\/li>\n
    • Orient\u00e9(e) qualit\u00e9\u00a0: il s\u2019agit d\u2019un environnement de tr\u00e8s haut niveau dans lequel il est crucial de viser l\u2019excellence<\/li>\n<\/ul>\n

      Offre<\/u><\/h2>\n
        \n
      • Un contrat \u00e0 temps plein et \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\n
      • Date de commencement : d\u00e8s que possible<\/li>\n
      • Salaire comp\u00e9titif<\/li>\n
      • Localisation\u00a0: les bureaux sont localis\u00e9s dans le centre de Bruxelles et sont donc tr\u00e8s accessibles en transport en commun<\/li>\n
      • L\u2019opportunit\u00e9 de prendre part \u00e0 la cr\u00e9ation d\u2019une toute nouvelle structure et de travailler dans un environnement de tr\u00e8s haut niveau !<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Bruxelles","_application":"agnes@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-100600","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/100600","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=100600"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}