{"id":1010,"date":"2017-05-28T12:51:52","date_gmt":"2017-05-28T11:51:52","guid":{"rendered":"http:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&#038;p=1010"},"modified":"2017-09-27T12:11:18","modified_gmt":"2017-09-27T11:11:18","slug":"assistante-de-directionoffice-manager-horaires-flexibles-teletravail-a-hauteur-de-80-du-temps","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=1010","title":{"rendered":"Office Manager (horaires flexibles, t\u00e9l\u00e9travail \u00e0 hauteur de 80% du temps) &#8211; poste pourvu!"},"content":{"rendered":"<p>Notre client est une petite soci\u00e9t\u00e9 en terme de taille (3 employ\u00e9s) mais qui offrent \u00e0 leurs clients (des entreprises internationales), une gamme de services RH tr\u00e8s sophistiqu\u00e9s: recrutement de cadres dirigeants, coaching en entreprise, formation des \u00e9quipes et conseil en management. L\u2019\u00e9quipe se compose des 2 Associ\u00e9s-fondateurs et d\u2019un(e) Office Manager qu\u2019ils recherchent aujourd\u2019hui. Cette personne sera en charge de les assister dans tous les aspects de leurs diff\u00e9rentes activit\u00e9s.<\/p>\n<p><strong><u>Description de fonction:<\/u><\/strong><\/p>\n<p><u>Assistanat de direction et office management<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Offrir un secr\u00e9tariat de direction de premier plan aux Associ\u00e9s<\/li>\n<li>Gestion d\u2019agenda, organisation de r\u00e9unions et de voyages<\/li>\n<li>Gestion des notes de frais, mise \u00e0 jour de listes de contacts, etc.<\/li>\n<li>Pr\u00e9paration de documents avec MS Office<\/li>\n<li>Gestion des e-mails et des appels t\u00e9l\u00e9phoniques<\/li>\n<li>Gestion quotidienne du bureau (office management, commandes, etc.)<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>T\u00e2ches administratives et comptables<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Pr\u00e9paration des diff\u00e9rents documents administratifs et financiers pour le Comptable<\/li>\n<li>Pr\u00e9paration des documents pour les 3 entit\u00e9s l\u00e9gales (soci\u00e9t\u00e9s de droits belge et fran\u00e7ais)<\/li>\n<li>Gestion des factures entrantes et sortantes<\/li>\n<li>Gestion des virements bancaires et des paiements pour les 3 entit\u00e9s juridiques<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Gestion de projet<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Pr\u00e9parer des propositions de collaboration pour les clients, pr\u00e9parer et faire un suivi des soumissions, enregistrer les nouveaux clients dans le syst\u00e8me, faire en sorte que tous les documents pertinents soient compl\u00e9t\u00e9s et sign\u00e9s (contrats, conventions de service, attestations,\u00a0 \u2026)<\/li>\n<li>Etre en contact avec les clients et les partenaires tels que les sous-traitants qui sont bas\u00e9s en Belgique ou \u00e0 l\u2019\u00e9tranger, leur offrir un support administratif<\/li>\n<li>Organisation d\u2019\u00e9v\u00e9nements nationaux et internationaux tels que des d\u00e9jeuners d\u2019affaires, des r\u00e9unions externes, des activit\u00e9s d\u2019\u00e9quipes, des assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales, etc.<\/li>\n<li>Etre le point de contact pour l\u2019organisation des sessions de coaching et des formations<\/li>\n<li>Gestion de la plateforme technique des formations<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Marketing <\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Gestion de la partie blog du site internet de l\u2019entreprise et des m\u00e9dias sociaux (contenus sur Twitter, LinkedIn et Facebook)<\/li>\n<li>Pr\u00e9paration et envoi des newsletters \u00e9lectroniques via MailChimp<\/li>\n<li>Traductions d\u2019articles<\/li>\n<li>Gestion des annonces sur le site internet de l\u2019entreprise et sur des sites externes<\/li>\n<li>Mise \u00e0 jour de bases de donn\u00e9es<\/li>\n<li>Suivi du retour des clients (enqu\u00eates de satisfaction)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Profil:<\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Vous \u00eates parfaitement bilingue anglais\/fran\u00e7ais (aussi bien \u00e0 l\u2019oral qu\u2019\u00e0 l\u2019\u00e9crit). Le n\u00e9erlandais est un atout important.<\/li>\n<li>Vous avez au minimum 5 ans d\u2019exp\u00e9rience r\u00e9ussie dans une fonction similaire (Assistanat de direction et\/ou Office Manager)<\/li>\n<li>Une exp\u00e9rience dans le secteur des services est essentielle. Une exp\u00e9rience acquise dans une petite structure et\/ou dans une \u00e9quipe virtuelle est un atout important<\/li>\n<li>Vous \u00eates autonome, organis\u00e9(e), et savez g\u00e9rer votre temps<\/li>\n<li>Vous \u00eates proactif(ve) et savez r\u00e9soudre les probl\u00e8mes, vous abordez les difficult\u00e9s de fa\u00e7on cr\u00e9ative<\/li>\n<li>Vous avez le sens du service, \u00eates polyvalent(e) et vous apprenez vite<\/li>\n<li>Vous \u00eates impliqu\u00e9(e), d\u00e9brouillard(e), dou\u00e9(e) de ressources et vous savez travailler sans supervision<\/li>\n<li>Vous savez communiquer \u00e0 tous les niveaux et notamment avec des \u00e9quipes manag\u00e9riales<\/li>\n<li>Vous savez travailler dans un environnement o\u00f9 vous n\u2019aurez pas de coll\u00e8gues directs car les 2 Associ\u00e9s voyagent constamment, vous laissant seul(e) au quotidien<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Offre:<\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Un contrat \u00e0 temps plein et \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\n<li>Date de commencement: d\u00e8s que possible<\/li>\n<li>Un salaire comp\u00e9titif<\/li>\n<li>Pratiques de travail flexibles: vous travaillerez du bureau (localis\u00e9 pr\u00e8s de la Gare Centrale) un jour\/semaine, et en t\u00e9l\u00e9travail le reste de la semaine<\/li>\n<li>L\u2019opportunit\u00e9 d\u2019int\u00e9grer une entreprise en plein d\u00e9veloppement, \u00e0 taille humaine et conduite par des Directeurs inspirants!<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Bruxelles (80% t\u00e9l\u00e9travail)","_application":"agnes@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1010","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1010","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1010"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}