{"id":103299,"date":"2021-05-25T09:25:09","date_gmt":"2021-05-25T08:25:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=103299"},"modified":"2021-10-01T00:22:17","modified_gmt":"2021-09-30T23:22:17","slug":"coordinateurtrice-du-bureau-dune-association-internationale","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=103299","title":{"rendered":"Coordinateur(trice) du bureau d\u2019une association internationale &#8211; POSTE POURVU!"},"content":{"rendered":"<p>Notre client est une association internationale dans le domaine de la recherche clinique contre le cancer. Ils coordonnent des \u00e9tudes cliniques dans le monde entier en partenariat avec leurs 50+ membres. Leurs bureaux sont situ\u00e9s \u00e0 Woluwe Saint Lambert (accessibles en bus mais plus facilement avec un v\u00e9hicule personnel). Ils sont aujourd\u2019hui \u00e0 la recherche d\u2019un(e) Coordinateur(trice) du bureau.<\/p>\n<h2><strong>Description de fonction:<\/strong><\/h2>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><u>R\u00e9ception<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Accueil des visiteurs<\/li>\n<li>Gestion du courrier entrant et sortant, distribution du courrier, gestion du courrier express<\/li>\n<li>Gestion des livraisons (de fournitures de bureau, etc.)<\/li>\n<li>Collaboration avec 2 autres Assistantes en vue d\u2019assurer une couverture horaire optimale de la r\u00e9ception ainsi que les back-up n\u00e9cessaires<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><u>Coordination du bureau<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Gestion et mise \u00e0 jour de documents internes tels que des directives internes, manuels de proc\u00e9dures administratives, proc\u00e9dures de s\u00e9curit\u00e9, de formations, etc.<\/li>\n<li>Gestion administrative des membres selon les proc\u00e9dures<\/li>\n<li>Gestion de toutes les demandes li\u00e9es \u00e0 l\u2019office management<\/li>\n<li>Gestion de l\u2019\u00e9tat g\u00e9n\u00e9ral du bureau\u00a0: veiller au suivi des r\u00e9parations, de l\u2019entretien, etc.<\/li>\n<li>Suivi du budget et des factures li\u00e9s au fonctionnement du bureau<\/li>\n<li>Gestion des contrats et des n\u00e9gociations avec les fournisseurs et prestataires de service (assurances, etc.)<\/li>\n<li>\u00catre en contact avec les prestataires li\u00e9s \u00e0 la gestion et l\u2019entretien du b\u00e2timent (soci\u00e9t\u00e9s de nettoyage, de s\u00e9curit\u00e9, etc.)<\/li>\n<li>Coordination des activit\u00e9s internes et externes telles que des conf\u00e9rences, r\u00e9unions, cocktails, etc.<\/li>\n<li>Gestion de la communication interne concernant des informations importantes ayant un impact sur la soci\u00e9t\u00e9 ou sur l\u2019\u00e9quipe (conditions m\u00e9t\u00e9o extr\u00eames, travaux, manifestations, gr\u00e8ves, cong\u00e9s, journ\u00e9e sans voiture, etc.)<\/li>\n<li>Soutien aux RH au niveau des aspects logistiques des prises de fonction de nouveaux(elles) collaborateurs(trices)\u00a0: commande de fournitures, de mobilier, de lignes t\u00e9l\u00e9phoniques, de GSM, installation de l\u2019IT, etc.). Offrir un soutien similaire lors du d\u00e9part d\u2019un(e) employ\u00e9(e)<\/li>\n<li>Soutien au niveau d\u2019autres t\u00e2ches assign\u00e9es par la Senior Manager RH et par sa collaboratrice<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Profil:<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li>Vous avez d\u00e9j\u00e0 2 ans d\u2019exp\u00e9rience dans une fonction similaire<\/li>\n<li>Vous ma\u00eetrisez parfaitement le fran\u00e7ais et l\u2019anglais oral et \u00e9crit). Le n\u00e9erlandais est un plus<\/li>\n<li>Vous ma\u00eetrisez les outils informatiques courants (Word, Excel et PowerPoint) et vous \u00eatre \u00e0 l\u2019aise avec d\u2019autres outils IT tels que des bases de donn\u00e9es<\/li>\n<li>De l\u2019exp\u00e9rience en coordination de projets est un atout important pour justifier de tr\u00e8s bonnes capacit\u00e9s de planification et de coordination<\/li>\n<li>Vous avez des tr\u00e8s bonnes capacit\u00e9s organisationnelles et de tr\u00e8s bonnes qualit\u00e9s interpersonnelles<\/li>\n<li>Vous \u00eates multit\u00e2ches et savez travailler de fa\u00e7on autonome<\/li>\n<li>Vous avez un tr\u00e8s bon esprit d\u2019\u00e9quipe et vous aimez travailler dans un environnement collaboratif et international<\/li>\n<li>Vous \u00eates tr\u00e8s \u00e0 l\u2019aise dans l\u2019utilisation d\u2019outils de communication modernes tels que Zoom, Teams, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Offre:<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li>Un contrat \u00e0 temps plein et \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\n<li>Date de commencement: septembre 2021<\/li>\n<li>Un salaire comp\u00e9titif assorti d\u2019un package complet d\u2019avantages extra l\u00e9gaux: tickets restaurant (\u20ac8,00), Eco-ch\u00e8ques (\u20ac250\/an), assurance hospitalisation (pay\u00e9e \u00e0 100% par l\u2019employeur), assurance groupe, abonnement GSM<\/li>\n<li>Horaires: 38h00\/semaine, horaires r\u00e9guliers (9h00-17h00)<\/li>\n<li>Cong\u00e9s\u00a0: 26 jours\/an<\/li>\n<li>Localisation: les bureaux sont localis\u00e9s \u00e0 Woluwe Saint Lambert (pr\u00e8s du Cora). \u00a0Bien qu\u2019ils soient accessibles en bus, leur acc\u00e8s est n\u00e9anmoins plus ais\u00e9 avec un v\u00e9hicule personnel (place de parking pr\u00e9vue)<\/li>\n<li>L\u2019opportunit\u00e9 de travailler dans un environnement stimulant et pour une organisation qui fait vraiment la diff\u00e9rence!<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Bruxelles (Woluwe)","_application":"agnes@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-103299","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/103299","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=103299"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}