{"id":1036,"date":"2017-07-06T15:09:45","date_gmt":"2017-07-06T14:09:45","guid":{"rendered":"http:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&#038;p=1036"},"modified":"2017-09-24T21:27:15","modified_gmt":"2017-09-24T20:27:15","slug":"responsable-administratifve-et-logistique-pour-societe-de-transport-doeuvres-dart-nouveau","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=1036","title":{"rendered":"Responsable administratif(ve) et logistique  pour soci\u00e9t\u00e9 de transport d\u2019oeuvres d\u2019art &#8211; poste pourvu!"},"content":{"rendered":"<p>Notre client est un transporteur belge sp\u00e9cialis\u00e9 dans les oeuvres d\u2019art et ayant une soci\u00e9t\u00e9 soeur bas\u00e9e \u00e0 New York. Leurs clients sont des galeristes, des mus\u00e9es et des collectionneurs priv\u00e9s bas\u00e9s dans le monde entier. Les oeuvres concern\u00e9es sont des tableaux, sculptures et installations d\u2019art contemporain. Leur activit\u00e9 est en plein d\u00e9veloppement tout comme leur base de donn\u00e9es clients et ils \u00e9voluent dans un march\u00e9 o\u00f9 le rythme de travail est tr\u00e8s soutenu. Afin de renforcer leur petite \u00e9quipe bas\u00e9e dans le Brabant Wallon, ils sont aujourd\u2019hui \u00e0 la recherche d\u2019un(e) Responsable administratif(ve) et logistique exp\u00e9riment\u00e9(e).<\/p>\n<p><strong><u>Objectifs du poste<\/u><\/strong><strong>:<\/strong><\/p>\n<p>Etre responsable de tout l\u2019op\u00e9rationnel: relations clients, pr\u00e9paration d\u2019offres, gestion des commandes et transits des oeuvres de leur point de d\u00e9part vers leur destination finale. Ma\u00eetriser les \u00e9tapes d\u2019import-export afin d\u2019assurer le transport efficace des oeuvres. Rapporter au co-Fondateur et G\u00e9rant de la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n<h2><strong><u>Description de fonction<\/u><\/strong><strong>:<\/strong><\/h2>\n<p><u>T\u00e2ches administratives &amp; logistiques (70%) <\/u><\/p>\n<p>-Etre en charge de tout l\u2019op\u00e9rationnel afin de s\u2019assurer que les diff\u00e9rentes \u00e9tapes du transport se passent bien: r\u00e9ception et chargement, manipulation des oeuvres, gestion su stock, documents douaniers d\u2019import\/export, freight, livraison \u00e0 destination. Occasionnellement, g\u00e9rer des envois\/r\u00e9ceptions group\u00e9es, venant de diff\u00e9rentes localisations.<\/p>\n<p>&#8211; Pendant le transit, assurer un contact permanent avec les clients ainsi qu\u2019avec les sous-traitants (principalement par t\u00e9l\u00e9phone et e-mail) de fa\u00e7on \u00e0 s\u2019assurer que tout se passe bien et que les livraisons sont effectu\u00e9es dans les d\u00e9lais.<\/p>\n<p>Les principales t\u00e2ches sont:<\/p>\n<ul>\n<li>Faire des offres de transport aux galeries, mus\u00e9es et collectionneurs priv\u00e9s<\/li>\n<li>Pr\u00e9parer le calendrier des chargements et livraisons, en collaboration avec les sous-traitants<\/li>\n<li>Remplir, avec une pr\u00e9cision et une attention extr\u00eames, les documents d\u2019import\/export<\/li>\n<li>Transmettre ces documents \u00e0 la douane et rester en contact avec les officiers de douane afin de s\u2019assurer que tout est clair et en ordre<\/li>\n<li>Effectuer les r\u00e9servations d\u2019avions et de bateaux<\/li>\n<li>Mettre \u00e0 jour les documents internes li\u00e9s aux transports et aux commandes (tableurs Google et Excel)<\/li>\n<li>Faire le suivi afin de s\u2019assurer que la marchandise est bien en transit en vue de sa destination finale<\/li>\n<li>Faire le suivi de la proc\u00e9dure d\u2019import dans le pays destinataire et s\u2019assurer que la marchandise est arriv\u00e9e \u00e0 bon port et dans le bon centre de stockage<\/li>\n<li>Une fois la livraison effectu\u00e9e, faire le suivi qualit\u00e9\/enqu\u00eate de satisfaction avec le client<\/li>\n<li>Etre en contact quotidien avec la soci\u00e9t\u00e9 soeur \u00e0 New York concernant les transits transatlantiques<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Travail de terrain (20%) <\/u><\/p>\n<ul>\n<li>S\u2019assurer que la marchandise arrive \u00e0 l\u2019entrep\u00f4t, qu\u2019elle est correctement \u00e9tiquet\u00e9e et stock\u00e9e<\/li>\n<li>S\u2019assurer que la marchandise \u00e0 enlever est correctement \u00e9tiquet\u00e9e et conditionn\u00e9e<\/li>\n<li>S\u2019assurer que la personne charg\u00e9e de r\u00e9cup\u00e9rer la marchandise a tous les documents et informations n\u00e9cessaires, ainsi que les outils et le mat\u00e9riel pour le chargement<\/li>\n<li>Le jour du chargement, s\u2019assurer que les d\u00e9lais\/horaires sont bien respect\u00e9s<\/li>\n<li>Coordonner le conditionnement des oeuvres en vue du transport avec les employ\u00e9s\/sous-traitants<\/li>\n<li>Etiqueter les conditionnements, organiser les transferts vers les ports\/a\u00e9roports avec les sous-traitants et les employ\u00e9s<\/li>\n<li>Travailler en collaboration avec l\u2019\u00e9quipe<\/li>\n<li>Aider dans la manipulation de certaines oeuvres<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Office Management (10%)<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Comptabilit\u00e9 et finance: gestion de la tr\u00e9sorerie, paiement des salaires, gestion des factures fournisseurs, effectuer les paiements, pr\u00e9parer et envoyer les factures clients, pr\u00e9parer les documents pour le comptable externe<\/li>\n<li>Gestion du b\u00e2timent: planifier les travaux quand n\u00e9cessaire, faire le lien avec les sous-traitants, coordonner les travaux \u00e0 effectuer dans le b\u00e2timent (chauffage, r\u00e9parations diverses, r\u00e9novations, etc.)<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong><u>Profil<\/u><\/strong><strong>:<\/strong><\/h2>\n<p>Vous avez<\/p>\n<ul>\n<li>Un minimum de 5 ans d\u2019exp\u00e9rience comme Office Manager ou Responsable administratif(ve), id\u00e9alement acquise dans une TPE\/PME et dans un environnement de type technique\/industriel. Une exp\u00e9rience dans le domaine du transport, de la logistique ou de l\u2019import\/export est un plus<\/li>\n<li>Dipl\u00f4me universitaire de type Bachelor<\/li>\n<li>De grandes comp\u00e9tences administratives et organisationnelles<\/li>\n<li>Aisance t\u00e9l\u00e9phonique, des qualit\u00e9s interpersonnelles<\/li>\n<li>Exp\u00e9rience dans la gestion de clients<\/li>\n<li>Une flexibilit\u00e9 au niveau des horaires (une mentalit\u00e9 9-5 est incompatible avec la fonction)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Les autres qualit\u00e9s essentielles sont:<\/p>\n<ul>\n<li>Implication, vous vous donnez \u00e0 100%, bonne r\u00e9sistance au stress<\/li>\n<li>Capacit\u00e9 \u00e0 respecter des d\u00e9lais serr\u00e9s<\/li>\n<li>Anglais et fran\u00e7ais parfaitement courants (oral et \u00e9crit)<\/li>\n<li>Tr\u00e8s bonnes comp\u00e9tences organisationnelles<\/li>\n<li>Multit\u00e2ches<\/li>\n<li>Aisance avec les outils informatiques (Word et Excel)<\/li>\n<li>Souci du d\u00e9tail<\/li>\n<li>Tr\u00e8s bonnes capacit\u00e9s d\u2019apprentissage<\/li>\n<li>D\u00e9brouillardise et pragmatisme<\/li>\n<li>Autonomie et capacit\u00e9 de travailler dans un environnement o\u00f9 il n\u2019y aura qu\u20191 ou 2 coll\u00e8gues directs<\/li>\n<li>Capacit\u00e9 \u00e0 trouver des solutions aux probl\u00e9matiques rencontr\u00e9es quotidiennement<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong><u>Offre<\/u><\/strong><strong>:<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li>Un contrat \u00e0 plein temps et \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\n<li>Date de commencement: septembre\/octobre (possibilit\u00e9 de commencer plus tard)<\/li>\n<li>Un salaire comp\u00e9titif incluant une voiture de soci\u00e9t\u00e9 (BMW), une carte essence, un GSM et un ordinateur portable<\/li>\n<li>Il s\u2019agit d\u2019une opportunit\u00e9 unique pour un(e) Administrateur(trice) exp\u00e9riment\u00e9(e) qui est aujourd\u2019hui \u00e0 la recherche d\u2019un nouveau d\u00e9fi et qui est anim\u00e9(e) d\u2019un esprit d\u2019entrepreneur<\/li>\n<li>Formation: elle sera assur\u00e9e par le G\u00e9rant et durera de 9 mois \u00e0 1 an<\/li>\n<li>Localisation: les bureaux sont localis\u00e9s dans un entrep\u00f4t au sein d\u2019un zoning industriel dans le Brabant Wallon (30 km au sud de Bruxelles \u2013 autoroute E19)<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Merci d\u2019adresser votre candidature \u00e0 Agn\u00e8s Guilloux, Partner au sein du cabinet de recrutement Care4You. Toutes les candidatures seront trait\u00e9es dans la plus grande discr\u00e9tion.<\/p>\n<p>Pour plus de renseignements, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 nous contacter par t\u00e9l\u00e9phone!<\/p>\n<p>Coordonn\u00e9es Agn\u00e8s: <a href=\"mailto:agnes@care4youconsult.com\">agnes@care4youconsult.com<\/a>, GSM\u00a0: 0489\/062 392<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Brabant Wallon","_application":"agnes@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1036","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1036","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1036"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}