{"id":1107,"date":"2017-10-13T08:18:19","date_gmt":"2017-10-13T07:18:19","guid":{"rendered":"http:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=1107"},"modified":"2018-02-05T17:49:54","modified_gmt":"2018-02-05T16:49:54","slug":"assistante-de-direction-pour-societe-de-capital-investissement-en-pleine-croissance","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=1107","title":{"rendered":"Assistant(e) de direction pour soci\u00e9t\u00e9 de capital investissement en pleine croissance"},"content":{"rendered":"

Notre client est une soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 taille humaine (+\/- 20 employ\u00e9s) du secteur de la haute finance. Ils sont localis\u00e9s dans le quartier Louise \u00e0 Bruxelles. Etant actuellement en plein d\u00e9veloppement, ils sont \u00e0 la recherche d\u2019un(e) Assistant(e) de direction afin de renforcer leur \u00e9quipe et afin d\u2019apporter un soutien \u00e0 un Associ\u00e9 et 3 Managers.<\/p>\n

Description de fonction:<\/u><\/strong><\/h2>\n
    \n
  • Apporter un soutien administratif de premier plan \u00e0 un Directeur et \u00e0 son \u00e9quipe<\/li>\n<\/ul>\n
      \n
    • Gestion d\u2019agendas tr\u00e8s complexes et changeants, organisation de nombreuses r\u00e9unions avec des partenaires de haut niveau (banquiers, avocats, membres de comit\u00e9s de direction, etc.), annulations\/r\u00e9organisations de derni\u00e8re minute<\/li>\n
    • Coordination et organisation des agendas de l\u2019\u00e9quipe, les coordonner avec ceux de tiers<\/li>\n
    • Organisation et pr\u00e9paration de nombreuses t\u00e9l\u00e9conf\u00e9rences et rendez-vous t\u00e9l\u00e9phoniques<\/li>\n
    • Pr\u00e9paration de r\u00e9unions, s\u2019assurer que tous les documents n\u00e9cessaires sont pr\u00eats<\/li>\n
    • Suivi des r\u00e9unions (diss\u00e9mination des informations, suivi des plans d\u2019action, etc.)<\/li>\n
    • Pr\u00e9paration des notes de frais sous Excel<\/li>\n
    • Pr\u00e9paration de documents sous MS Office (Word, Excel & PowerPoint), pr\u00e9paration et relecture de documents<\/li>\n
    • Coordination des agendas priv\u00e9 et professionnel de l\u2019Associ\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n

      Profil:<\/u><\/strong><\/h2>\n
        \n
      • Vous \u00eates id\u00e9alement titulaire d\u2019un Bachelor en Office Management\/Secr\u00e9tariat\/Langues<\/li>\n
      • Vous \u00eates parfaitement bilingue anglais\/fran\u00e7ais (aussi bien \u00e0 l\u2019oral qu\u2019\u00e0 l\u2019\u00e9crit)<\/li>\n<\/ul>\n
          \n
        • Vous avez au minimum 3-5 ans d\u2019exp\u00e9rience r\u00e9ussie dans une fonction similaire acquise dans le conseil en management, la haute finance ou le juridique<\/li>\n<\/ul>\n
            \n
          • Vous \u00eates tr\u00e8s organis\u00e9(e) (nombreuses \u00e9ch\u00e9ances \u00e0 respecter), r\u00e9sistant(e) au stress et tr\u00e8s discret(\u00e8te), car vous aurez acc\u00e8s \u00e0 des informations confidentielles et sensibles<\/li>\n
          • Vous \u00eates d\u00e9brouillard(e), proactif(ve), \u00e0 l\u2019aise dans une petite structure dot\u00e9e d\u2019un esprit de \u201cstart up\u201d. Vous \u00eates dou\u00e9(e) de bon sens et plein(e) de ressources<\/li>\n
          • Vous avez une bonne connaissance g\u00e9n\u00e9rale du monde des affaires et pouvez rapidement comprendre les enjeux importants pour l\u2019entreprise et le secteur<\/li>\n
          • Vous \u00eates rigoureux(se), vous anticipez les probl\u00e8mes, \u00eates orient\u00e9(e) solution, \u00eates attentif(ve) aux cons\u00e9quences de vos actes et r\u00e9fl\u00e9chissez en profondeur avant d\u2019agir<\/li>\n
          • Vous avez une tr\u00e8s bonne pr\u00e9sentation, avez le sens du service client, un tr\u00e8s bon esprit d\u2019\u00e9quipe et le sens de la coop\u00e9ration (il y a 3 autres Assistantes dans l\u2019entreprise)<\/li>\n
          • Vous savez \u00e9tablir les priorit\u00e9s, \u00eates orient\u00e9(e) qualit\u00e9, \u00eates ponctuel(le), fiable, de confiance et flexible (\u00e9galement au niveau des horaires, lorsqu\u2019un \u00e9v\u00e9nement urgent survient)<\/li>\n<\/ul>\n

            Offre:<\/u><\/strong><\/h2>\n
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            • Un contrat \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\n
            • Date de commencement: d\u00e8s que possible!<\/li>\n
            • Un salaire comp\u00e9titif assorti d\u2019un package d\u2019avantages extra-l\u00e9gaux comprenant tickets restaurant, assurances groupe et hospitalisation, 26 jours de cong\u00e9s (la semaine l\u00e9gale de travail est 38h00\/semaine), un bonus discr\u00e9tionnaire<\/li>\n
            • L\u2019opportunit\u00e9 de travailler dans une entreprise dynamique, \u00e0 taille humaine, dot\u00e9e d\u2019une hi\u00e9rarchie plate et d\u2019une mentalit\u00e9 de start up\u00a0!<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Bruxelles","_application":"agnes@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1107","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1107","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1107"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}