{"id":1124,"date":"2017-11-16T17:33:01","date_gmt":"2017-11-16T16:33:01","guid":{"rendered":"http:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=1124"},"modified":"2018-01-31T15:19:10","modified_gmt":"2018-01-31T14:19:10","slug":"assistante-de-direction-pour-cabinet-davocats-international-nouveau","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=1124","title":{"rendered":"Assistant(e) de direction pour cabinet d\u2019avocats international"},"content":{"rendered":"

Notre client est un cabinet d\u2019avocats international r\u00e9put\u00e9. Leur bureau belge est localis\u00e9 dans le centre de Bruxelles et est donc tr\u00e8s accessible en transports en commun. Ils sont actuellement \u00e0 la recherche d\u2019un(e) Assistant(e) de direction qui travaillera pour 2 Associ\u00e9s et 2 avocats.<\/p>\n

Objectif du poste:<\/u><\/p>\n

Assister les Associ\u00e9s et avocats dans leurs t\u00e2ches quotidiennes: coordonner les agendas et les r\u00e9unions, pr\u00e9parer les documents juridiques (principalement en fran\u00e7ais et en anglais), faire le classement, la facturation, etc.<\/p>\n

Description de fonction<\/u>:<\/h2>\n
    \n
  • Relire et corriger des documents juridiques<\/li>\n
  • G\u00e9rer les agendas et les d\u00e9placements d\u2019une \u00e9quipe d\u2019avocats<\/li>\n
  • Pr\u00e9parer et organiser des r\u00e9unions<\/li>\n
  • Formater divers documents<\/li>\n
  • Pr\u00e9parer des pr\u00e9sentations PowerPoint<\/li>\n
  • Cr\u00e9er et clore les dossiers clients<\/li>\n
  • G\u00e9rer la correspondance<\/li>\n
  • Facturation: suivi des feuilles d\u2019heure, pr\u00e9paration des factures selon les directives de l\u2019entreprise, classement des documents papiers et \u00e9lectroniques, garder le syst\u00e8me de facturation \u00e0 jour<\/li>\n
  • Mise \u00e0 jour des donn\u00e9es des contacts<\/li>\n
  • Gestion des e-mails et des appels entrants<\/li>\n
  • Aide logistique ponctuelle pour l\u2019organisation de certains \u00e9v\u00e9nements<\/li>\n
  • D\u2019autres projets pourraient s\u2019ajouter \u00e0 cette liste en fonction des centres d\u2019int\u00e9r\u00eats et les comp\u00e9tences de la nouvelle recrue!<\/li>\n<\/ul>\n

    Profil<\/u>:<\/h2>\n
      \n
    • Le(a) candidat(e) id\u00e9ale est titulaire d\u2019un Bachelor en Langues\/Office Management\/Secr\u00e9tariat\/etc. ou peut justifier d\u2019une exp\u00e9rience r\u00e9ussie dans une fonction similaire<\/li>\n
    • Vous ma\u00eetrisez parfaitement les fran\u00e7ais (\u00e9crit et oral) et vous avez un excellent niveau en anglais. Vous avez une bonne compr\u00e9hension du n\u00e9erlandais et vous pouvez avoir une conversation t\u00e9l\u00e9phonique simple dans cette langue<\/li>\n
    • Ma\u00eetrise des outils informatiques et notamment de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des recherches sur internet<\/li>\n
    • Vous avez entre 2 et 5 ans d\u2019exp\u00e9rience dans un r\u00f4le similaire, de pr\u00e9f\u00e9rence acquise dans un environnement similaire (service aux entreprises, secteur juridique, conseil, etc.)<\/li>\n
    • Vous avez l\u2019habitude des environnements de travail exigeants et de devoir travailler dans des d\u00e9lais serr\u00e9s<\/li>\n
    • Vous avez d\u2019excellentes capacit\u00e9s d\u2019organisation ainsi qu\u2019un souci du d\u00e9tail<\/li>\n
    • Vous pouvez g\u00e9rer plusieurs projets \u00e0 la fois et savez \u00e9tablir les priorit\u00e9s journali\u00e8res<\/li>\n
    • Vous \u00eates proactif(ve), orient\u00e9 solution et faites preuve de bon sens<\/li>\n
    • Vous avez un bon esprit d\u2019\u00e9quipe et \u00eates dot\u00e9(e) de bonnes comp\u00e9tences interpersonnelles, diplomatiques et de communication<\/li>\n
    • Vous \u00eates flexible et vous avez \u00e0 coeur d\u2019offrir un service clients irr\u00e9prochable et m\u00eame de d\u00e9passer les attentes de vos clients<\/li>\n<\/ul>\n

      Offre<\/u>:<\/h2>\n
        \n
      • Un contrat \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\n
      • Date de commencement: d\u00e8s que possible!<\/li>\n
      • Un salaire comp\u00e9titif assorti d\u2019avantages extral\u00e9gaux<\/li>\n
      • Un environnement de travail international tr\u00e8s agr\u00e9able au sein duquel il est possible de prendre des initiatives et de se d\u00e9velopper<\/li>\n
      • L\u2019opportunit\u00e9 de travailler dans un environnement de qualit\u00e9 et dans de magnifiques bureaux localis\u00e9s dans le centre de Bruxelles<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Bruxelles","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1124","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1124","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1124"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}