{"id":1172,"date":"2018-03-05T21:44:20","date_gmt":"2018-03-05T20:44:20","guid":{"rendered":"http:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&#038;p=1172"},"modified":"2018-04-27T18:10:12","modified_gmt":"2018-04-27T17:10:12","slug":"receptionnisteassistante-rh-pour-societe-dinvestissement-nouveau","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=1172","title":{"rendered":"R\u00e9ceptionniste\/Assistant(e) RH pour soci\u00e9t\u00e9 d\u2019investissement"},"content":{"rendered":"<p>Notre client est une soci\u00e9t\u00e9 d\u2019investissement bas\u00e9e \u00e0 Bruxelles.\u00a0 Les ma\u00eetres-mots de leur culture d\u2019entreprise sont esprit d\u2019\u00e9quipe, discr\u00e9tion, implication et orientation vers les r\u00e9sultats.\u00a0 Ils sont aujourd\u2019hui \u00e0 la recherche d\u2019un(e) R\u00e9ceptionniste\/Assistant(e) qui aura des t\u00e2ches de r\u00e9ception et d\u2019office management\u00a0; la nouvelle recrue apportera \u00e9galement un soutien hebdomadaire au d\u00e9partement Ressources Humaines et \u00e0 la communication externe.<\/p>\n<p><strong><u>Description de poste<\/u><\/strong><\/p>\n<p><em><u>R\u00e9ception\/Office Management (40% du temps)<\/u><\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Coordonner les t\u00e2ches d\u2019accueil avec la r\u00e9ceptionniste :<br \/>\no \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Accueil des visiteurs<br \/>\no \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Gestion des r\u00e9servations des salles de r\u00e9union<br \/>\no \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Commande de fournitures diverses<br \/>\no \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Gestion des badges pour les parkings et des codes WiFi pour les visiteurs<br \/>\no \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0R\u00e9ception de courrier entrant, DHL, coursiers, etc.<br \/>\no \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0G\u00e9rer les stocks des cartes de visites de tout le personnel<\/li>\n<li>Coordonner avec l&rsquo;\u00e9quipe <em>&lsquo;Accounting &amp; Consolidation, IT et infrastructure&rsquo; <\/em>les t\u00e2ches administratives relatives \u00e0 la gestion journali\u00e8re de la comptabilit\u00e9 et du b\u00e2timent<\/li>\n<\/ul>\n<p><em><u>Assistanat \u00e0 la communication externe (30% du temps)<\/u><\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Gestion de l\u2019envoi des rapports annuels : mettre \u00e0 jour les listes dans la base de donn\u00e9es, pr\u00e9parer les lettres d\u2019accompagnement, coordonner avec un service de livraison<\/li>\n<li>En partenariat avec une agence externe, coordonner la pr\u00e9paration de la revue de presse journali\u00e8re et\/ou hebdomadaire<\/li>\n<\/ul>\n<p><em><u>Assistanat au d\u00e9partement RH (30% du temps)<\/u><\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Gestion du dossier de remboursement aupr\u00e8s de CEVORA : sur base des factures des centres de formation, rassembler la documentation et compl\u00e9ter les formulaires de remboursement sur la plate-forme de Cevora<\/li>\n<li>Suivi des dossiers d&rsquo;assurances pour le b\u00e2timent en collaboration avec le d\u00e9partement financier<\/li>\n<li>Suivi du dossier tiers-payants : rassembler les factures et pi\u00e8ces justificatifs en vu de leur traitement en payroll<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Profil recherch\u00e9<\/u><\/strong><strong><br \/>\n<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Vous \u00eates bilingue fran\u00e7ais\/anglais avec une connaissance op\u00e9rationnelle du n\u00e9erlandais<\/li>\n<li>Vous \u00eates id\u00e9alement titulaire d\u2019un Bachelor de type Secr\u00e9tariat\/Office Management ou Langues<\/li>\n<li>Vous justifiez d\u2019une exp\u00e9rience r\u00e9ussie d\u2019au moins 5 ans dans un r\u00f4le \u00a0similaire<\/li>\n<li>Une exp\u00e9rience acquise dans un environnement similaire pourrait \u00eatre un atout important \u00a0(cabinet d\u2019avocats, d\u2019audit ou secteur financier)<\/li>\n<li>Vous ma\u00eetrisez les outils informatiques courants (MS Office, Lotus Notes)<\/li>\n<li>Personnalit\u00e9: vous \u00eates tr\u00e8s discret(\u00e8te), pr\u00e9cis(e) et m\u00e9thodique, dot\u00e9(e) d\u2019un excellent esprit d\u2019\u00e9quipe et d\u2019un grand sens de la collaboration. Vous anticipez les deadlines et planifiez votre travail en cons\u00e9quence. Vous savez \u00e9voluer avec aisance dans un environnement \u00e0 la fois formel et \u201cfamilial\u201d et savez \u00e9changer avec courtoisie et diplomatie. Vous \u00eates consensuel(le) et gardez toujours en t\u00eate les r\u00e9sultats \u00e0 atteindre et les solutions \u00e0 trouver.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Offre\u00a0 &amp; aspects pratiques:<\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Poste \u00e0 pourvoir au plus vite\u00a0!<\/li>\n<li>Contrat \u00e0 plein temps et \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\n<li>Salaire comp\u00e9titif<\/li>\n<li>Avantages extra-l\u00e9gaux: tickets restaurant, assurance groupe, assurance (incluant hospitalisation soins dentaires et assurance ambulatoire), remboursement des frais de transport (100%)<\/li>\n<li>Accessibilit\u00e9\u00a0: la soci\u00e9t\u00e9, situ\u00e9e au centre de Bruxelles, est tr\u00e8s facilement accessible en transport en commun<\/li>\n<li>Horaires: 38h00\/semaine. Des d\u00e9passements horaires \u2013 ponctuels &#8211; surviendront au cours de l\u2019ann\u00e9e, lors d\u2019\u00e9ch\u00e9ances-clefs.<\/li>\n<li>C.A.R.E. programme\u00a0: coaching personnalis\u00e9 par un Consultant de Care4You durant la p\u00e9riode d\u2019int\u00e9gration et en collaboration avec le nouvel employeur<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Bruxelles","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1172","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1172","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1172"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}