{"id":1180,"date":"2018-04-03T22:15:03","date_gmt":"2018-04-03T21:15:03","guid":{"rendered":"http:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&#038;p=1180"},"modified":"2018-07-19T13:21:14","modified_gmt":"2018-07-19T12:21:14","slug":"assistante-commerciale-logistique-et-service-clients-nouveau","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=1180","title":{"rendered":"Assistant(e) commercial(e), logistique et service clients"},"content":{"rendered":"<p>Notre client est une soci\u00e9t\u00e9 internationale sp\u00e9cialis\u00e9e dans les appareils m\u00e9dicaux.\u00a0 Ils sont leader dans leur secteur. Pour leur si\u00e8ge social localis\u00e9 \u00e0 Diegem, ils sont aujourd\u2019hui \u00e0 la recherche d\u2019une(e) Assistant(e) commercial(e), logistique et service clients. Il s\u2019agit d\u2019une cr\u00e9ation de poste.<\/p>\n<p><strong>Description de fonction:<\/strong><\/p>\n<p>Vos responsabilit\u00e9s seront les suivantes:<\/p>\n<p><u>Logistique<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>V\u00e9rifier les bons de commande qui arrivent par mail et s\u00e9lectionner une soci\u00e9t\u00e9 de transport<\/li>\n<li>Pr\u00e9parer les bons de commande pour le transport: enregistrer le num\u00e9ro de r\u00e9f\u00e9rence, le transmettre \u00e0 la comptabilit\u00e9 (pour confirmation et facturation), conditionner la marchandise dans des emballages (pr\u00e9parer environ 5 emballages\/jour), pr\u00e9parer les \u00e9tiquettes UPS, les appliquer sur les bo\u00eetes correspondantes<\/li>\n<li>Pr\u00e9parer les documents de transport (liste des biens, facture)<\/li>\n<li>Etre en contact avec les agents d\u2019UPS pour organiser la collecte des marchandises, faire le suivi de la livraison avec UPS<\/li>\n<li>G\u00e9rer le stock de mat\u00e9riel n\u00e9cessaire aux envois (bo\u00eetes de conditionnement, mat\u00e9riel de protection, \u00e9tiquettes)<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Support commercial &amp; marketing<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Faire le suivi de l\u2019agenda des \u00e9v\u00e8nements marketing et des congr\u00e8s<\/li>\n<li>Coordonner l\u2019organisation de congr\u00e8s internationaux: meubles pour le stand, enregistrement des participants, mat\u00e9riel \u00e0 envoyer et \u00e0 retourner, etc.<\/li>\n<li>Coordonner les commandes et faire le suivi du mat\u00e9riel marketing (brochures, CDs, etc.)<\/li>\n<li>Pr\u00e9parer les rapports de vente mensuelle et les rapports Salesforce (dans Excel)<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Support technique<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Enregistrer dans Salesforce les containers servant au transport des pi\u00e8ces (entr\u00e9es\/sorties) ainsi que les diff\u00e9rentes \u00e9tapes du processus<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<ul>\n<li>suivi de la r\u00e9ception des containers par le client<\/li>\n<li>suivi de l\u2019arriv\u00e9e et du d\u00e9part des pi\u00e8ces d\u00e9fectueuses<\/li>\n<li>coordination des diff\u00e9rentes \u00e9tapes avec le service technique<\/li>\n<li>coordination avec la soci\u00e9t\u00e9 de r\u00e9paration (arriv\u00e9e et d\u00e9part des pi\u00e8ces)<\/li>\n<li>retour du mat\u00e9riel au client<\/li>\n<li>v\u00e9rification de l\u2019\u00e9tat du container (aspect g\u00e9n\u00e9ral et fonctionnement) et suivi ad\u00e9quat<\/li>\n<li>etc.<\/li>\n<\/ul>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Gestion des plaintes: clore le dossier en collaboration avec le Service Qualit\u00e9 bas\u00e9 aux Etats-Unis, v\u00e9rifier le suivi \u00e0 effectuer avec le Service Technique de Diegem<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Support \u00e0 la formation<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>A la r\u00e9ception d\u2019une demande de formation via SalesForce de la part des Gestionnaires de Compte, coordonner la pr\u00e9paration et l\u2019envoi du mat\u00e9riel n\u00e9cessaire<\/li>\n<li>V\u00e9rifier la liste du mat\u00e9riel requis, enregistrer les transferts de stock du d\u00e9partement commercial au d\u00e9partement formation, g\u00e9rer les retours du mat\u00e9riel \u00e0 Bruxelles, v\u00e9rifier l\u2019\u00e9tat du mat\u00e9riel \u00e0 r\u00e9ception<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Support \u00e0 la comptabilit\u00e9<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Etre le \u201cback up\u201d au niveau de la facturation, du paiement et des requ\u00eates diverses<\/li>\n<li>Etre le \u201cback up\u201d pour l\u2019administration comptable dans Salesforce<\/li>\n<li>Etre le \u201cback up\u201d pour l\u2019administration dans Sage300 (logiciel comptable)<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Divers<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>suivi des plans d\u2019assurance annuels (expiration\/reconduction)<\/li>\n<li>assister au niveau des soumissions en collaboration avec l\u2019Assistante de direction<\/li>\n<li>g\u00e9rer l\u2019atelier de r\u00e9paration<\/li>\n<li>suivi de l\u2019inventaire du stock<\/li>\n<li>commander les fournitures de bureau et les cartes de visite (en collaboration avec l\u2019Assistante de direction)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Profil:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Vous maitrisez parfaitement l\u2019anglais et le fran\u00e7ais (oral et \u00e9crit). L\u2019espagnol et le n\u00e9erlandais sont des atouts.<\/li>\n<li>Vous avez d\u00e9j\u00e0 une premi\u00e8re exp\u00e9rience de 2 \u00e0 5 ans dans un r\u00f4le similaire, id\u00e9alement acquise dans un environnement international<\/li>\n<li>Vous ma\u00eetrisez les outils informatiques et en particulier MS Office (Word, Excel, Outlook). Une connaissance de Salesforce et de Sage300 est un plus<\/li>\n<li>Vous \u00eates dynamique et d\u00e9brouillard(e), positif(ve) et vous apprenez vite<\/li>\n<li>Vous \u00eates autonome, organis\u00e9(e) et capable d\u2019\u00e9tablir clairement les priorit\u00e9s<\/li>\n<li>Vous \u00eates proactif(ve), orient\u00e9(e) solution et vous prenez les choses en mains<\/li>\n<li>Vous avez un bon esprit d\u2019\u00e9quipe, de bonnes comp\u00e9tences interpersonnelles, le sens de la communication et de la diplomatie<\/li>\n<li>Vous \u00eates flexible, responsable, et aimez \u00e9voluer au sein d\u2019une petite \u00e9quipe<\/li>\n<li>Vous pouvez assurer quelques t\u00e2ches manuelles telles que la manipulation de petites charges (maximum 15 kg \u2013 1 \u00e0 5 charges\/jour)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Offre:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Un contrat \u00e0 temps plein et \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\n<li>Date de commencement: d\u00e8s que possible!<\/li>\n<li>Un salaire tr\u00e8s comp\u00e9titif assorti d\u2019avantages extra l\u00e9gaux (tickets restaurant, assurances groupe et hospitalisation, plan de pension)<\/li>\n<li>Un environnement de travail dynamique et international, qui autorise la prise d\u2019initiative et qui offre des possibilit\u00e9s de d\u00e9veloppement personnel<\/li>\n<li>Localisation: les bureaux sont situ\u00e9s \u00e0 Diegem\/Zaventem et sont donc facilement accessibles en voiture. Il est \u00e9galement possible d\u2019y acc\u00e9der en transports en commun: par bus (De Lijn), ou en train (station: Zaventem Village + 15 mn de marche ou station de l\u2019a\u00e9roport de Zaventem puis navette)<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Diegem","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1180","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1180","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1180"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}