{"id":1183,"date":"2018-04-06T08:20:27","date_gmt":"2018-04-06T07:20:27","guid":{"rendered":"http:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=1183"},"modified":"2018-04-12T11:13:34","modified_gmt":"2018-04-12T10:13:34","slug":"assistante-de-direction-pour-think-tank-europeen-tres-urgent-contrat-de-remplacement-de-1-mois","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=1183","title":{"rendered":"Assistant(e) de direction pour Think Tank europ\u00e9en \u2013 TRES URGENT ! Contrat de remplacement de +\/- 1 mois"},"content":{"rendered":"

Notre client est un acteur r\u00e9put\u00e9 et respect\u00e9 en mati\u00e8re d\u2019expertise et de conseil dans le domaine de la r\u00e9gulation europ\u00e9enne. Leurs membres comptent parmi les universit\u00e9s les plus prestigieuses du domaine ainsi que des autorit\u00e9s de r\u00e9gulation et des entreprises du secteur priv\u00e9. Leur bureau, \u00e0 taille humaine, se trouve pr\u00e8s du Bois de la Cambre et est donc accessible en transports en commun.<\/p>\n

Ils sont aujourd\u2019hui\u00a0\u00e0 la recherche d\u2019un(e) Asistant(e)\/Office Manager pour une mission d\u20191 mois environ \u00e0 compter du 13 avril 2018.<\/strong><\/p>\n

Description de fonction:<\/strong><\/h2>\n
    \n
  • R\u00e9ceptionner, traiter et distribuer le courrier<\/li>\n
  • G\u00e9rer les appels t\u00e9l\u00e9phoniques entrants, accueillir les visiteurs<\/li>\n
  • Encoder les factures dans un tableur Excel<\/li>\n
  • G\u00e9rer l\u2019agenda du Directeur G\u00e9n\u00e9ral (via Outlook)<\/li>\n
  • Organiser ses r\u00e9unions et voyages (principalement en Europe)<\/li>\n
  • Apporter un soutien administratif aux autres Managers<\/li>\n
  • Participer \u00e0 l\u2019organisation de r\u00e9unions hebdomadaires sur Bruxelles: envoyer les invitations, pr\u00e9parer la liste des participants, etc.<\/li>\n
  • Communiquer avec des interlocuteurs de tr\u00e8s haut niveau (des Commissaires europ\u00e9ens, des personnalit\u00e9s importantes venant de la politique ou du monde des affaires, etc.)<\/li>\n
  • Effectuer des t\u00e2ches d\u2019office management et de gestion du b\u00e2timent (contact avec les fournisseurs, commandes de fournitures de bureau, contacts avec la copropri\u00e9t\u00e9, avec la soci\u00e9t\u00e9 de maintenance informatique, avec la soci\u00e9t\u00e9 de t\u00e9l\u00e9phonie, etc.)<\/li>\n<\/ul>\n

    Profil:<\/strong><\/h2>\n
      \n
    • Le(a) candidat(e) id\u00e9al(e) a 3 \u00e0 5 ans d\u2019exp\u00e9rience r\u00e9ussie en tant qu\u2019Assistant(e) de direction<\/li>\n
    • Vous avez un excellent niveau d\u2019anglais oral et \u00e9crit (car c\u2019est la langue de travail) ainsi qu\u2019un tr\u00e8s bon niveau de fran\u00e7ais<\/li>\n
    • Vous ma\u00eetrisez MS Office (Word, Excel, Outlook)<\/li>\n
    • Vous avez une excellente pr\u00e9sentation, une tr\u00e8s bonne \u00e9locution et du savoir vivre<\/li>\n
    • Vous avez de tr\u00e8s bonnes capacit\u00e9s de communication, un tr\u00e8s bon relationnel et \u00eates \u00e0 l\u2019aise dans un environnement assez formel<\/li>\n
    • Vous faites preuve de beaucoup de pr\u00e9cision, de rigueur, d\u2019organisation avec un vrai souci du d\u00e9tail<\/li>\n
    • Vous savez r\u00e9sister au stress et \u00eates tr\u00e8s fiable<\/li>\n
    • Vous \u00eates dot\u00e9(e) d\u2019un tr\u00e8s bon esprit d\u2019\u00e9quipe (travail en bin\u00f4me avec une autre assistante)<\/li>\n
    • Vous avez beaucoup de diplomatie et de discr\u00e9tion<\/li>\n
    • Vous \u00eates flexible et multit\u00e2ches<\/li>\n
    • Vous \u00eates soucieux(se) d\u2019offrir un service de grande qualit\u00e9 \u00e0 vos clients internes et en particulier au Directeur G\u00e9n\u00e9ral<\/li>\n<\/ul>\n

      Offre:<\/strong><\/h2>\n
        \n
      • Un contrat de remplacement du vendredi 13 avri 2018 au vendredi 18 mai 2018<\/strong>(date exacte de fin de contrat \u00e0 pr\u00e9ciser)<\/li>\n
      • Un contrat \u00e0 temps plein<\/li>\n
      • Un salaire comp\u00e9titif<\/li>\n
      • Le remboursement int\u00e9gral des frais de transport<\/li>\n
      • Horaires\u00a0: 9h00-18h00 (du lundi au jeudi), 9h00-16h00 (le vendredi)<\/li>\n
      • L\u2019opportunit\u00e9 de travailler dans un environnement et un cadre tr\u00e8s professionnel et intellectuellement stimulant au sein de tr\u00e8s beaux locaux!<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Bruxelles","_application":"agnes@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1183","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1183","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1183"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}