{"id":1232,"date":"2018-07-17T12:17:40","date_gmt":"2018-07-17T11:17:40","guid":{"rendered":"http:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&#038;p=1232"},"modified":"2018-11-29T14:18:10","modified_gmt":"2018-11-29T13:18:10","slug":"1232","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=1232","title":{"rendered":"R\u00e9ceptionniste\/Assistant(e) de l\u2019apr\u00e8s-midi (11h-19h30) &#8211; POSTE POURVU!"},"content":{"rendered":"<p>Notre client est un cabinet d\u2019avocats international de grande r\u00e9putation avec des entit\u00e9s dans le monde entier. Leur structure belge est situ\u00e9e dans le centre ville de Bruxelles et est donc tr\u00e8s accessible en transport en commun. Ils sont aujourd\u2019hui \u00e0 la recherche d\u2019un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour g\u00e9rer leur r\u00e9ception .<\/p>\n<p><u>Objectif du poste<\/u><\/p>\n<p>Le(a) r\u00e9ceptionniste\/assistant(e) est le premier point de contact pour les visiteurs qui sont aussi bien des fournisseurs que des clients. La personne sera responsable de la gestion de toute la r\u00e9ception ce-incluant la gestion des appels entrants et l\u2019accueil des visiteurs. Son r\u00f4le sera \u00e9galement d\u2019assister l\u2019Office Manager, les Assistantes de direction et les Avocats.<\/p>\n<p><u>Description de poste<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Gestion de la r\u00e9ception, s\u2019assurer que l\u2019espace d\u2019accueil est toujours impeccable (y compris les salles de r\u00e9union)<\/li>\n<li>Pr\u00e9paration des salles de r\u00e9union (blocs, stylos, boissons, etc.), v\u00e9rifier le planning journalier<\/li>\n<li>Accueil des visiteurs, r\u00e9pondre \u00e0 leurs requ\u00eates<\/li>\n<li>Gestion des appels entrants, prise de messages<\/li>\n<li>Gestion du courrier entrant, contacts avec les coursiers et soci\u00e9t\u00e9s de courrier express telles que DHL, gestion du courrier sortant (aller \u00e0 la poste pour l\u2019envoi de recommand\u00e9s)<\/li>\n<li>Aller \u00e0 la poste pour les recommand\u00e9s, aller chercher des documents \u00e0 la Commission ou autre de temps en temps<\/li>\n<li>T\u00e2ches d\u2019office management: gestion des fournitures de bureau et de l\u2019approvisionnement du bureau (boissons, snacks, etc.)<\/li>\n<li>Commande de plateaux-repas pour les r\u00e9unions, installation dans les salles, rangement \u00e0 l\u2019issue des r\u00e9unions<\/li>\n<li>T\u00e2ches administratives: envoi de fax et d\u2019e-mails, impression et scanning de documents, encodage de donn\u00e9es dans Excel et Word<\/li>\n<li>Organisation occasionnelle de voyages pour les avocats<\/li>\n<li>Contact et collaboration avec la R\u00e9ceptionniste du jour (communication, \u00e9change d\u2019informations, etc.)<\/li>\n<li>Apporter un soutien administratif \u00e0 l\u2019Office Manager (par exemple\u00a0: faire le planning des visites des fournisseurs et suivre leurs prestations)<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Profil<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Vous ma\u00eetrisez parfaitement l\u2019anglais (oral et \u00e9crit) et vous avez une tr\u00e8s bonne connaissance du fran\u00e7ais. Le n\u00e9erlandais et le russe sont des atouts<\/li>\n<li>Vous avez au moins 2 ans d\u2019exp\u00e9rience dans une fonction similaire, id\u00e9alement acquise dans un environnement similaire (p.ex. cabinet d\u2019avocats ou de conseil)<\/li>\n<li>Vous avez une pr\u00e9sentation soign\u00e9e et professionnelle ainsi qu\u2019un r\u00e9el savoir vivre<\/li>\n<li>Vous ma\u00eetrisez les outils informatiques et notamment MS Office (Outlook, Word, Excel)<\/li>\n<li>Vous avez un bon esprit d\u2019\u00e9quipe mais savez aussi travailler de fa\u00e7on autonome<\/li>\n<li>Vous avez de bonnes comp\u00e9tences relationnelles, un r\u00e9el sens du service client et de la diplomatie<\/li>\n<li>Vous savez g\u00e9rer des informations extr\u00eamement confidentielles et vous \u00eates donc tr\u00e8s discret(\u00e8te)<\/li>\n<li>Vus avez le souci du d\u00e9tail, \u00eates de nature positive et proactive<\/li>\n<li>Vous savez \u00e9tablir des priorit\u00e9s, travailler sur plusieurs choses \u00e0 la fois et savez g\u00e9rer la pression<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Offre<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Un contrat \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\n<li>Date de commencement: d\u00e8s que possible!<\/li>\n<li>Horaires de travail\u00a0: 11h-19h30 (du lundi au jeudi), 10h30-19h (le vendredi)<\/li>\n<li>Un salaire comp\u00e9titif assorti d\u2019un package complet d\u2019avantages extral\u00e9gaux incluant des tickets restaurant (\u20ac\u00a08\/jour), une assurance hospitalisation, le remboursement int\u00e9gral des frais de transport, 23 jours de cong\u00e9s annuels<\/li>\n<li>Un environnement international qui encourage l\u2019initiative et le d\u00e9veloppement personnel<\/li>\n<li>Un poste diversifi\u00e9 au sein d\u2019une \u00e9quipe soud\u00e9e o\u00f9 r\u00e8gne une tr\u00e8s bonne ambiance, notamment entre les Avocats et les \u00e9quipes de support<\/li>\n<li>L\u2019opportunit\u00e9 de travailler dans un environnement de grande qualit\u00e9, extr\u00eamement professionnel et dans un cadre tr\u00e8s agr\u00e9able (magnifiques bureaux dans le centre de Bruxelles)<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Bruxelles","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1232","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1232","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1232"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}