{"id":1236,"date":"2018-07-23T22:58:26","date_gmt":"2018-07-23T21:58:26","guid":{"rendered":"http:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&#038;p=1236"},"modified":"2018-11-29T14:18:10","modified_gmt":"2018-11-29T13:18:10","slug":"office-manager-dans-le-secteur-de-limmobilier-nouveau","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=1236","title":{"rendered":"Office Manager dans le secteur de l\u2019immobilier"},"content":{"rendered":"<p>Notre client est une jeune soci\u00e9t\u00e9 op\u00e9rant dans le secteur du d\u00e9veloppement de projets immobiliers. Ils existent depuis 4 ans seulement mais sont en pleine croissance. Ils sont aujourd\u2019hui \u00e0 la recherche d\u2019un(e) Office Manager pour rejoindre leur \u00e9quipe bruxelloise (+\/- 10 employ\u00e9s) bas\u00e9e \u00e0 Ixelles.<\/p>\n<p><strong>Objectif du poste<\/strong><\/p>\n<p>En tant qu\u2019Office Manager, vous \u00eates un maillon essentiel au bon fonctionnement de l\u2019\u00e9quipe et votre r\u00f4le pr\u00e9sente plusieurs facettes. Vous \u00eates l\u2019Assistant(e) des Directeurs et vous g\u00e9rez tous les aspects administratifs li\u00e9s au b\u00e2timent et aux commandes n\u00e9cessaires au bon fonctionnement du bureau. Vous assistez le Directeur Financier au niveau du processus comptable et vous serez \u00e9galement impliqu\u00e9(e) dans des t\u00e2ches marketing et dans l\u2019organisation d\u2019\u00e9v\u00e9nements.<\/p>\n<p><strong>Description de fonction<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Coordonner les agendas des Directeurs<\/li>\n<li>Mettre \u00e0 jour les listes de contacts<\/li>\n<li>Veiller au bon fonctionnement du bureau: passer les diff\u00e9rentes commandes (fournitures de bureau, boissons, etc. pour la cuisine), \u00eatre en contact avec les fournisseurs, g\u00e9rer les probl\u00e9matiques au niveau IT (commandes de mat\u00e9riels, maintenance, etc.), s\u2019assurer que la r\u00e9ception et l\u2019espace d\u00e9di\u00e9 aux clients soient toujours en parfait \u00e9tat<\/li>\n<li>Assister le Directeur Financier\u00a0: pr\u00e9parer les notes de frais, scanner et classer les factures, etc.<\/li>\n<li>Pr\u00e9parer les r\u00e9unions clients internes et externes, ce-incluant l\u2019accueil des visiteurs, organiser les transports si n\u00e9cessaires, effectuer des r\u00e9servations aupr\u00e8s de restaurants, s\u2019occuper de l\u2019organisation de voyages, etc.<\/li>\n<li>Pr\u00e9parer des pr\u00e9sentations PowerPoint et des rapports<\/li>\n<li>Mettre \u00e0 jour et g\u00e9rer les bases de donn\u00e9es internes<\/li>\n<li>Apporter un soutien au niveau marketing et communication\u00a0: g\u00e9rer la communication de la soci\u00e9t\u00e9 au niveau des r\u00e9seaux sociaux sur les projets en cours, conduire des \u00e9tudes de march\u00e9 incluant une analyse de la concurrence, pr\u00e9parer des mailings clients, organiser les \u00e9v\u00e9nements de la soci\u00e9t\u00e9, etc.<\/li>\n<li>T\u00e2ches administratives g\u00e9n\u00e9rales\u00a0: g\u00e9rer et mettre \u00e0 jours les outils de travail, traduire des documents, classer et archiver, etc.<\/li>\n<li>Prendre en charge d\u2019autres projets administratifs en fonction des demandes de l\u2019\u00e9quipe<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Profil\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Vous \u00eates id\u00e9alement titulaire d\u2019un Bachelor en Office Management, Secr\u00e9tariat, Langues, Marketing ou Communication<\/li>\n<li>Vous justifiez de 5 ans d\u2019exp\u00e9rience dans un r\u00f4le de support (Assistanat, Assistanat commercial, Office Manager, etc.)<\/li>\n<li>Vous avez d\u2019excellentes comp\u00e9tences orales et \u00e9crites en anglais et en fran\u00e7ais. Une connaissance op\u00e9rationnelle du n\u00e9erlandais est un grand atout<\/li>\n<li>Vous ma\u00eetrisez MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et vous aimez d\u00e9couvrir de nouveaux logiciels<\/li>\n<li>Vous travailler consciencieusement, avez le souci du d\u00e9tail et \u00eates focalis\u00e9(e) sur les r\u00e9sultats \u00e0 obtenir<\/li>\n<li>Vous avez le sens du service clients, \u00eates proactif(ve) et avez pour but ultime la satisfaction de vos clients internes et externes<\/li>\n<li>Vous \u00eates tr\u00e8s organis\u00e9(e), gr\u00e2ce \u00e0 quoi vous \u00eates aussi multit\u00e2ches et savez \u00e9tablir les priorit\u00e9s<\/li>\n<li>Vous aimez travailler en \u00e9quipe, mais aussi de fa\u00e7on autonome et savez prendre des initiatives<\/li>\n<li>Vous aimez travailler \u00e0 un rythme soutenu et savez \u00eatre cr\u00e9atif(ve) quand cela est n\u00e9cessaire<\/li>\n<li>Vous \u00eates positif(ve) et amical(e) dans vos \u00e9changes avec vos coll\u00e8gues<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Offre<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Un contrat \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\n<li>Date de commencement: d\u00e8s que possible<\/li>\n<li>Un salaire comp\u00e9titif<\/li>\n<li>Avantages extra l\u00e9gaux: tickets restaurant, assurance groupe, GSM<\/li>\n<li>Acc\u00e8s: la soci\u00e9t\u00e9 est localis\u00e9e \u00e0 Ixelles et est accessible en train, tram et bus<\/li>\n<li>L\u2019opportunit\u00e9 de travailler dans une entreprise dynamique et en pleine expansion o\u00f9 vous serez encourag\u00e9(e) \u00e0 prendre des initiatives!<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Bruxelles","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1236","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1236","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1236"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}