{"id":1253,"date":"2018-08-21T22:09:03","date_gmt":"2018-08-21T21:09:03","guid":{"rendered":"http:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&#038;p=1253"},"modified":"2019-01-01T00:36:13","modified_gmt":"2018-12-31T23:36:13","slug":"assistantesecretaire-juridique-nouveau","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=1253","title":{"rendered":"Assistant(e)\/Secr\u00e9taire juridique &#8211; POSTE POURVU!"},"content":{"rendered":"<p>Notre client est un cabinet d\u2019avocats international r\u00e9put\u00e9 avec des entit\u00e9s dans le monde entier. Leur structure belge, de taille humaine, est situ\u00e9e dans le quartier Louise de Bruxelles et est donc tr\u00e8s accessible en transport en commun. Ils sont aujourd\u2019hui \u00e0 la recherche d\u2019un(e) nouveau(elle) Assistant(e)\/Secr\u00e9taire juridique pour renforcer leur \u00e9quipe de professionnels de premier plan.<\/p>\n<p><strong><u>Objectif du poste<\/u><\/strong><\/p>\n<p>L\u2019\u00e9quipe de Bruxelles s\u2019agrandit et est donc \u00e0 la recherche d\u2019une personne suppl\u00e9mentaire. L\u2019assistant(e) apportera un soutien \u00e0 une \u00e9quipe d\u2019avocats (incluant des Associ\u00e9s). La personne s\u2019occupera de la gestion des agendas, de l\u2019organisation des voyages, de la gestion des feuilles d\u2019heures et de la facturation, des soumissions, de la pr\u00e9paration des documents, du classement, etc.<\/p>\n<p><strong><u>Description de poste<\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Coordination des agendas et des invitations via Outlook<\/li>\n<li>Assistance dans le suivi des dossiers et de l\u2019ouverture des dossiers clients<\/li>\n<li>Facturation et assistance comptable\u00a0: suivi des factures d\u2019honoraires et enregistrement, pr\u00e9paration des factures clients (formatage, sauvegarde, impressions et coordination avec l\u2019\u00e9quipe de facturation), suivi des factures clients d\u00e9j\u00e0 envoy\u00e9es<\/li>\n<li>Enregistrement et \u00e9mission des feuilles d\u2019heures lorsque les avocats sont en d\u00e9placement<\/li>\n<li>R\u00e9servations d\u2019h\u00f4tel et organisation des voyages, pr\u00e9paration des notes de frais, suivi des co\u00fbts de roaming (fournir des comptes rendus r\u00e9guliers)<\/li>\n<li>Assistance au niveau des inscriptions \u00e0 des conf\u00e9rences et autres \u00e9v\u00e9nements, gestion des mises \u00e0 jour des agendas<\/li>\n<li>Gestion des demandes de visas<\/li>\n<li>Gestion des dossiers de soumissions (formatage et impression des documents, photocopies, assemblage des documents selon l\u2019ordre pr\u00e9\u00e9tabli, scan des documents, organisation du transport par coursier), archivage \u00e9lectronique et papier des soumissions<\/li>\n<li>Impression, formatage (pr\u00e9sentation g\u00e9n\u00e9rale, table des mati\u00e8res), scan des documents<\/li>\n<li>Classement des documents (papier et \u00e9lectronique), archivage<\/li>\n<li>Gestion des commandes aupr\u00e8s des traiteurs, r\u00e9servations aupr\u00e8s de restaurants, commandes de taxis<\/li>\n<li>Organisation des appels en t\u00e9l\u00e9conf\u00e9rence et vid\u00e9oconf\u00e9rence<\/li>\n<li>Encodage et mise \u00e0 jour des contacts dans la base de donn\u00e9es<\/li>\n<li>Assistance dans l\u2019organisation de r\u00e9unions et dans la pr\u00e9paration de s\u00e9minaires (liste des participants, encodage des informations dans un dossier \u00e9lectronique, formatage des pr\u00e9sentations PowerPoint)<\/li>\n<li>Collaboration \u00e9troite avec les r\u00e9ceptionnistes et autres assistants(es) juridiques afin d\u2019assurer un partage optimal des informations au sein de l\u2019\u00e9quipe, assurer un relai en cas de l\u2019absence de coll\u00e8gues<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Profil<\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Vous ma\u00eetrisez parfaitement l\u2019anglais (oral et \u00e9crit) et le fran\u00e7ais et\/ou le n\u00e9erlandais. Les candidats(tes) trilingues seront retenus en priorit\u00e9<\/li>\n<li>Vous avez entre 2 et 5 ans d\u2019exp\u00e9rience dans une fonction similaire, id\u00e9alement acquise dans un environnement similaire (p.ex. cabinet d\u2019avocats ou de conseil, Big 4, Institutions europ\u00e9ennes)<\/li>\n<li>Vous ma\u00eetrisez les outils informatiques et notamment MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)<\/li>\n<li>Vous avez une pr\u00e9sentation soign\u00e9e et professionnelle, une tr\u00e8s bonne \u00e9locution ainsi qu\u2019un r\u00e9el savoir vivre<\/li>\n<li>Vous avez de bonnes comp\u00e9tences relationnelles, un r\u00e9el sens du service client et savez communiquer \u00e0 tous les niveaux (avocats, clients, coll\u00e8gues, fournisseurs et visiteurs)<\/li>\n<li>Vous \u00eates tr\u00e8s organis\u00e9(e), ponctuel(lle), capable de g\u00e9rer les priorit\u00e9s, \u00eates multit\u00e2ches et avez le souci du d\u00e9tail<\/li>\n<li>Vous avez de la ressource, \u00eates dot\u00e9(e) d\u2019un caract\u00e8re positif, savez vous adapter \u00e0 des situations changeantes et \u00e0 des personnalit\u00e9s diff\u00e9rentes et vous faites preuve de bon sens<\/li>\n<li>Vous avez le sens de la confidentialit\u00e9 et \u00eates tr\u00e8s discret(\u00e8te)<\/li>\n<li>Vous \u00eates stable, dou\u00e9(e) de diplomatie et avez le sens de l\u00a0\u2018\u00e9coute<\/li>\n<li>Vous \u00eates proactif(ve) et orient\u00e9(e) solutions<\/li>\n<li>Vous savez travailler au sein d\u2019une petite \u00e9quipe<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Offre<\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Un contrat \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\n<li>Date de commencement: d\u00e8s que possible!<\/li>\n<li>Horaires de travail\u00a0: 9h00-17h30 ou 9h30-18h00<\/li>\n<li>Un salaire comp\u00e9titif assorti d\u2019un package d\u2019avantages extral\u00e9gaux incluant des tickets restaurant (\u20ac\u00a08\/jour), une assurance hospitalisation, le remboursement int\u00e9gral des frais de transport, 23 jours de cong\u00e9s annuels<\/li>\n<li>Un environnement international qui encourage l\u2019initiative et le d\u00e9veloppement personnel<\/li>\n<li>Un poste diversifi\u00e9 au sein d\u2019une \u00e9quipe soud\u00e9e o\u00f9 r\u00e8gne une tr\u00e8s bonne ambiance, notamment entre les Avocats et les \u00e9quipes de support<\/li>\n<li>L\u2019opportunit\u00e9 de travailler dans un environnement de grande qualit\u00e9, extr\u00eamement professionnel et dans un cadre tr\u00e8s agr\u00e9able (magnifiques bureaux dans le centre de Bruxelles)<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Bruxelles","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1253","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1253","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1253"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}