{"id":1357,"date":"2018-12-19T21:37:54","date_gmt":"2018-12-19T20:37:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=1357"},"modified":"2019-04-01T00:37:43","modified_gmt":"2019-03-31T23:37:43","slug":"assistante-de-direction-pour-la-ceo-dune-association-internationale-nouveau","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=1357","title":{"rendered":"Assistant(e) de direction pour la CEO d\u2019une association internationale &#8211; Poste pourvu!"},"content":{"rendered":"<p>Notre client est une association internationale dans le domaine de la recherche clinique contre le cancer. Ils coordonnent des \u00e9tudes cliniques dans le monde entier en partenariat avec leurs 50+ membres. Leurs bureaux sont situ\u00e9s dans le centre de Bruxelles et comptent +\/-30 employ\u00e9s. Suite \u00e0 une \u00e9volution interne, ils sont aujourd\u2019hui \u00e0 la recherche d\u2019un(e) Assistant(e) de direction pour la CEO (et son \u00e9quipe).<\/p>\n<h2><strong>Description de fonction:<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li>Assister la CEO et l\u2019\u00e9quipe direction dans la gestion des e-mails et de leur suivi<\/li>\n<li>G\u00e9rer l\u2019agenda de la CEO: lui rappeler les \u00e9v\u00e9nements pr\u00e9vus au planning, lui transmettre tous les documents n\u00e9cessaires pour ses r\u00e9unions, g\u00e9rer tous ses d\u00e9placements<\/li>\n<li>Etablir les priorit\u00e9s entre les diff\u00e9rents items de la journ\u00e9e, les g\u00e9rer en cons\u00e9quence<\/li>\n<li>Assister dans l\u2019organisation de voyages (transport et h\u00e9bergement) pour les employ\u00e9s assistant \u00e0 des conf\u00e9rences et r\u00e9unions \u00e0 l\u2019\u00e9tranger<\/li>\n<li>G\u00e9rer les agendas en cons\u00e9quence, mettre \u00e0 jour les bases de donn\u00e9es correspondantes<\/li>\n<li>Organiser des t\u00e9l\u00e9conf\u00e9rences et autres r\u00e9unions se tenant au si\u00e8ge social ou avec des tiers<\/li>\n<li>Etre en contact avec les nombreux partenaires internes et externes concernant un ensemble de sujets<\/li>\n<li>Apporter un soutien administratif au niveau du Comit\u00e9 de Direction et des organisations membres, ce-incluant la collecte de documents administratifs, l\u2019organisation de r\u00e9unions, la pr\u00e9paration des documents pour ces r\u00e9unions, la circulation de l\u2019ordre du jour aupr\u00e8s des participants, le suivi des statistiques li\u00e9es \u00e0 la pr\u00e9sence des participants et le classement<\/li>\n<li>Aider \u00e0 la pr\u00e9paration et \u00e0 la mise \u00e0 jour de pr\u00e9sentations et d\u2019autres documents<\/li>\n<li>Assurer la coordination et le suivi logistique des \u00e9v\u00e9nements (ex: pr\u00e9paration des invitations, de la liste de contacts, de la publicit\u00e9, contacts avec les participants, avec l\u2019\u00e9tablissement h\u00f4te et support administratif g\u00e9n\u00e9ral)<\/li>\n<li>G\u00e9rer la correspondance li\u00e9e aux ordres du jour, suivre l\u2019ordre du jour ainsi que les documents annexes<\/li>\n<li>Assister dans la r\u00e9alisation de plusieurs types de formulaires, notifications et autres documents en vue de leur publication<\/li>\n<li>Et plus encore, en fonction des besoins de la CEO et des activit\u00e9s du bureau et des \u00e9quipes<\/li>\n<li>Ponctuellement mais r\u00e9guli\u00e8rement, apporter un soutien administratif \u00e0 la CEO Adjointe et \u00e0 la Directrice Scientifique (+\/- 20% du temps de travail total)<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Profil:<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li>Vous \u00eates id\u00e9alement titulaire d\u2019un Bachelier en Secr\u00e9tariat, Office Management, Langues, etc.<\/li>\n<li>Vous avez d\u00e9j\u00e0 une exp\u00e9rience professionnelle similaire de 5 ans<\/li>\n<li>Vous \u00eates un(e) Assistant(e) n\u00e9(e) dans le sens o\u00f9 votre \u00e9panouissement professionnel vient de votre capacit\u00e9 \u00e0 offrir un secr\u00e9tariat de haut niveau \u00e0 votre sup\u00e9rieur(e) et \u00e0 le(a) soulager au maximum des probl\u00e9matiques logistiques et administratives<\/li>\n<li>Vous ma\u00eetrisez parfaitement l\u2019anglais qui est la seule langue de travail. Toute autre langue \u00e9trang\u00e8re est un plus<\/li>\n<li>Vous ma\u00eetrisez Windows, ce-incluant MS Word, Excel et PowerPoint<\/li>\n<li>Vous avez un tr\u00e8s bon relationnel et savez construire des relations durables avec vos partenaires professionnels (coll\u00e8gues, sup\u00e9rieurs, organisation membres et tiers)<\/li>\n<li>Vous avez le souci du d\u00e9tail, \u00eates tr\u00e8s organis\u00e9(e) avec de tr\u00e8s bonnes comp\u00e9tences en gestion du temps et la capacit\u00e9 de garder en t\u00eate les objectifs \u00e0 court et long terme<\/li>\n<li>Vous \u00eates multit\u00e2ches, \u00eates orient\u00e9(e) solution et savez utiliser ces comp\u00e9tences dans un environnement de travail en flux tendu<\/li>\n<li>Vous savez travailler de fa\u00e7on autonome, avec pro activit\u00e9, anticiper les besoins, \u00e9tablir des priorit\u00e9s et faire des suivis efficaces<\/li>\n<li>Vous avez beaucoup d\u2019int\u00e9grit\u00e9, le sens des responsabilit\u00e9s, du professionnalisme et reconnaissez l\u2019importance de la confidentialit\u00e9 et de la discr\u00e9tion \u00e0 ce niveau de fonction<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Offre:<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li>Un contrat \u00e0 temps plein et \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\n<li>Date de commencement: d\u00e8s que possible!<\/li>\n<li>Un salaire comp\u00e9titif assorti d\u2019un package complet d\u2019avantages extra l\u00e9gaux: tickets restaurant (\u20ac8,00), assurance hospitalisation (pay\u00e9e \u00e0 100% par l\u2019employeur), assurance groupe, remboursement int\u00e9gral des frais de transport, remboursement de l\u2019internet du domicile, abonnement GSM, ordinateur portable, place de parking, 28 jours de cong\u00e9s annuels<\/li>\n<li>Horaires: 38h00\/semaine, horaires r\u00e9guliers, des d\u00e9passements horaires ponctuels sont \u00e0 pr\u00e9voir<\/li>\n<li>Localisation: les bureaux sont localis\u00e9s dans le centre de Bruxelles et sont donc tr\u00e8s accessibles en transport en commun (m\u00e9tro\/tram)<\/li>\n<li>L\u2019opportunit\u00e9 de travailler dans un environnement stimulant et pour une organisation qui fait vraiment la diff\u00e9rence!<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Bruxelles","_application":"agnes@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1357","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1357","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1357"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}