{"id":1400,"date":"2019-02-08T21:18:43","date_gmt":"2019-02-08T20:18:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=1400"},"modified":"2019-04-01T00:37:45","modified_gmt":"2019-03-31T23:37:45","slug":"management-assistant-pour-societe-dinvestissement-au-luxembourg","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=1400","title":{"rendered":"Management Assistant pour soci\u00e9t\u00e9 d\u2019investissement au Luxembourg"},"content":{"rendered":"<p>Notre client est un acteur historique et respect\u00e9 du monde de la haute finance au Luxembourg. \u00a0Un nouveau poste de Management Assistant est aujourd\u2019hui ouvert au sein de cette soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n<p><em>Description de poste: <\/em><\/p>\n<p>La nouvelle personne assistera le Directeur et l\u2019\u00e9quipe des Investment Managers\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Gestion d\u2019agenda: pr\u00e9paration et organisation de nombreuses r\u00e9unions internes et externes<\/li>\n<li>Organisation de voyages nationaux &amp; internationaux (billets, h\u00f4tels, taxis, itin\u00e9raire,\u2026), pr\u00e9paration de notes de frais, etc.<\/li>\n<li>Organisation de conference calls<\/li>\n<li>Coordination d\u2019 \u00e9v\u00e9nements<\/li>\n<li>Gestion de contacts: mettre \u00e0 jour les listes avec les adresses et les num\u00e9ros de t\u00e9l\u00e9phone<\/li>\n<li>Gestion du courrier entrant et sortant<\/li>\n<li>Pr\u00e9paration de lettres<\/li>\n<li>Pr\u00e9paration de proc\u00e8s-verbaux \/rapports apr\u00e8s les r\u00e9unions et suivi des points d\u2019action<\/li>\n<li>Rassemblement, compilation et distribution de toutes les informations pertinentes et des documents pour les r\u00e9unions<\/li>\n<li>Traitement et archivage \u00e9lectronique de tous les documents li\u00e9s aux investissements (deals flow management, proc\u00e8s-verbaux des r\u00e9unions internes, etc.)<\/li>\n<li>Gestion des appels t\u00e9l\u00e9phoniques pour l\u2019\u00e9quipe et suivi proactif<\/li>\n<li>Gestion de projets sp\u00e9ciaux si n\u00e9cessaire<\/li>\n<li>Des t\u00e2ches li\u00e9es \u00e0 la gestion administrative du bureau, par exemple gestion de la ligne g\u00e9n\u00e9rale et du courrier, commander les fournitures de bureau, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Merci de noter que cette liste de responsabilit\u00e9s n\u2019est en aucun cas exhaustive et que d\u2019autres t\u00e2ches pourraient incomber \u00e0 la nouvelle recrue selon les besoins du d\u00e9partement.<\/p>\n<p><em>Profil: <\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Vous \u00eates parfaitement bilingue fran\u00e7ais\/anglais<\/li>\n<li>Vous \u00eates id\u00e9alement titulaire d\u2019un Bachelor de type Secr\u00e9tariat\/Office Management ou Langues<\/li>\n<li>Vous justifiez d\u2019une exp\u00e9rience r\u00e9ussie d\u2019au moins 5 ans dans un r\u00f4le \u00a0 Une exp\u00e9rience acquise dans un environnement similaire pourrait \u00eatre un atout important\u00a0 (private equity, secteur financier, \u2026)<\/li>\n<li>Vous ma\u00eetrisez les outils informatiques courants (MS Office, DB, internet)<\/li>\n<li>Vous avez de tr\u00e8s bonnes comp\u00e9tences interpersonnelles et vous \u00eates motiv\u00e9(e), professionnel(le) et int\u00e8gre<\/li>\n<li>Vous savez \u00e9changer avec courtoisie et diplomatie et vous comprenez l\u2019importance de la discr\u00e9tion et de la confidentialit\u00e9 dans votre travail<\/li>\n<li>Vous \u00eates une personne pr\u00e9cise, rigoureuse et m\u00e9thodique &amp; vous faites un suivi proactif de chaque t\u00e2che\/projet<\/li>\n<li>Vous anticipez les deadlines et planifiez votre travail en cons\u00e9quence<\/li>\n<li>Vous \u00eates capable de vous adapter selon les priorit\u00e9s et circonstances qui changent rapidement<\/li>\n<li>Vous \u00eates dot\u00e9(e) d\u2019un excellent esprit d\u2019\u00e9quipe et d\u2019un grand sens de la collaboration<\/li>\n<li>Vous aimez bien travailler dans une petite structure (+\/- 10 personnes)<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Offre &amp; aspects pratiques: <\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Poste \u00e0 pourvoir\u00a0: d\u00e8s que possible<\/li>\n<li>Contrat \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\n<li>Salaire comp\u00e9titif<\/li>\n<li>Avantages extra-l\u00e9gaux: tickets restaurant, assurance groupe<\/li>\n<li>Accessibilit\u00e9\u00a0: la soci\u00e9t\u00e9, situ\u00e9e au centre du Luxembourg-ville (au Grand-Duch\u00e9 de Luxembourg), est tr\u00e8s facilement accessible en transport en commun<\/li>\n<li>Horaire: 40h\/semaine<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Luxembourg","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1400","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1400","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1400"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}