{"id":1405,"date":"2019-02-11T13:52:15","date_gmt":"2019-02-11T12:52:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=1405"},"modified":"2019-07-01T00:36:20","modified_gmt":"2019-06-30T23:36:20","slug":"assistante-de-direction-pour-associe-principal","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=1405","title":{"rendered":"Assistant(e) de direction pour Associ\u00e9 Principal"},"content":{"rendered":"<p><strong>RESUME DU POSTE<\/strong><\/p>\n<p>Assister l\u2019Associ\u00e9 Principal et 2 avocats seniors d\u2019un cabinet d\u2019avocats localis\u00e9 dans le centre de Bruxelles (tr\u00e8s accessible en transports en commun). Effectuer tout leur secr\u00e9tariat dans un souci d\u2019excellence. Les langues de travail du d\u00e9partement sont l\u2019anglais et le fran\u00e7ais. Il s\u2019agit d\u2019un d\u00e9partement o\u00f9 l\u2019activit\u00e9 est intense, donc des qualit\u00e9s de pr\u00e9cision, une bonne communication et une attitude proactive sont primordiaux.<\/p>\n<p><strong>DESCRIPTION DE POSTE<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Gestion d\u2019agendas<\/li>\n<li>Organisation de voyages<\/li>\n<li>Organisation de r\u00e9unions internes et externes, gestion et coordination des rendez-vous, s\u2019assurer que l\u2019Associ\u00e9 a tous les documents n\u00e9cessaires pour ses r\u00e9unions<\/li>\n<li>Liaison avec le d\u00e9partement Marketing concernant les outils \u00e0 disposition (brochures, etc.)<\/li>\n<li>Frappe et mise en page de toutes sortes de documents (lettres, etc.)<\/li>\n<li>Ajustement de documents juridiques<\/li>\n<li>Organisation de s\u00e9minaires et de pr\u00e9sentations quand n\u00e9cessaire<\/li>\n<li>Mise \u00e0 jour de listes de contacts<\/li>\n<li>Prise de messages t\u00e9l\u00e9phoniques, transmission des messages, gestion des appels quand n\u00e9cessaire<\/li>\n<li>Gestion des e-mails entrants, des fax et du courrier<\/li>\n<li>Gestion du syst\u00e8me de classement, cr\u00e9ation de nouveaux dossiers et archivage des anciens<\/li>\n<li>Accueillir et prendre soin des visiteurs<\/li>\n<li>Tenir r\u00e9guli\u00e8rement les avocats inform\u00e9s de l\u2019avancement du travail en cours<\/li>\n<li>Effectuer des recherches diverses et pr\u00e9senter les informations recueillies aux avocats<\/li>\n<li>Aider les autres Assistant(e)s du d\u00e9partement lorsque votre charge de travail le permet<\/li>\n<li>Saisir les feuilles d\u2019heures des avocats dans le syst\u00e8me<\/li>\n<li>Pr\u00e9paration de factures et suivi des paiements des clients<\/li>\n<li>\u2026 et toutes autres t\u00e2ches assign\u00e9es par les avocats<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>PROFIL<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Anglais courant (\u00e0 l\u2019oral et \u00e0 l\u2019\u00e9crit), le fran\u00e7ais est un atout<\/li>\n<li>Minimum 3-5 ans d\u2019exp\u00e9rience dans un r\u00f4le d\u2019Assistant(e) de direction. Une exp\u00e9rience pr\u00e9alable dans le secteur juridique ou dans le secteur du conseil est un r\u00e9el avantage<\/li>\n<li>Excellentes comp\u00e9tences administratives et informatiques (MS Office, bases de donn\u00e9es, recherche sur internet)<\/li>\n<li>Professionnalisme et capacit\u00e9 \u00e0 interagir \u00e0 tous niveaux<\/li>\n<li>Capacit\u00e9 \u00e0 travailler de fa\u00e7on autonome, \u00e0 g\u00e9rer des projets et \u00e0 travailler harmonieusement au sein d\u2019une \u00e9quipe<\/li>\n<li>Pr\u00e9cision, ponctualit\u00e9, organisation et sens de l\u2019initiative<\/li>\n<li>Personnalit\u00e9 positive, dynamique et coop\u00e9rative<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>OFFRE<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Contrat \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\n<li>Date de commencement: le plus rapidement possible<\/li>\n<li>Salaire selon exp\u00e9rience<\/li>\n<li>B\u00e9n\u00e9fices: tickets restaurant, DKV, assurance groupe, remboursement des frais de transport, place de parking<\/li>\n<li>Horaires: 9h00-17h30 (d\u00e9passements occasionnels)<\/li>\n<li>Entreprise tr\u00e8s stable, environnement international, atmosph\u00e8re de travail positive<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Bruxelles","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1405","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1405","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1405"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}