{"id":1433,"date":"2019-05-08T13:35:46","date_gmt":"2019-05-08T12:35:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=1433"},"modified":"2019-07-01T01:40:21","modified_gmt":"2019-07-01T00:40:21","slug":"assistante-de-direction-pour-une-petite-structure-nouveau","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=1433","title":{"rendered":"Assistant(e) de direction pour une petite structure"},"content":{"rendered":"<p>Notre client est une soci\u00e9t\u00e9 d\u2019investissement \u00e0 taille humaine localis\u00e9e dans le centre de Bruxelles. Ils sont \u00e0 la recherche d\u2019un(e) Assistant(e) exp\u00e9riment\u00e9(e) qui aura un r\u00f4le vari\u00e9 incluant l\u2019assistanat pour le Directeur ainsi que l\u2019assistanat financier de l\u2019Expert comptable.<\/p>\n<p><strong><u>Description de fonction:<\/u><\/strong><\/p>\n<p><u>Assistanat de direction (50% du temps)\u00a0:<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Apporter un soutien administratif de premier plan au Directeur<\/li>\n<li>Gestion de son agenda<\/li>\n<li>Organisation et pr\u00e9paration de r\u00e9unions<\/li>\n<li>Organisation des d\u00e9placements (r\u00e9servation des vols, demandes de visas, r\u00e9servation des h\u00f4tels, etc.)<\/li>\n<li>Gestion des notes de frais<\/li>\n<li>Pr\u00e9paration de documents en utilisant les logiciels usuels (Word, Excel &amp; PowerPoint)<\/li>\n<li>T\u00e2ches administratives vari\u00e9es (gestion de la correspondance, des appels entrants, accueil des visiteurs, mise \u00e0 jour de listes de contacts, scanning et classement de documents, etc.)<\/li>\n<li>Projets divers (travaux de recherche, etc.)<\/li>\n<li>T\u00e2ches de secr\u00e9tariat priv\u00e9 telles que la coordination des activit\u00e9s et des voyages priv\u00e9s du Directeur, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>T\u00e2ches financi\u00e8res (40% du temps)\u00a0:<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Pr\u00e9paration des notes de frais<\/li>\n<li>Suivi des factures et des paiements<\/li>\n<li>R\u00e9colter toutes sortes de donn\u00e9es financi\u00e8res et les communiquer \u00e0 l\u2019Expert comptable<\/li>\n<li>Participation \u00e0 la pr\u00e9paration de rapports financiers<\/li>\n<li>Mise \u00e0 jour d\u2019informations financi\u00e8res dans des documents Excel, scanner et archiver des documents financiers, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>T\u00e2ches d\u2019office management (10% du temps)<\/u><\/p>\n<p>Le bureau n\u2019emploie que 3 personnes et l\u2019Assistant(e) est en charge de son bon fonctionnement<\/p>\n<ul>\n<li>Gestion des commandes de fournitures de bureau<\/li>\n<li>\u00a0Etre la personne de contact pour les fournisseurs<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Profil:<\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Vous ma\u00eetrisez parfaitement le fran\u00e7ais (avec d\u2019excellentes comp\u00e9tences \u00e0 l\u2019\u00e9crit et vous avez un tr\u00e8s bon niveau d\u2019anglais<\/li>\n<li>Vous avez au minimum 5-7 ans d\u2019exp\u00e9rience r\u00e9ussie dans une fonction similaire id\u00e9alement acquise dans les services (conseil, finance, juridique)<\/li>\n<li>Vous \u00eates \u00e0 l\u2019aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook)<\/li>\n<li>Vous \u00eates autonome, dynamique, proactif(ve) et savez r\u00e9soudre les probl\u00e8mes<\/li>\n<li>Vous avez le sens du service, une excellente pr\u00e9sentation (environnement \u201ccorporate\u201d), \u00eates polyvalent(e) et de nature coop\u00e9rative<\/li>\n<li>Vous savez g\u00e9rer les priorit\u00e9s et \u00eates orient\u00e9(e) qualit\u00e9, vous \u00eates ponctuel(le), fiable et flexible<\/li>\n<li>Vous appr\u00e9ciez le fait de travailler dans une petite structure o\u00f9 vous serez occasionnellement seul(e) au bureau<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Offre<\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Un contrat \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\n<li>Date de commencement: d\u00e8s que possible!<\/li>\n<li>Un salaire comp\u00e9titif<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Bruxelles","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1433","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1433","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1433"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}