{"id":1447,"date":"2019-05-22T16:30:40","date_gmt":"2019-05-22T15:30:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=1447"},"modified":"2019-08-01T00:40:21","modified_gmt":"2019-07-31T23:40:21","slug":"assistante-de-direction-pour-cfo-et-coo-urgent","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=1447","title":{"rendered":"Assistant(e) de direction pour CFO et COO &#8211; POSTE POURVU"},"content":{"rendered":"<p>Notre client est un groupe international leader dans son secteur. Ils fabriquent et distribuent des produits innovants depuis plus de 100 ans, r\u00e9pondant ainsi aux attentes de leurs clients r\u00e9partis dans plus de 60 pays en Europe, au Moyen Orient et en Afrique. Pour leur si\u00e8ge social, localis\u00e9 \u00e0 Zaventem, ils sont aujourd\u2019hui \u00e0 la recherche d\u2019un(e) Assistant(e) de direction.<\/p>\n<p><u>Description de poste<\/u>:<\/p>\n<p>Au sein d\u2019une \u00e9quipe d\u2019Assistantes, vous apporterez un soutien administratif \u00e0 2 personnes (le CFO et le COO) et les assisterez dans leurs activit\u00e9s quotidiennes:<\/p>\n<ul>\n<li>Gestion proactive des agendas tr\u00e8s complexes et changeants<\/li>\n<li>Organisation de voyages et d\u2019itin\u00e9raires partout dans le monde, ce-incluant les demandes de visa et la pr\u00e9paration des notes de frais<\/li>\n<li>Oganisation de r\u00e9unions et d\u2019\u00e9v\u00e9nements en Europe, responsabilit\u00e9 de toute la logistique<\/li>\n<li>Pr\u00e9paration de pr\u00e9sentations, incluant la collecte de donn\u00e9es et l\u2019int\u00e9gration de ces donn\u00e9es dans les pr\u00e9sentations<\/li>\n<li>Organisation de t\u00e9l\u00e9conf\u00e9rences et de vid\u00e9oconf\u00e9rences<\/li>\n<li>T\u00e2ches administratives diverses\u00a0: gestion des appels entrants, suivi des e-mails, classement des documents, pr\u00e9paration des salles de r\u00e9union, pr\u00e9paration &amp; suivi de bons de commande &amp; factures, photocopies, scanning, reliage de documents, etc.<\/li>\n<li>Contacts avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau (membres de l\u2019\u00e9quipe de direction, clients, partenaires ext\u00e9rieurs, etc.)<\/li>\n<li>Etre le \u00ab\u00a0back up\u00a0\u00bb de l\u2019Assistante du CEO<\/li>\n<li>Etre le \u00ab\u00a0back up\u00a0\u00bb d\u2019une Assistante qui assiste 2 VPs<\/li>\n<li>Assister d\u2019autres membres du comit\u00e9 de direction le cas \u00e9ch\u00e9ant<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Profil<\/u>:<\/p>\n<ul>\n<li>Le(a) candidat(e) id\u00e9al(e) est titulaire &#8211; au moins &#8211; d\u2019un Bachelor en Office Management, Langues, etc.<\/li>\n<li>Anglais courant aussi bien \u00e0 l\u2019oral qu\u2019\u00e0 l\u2019\u00e9crit. Une autre langue europ\u00e9enne (allemand, fran\u00e7ais, n\u00e9erlandais ou une langue d\u2019Europe de l\u2019Est) est un plus<\/li>\n<li>Minimum 3-4 ans d\u2019exp\u00e9rience similaire (assistanat d\u2019une \u00e9quipe de Managers\/Directeurs) acquise dans un environnement international et \u00ab\u00a0corporate\u00a0\u00bb<\/li>\n<li>Vous ma\u00eetrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP)<\/li>\n<li>Vous \u00eates pr\u00e9cis(e) et rigoureux(se), avec le souci du d\u00e9tail<\/li>\n<li>Vous avez de tr\u00e8s bonnes capacit\u00e9s d\u2019organisation et savez \u00e9tablir les bonnes priorit\u00e9s<\/li>\n<li>Vous \u00eates proactif(ve) et orient\u00e9(e) solution et vous savez prendre les choses en main<\/li>\n<li>Vous avez un tr\u00e8s bon esprit d\u2019\u00e9quipe et avez un tr\u00e8s bon relationnel, une bonne communication et de la diplomatie<\/li>\n<li>Vous \u00eates flexible (d\u00e9passements horaires occasionnels) et aimez apprendre et \u00e9voluer dans vos fonctions<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Offre<\/u>:<\/p>\n<ul>\n<li>Un contrat \u00e0 temps plein (38,5h\/semaine), \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\n<li>Date de commencement: d\u00e8s que possible!<\/li>\n<li>Un salaire comp\u00e9titif assorti d\u2019un package compLet d\u2019avantages extra-l\u00e9gaux (tickets restaurant, assurance groupe et hospitalisation indemnit\u00e9 de d\u00e9placement domicile\/travail, 20 + 6 jours de cong\u00e9S annuels)<\/li>\n<li>L\u2019opportunit\u00e9 de travailler dans un environnement dynamique et international offrant la possibilit\u00e9 d\u2019utiliser son initiative et de se d\u00e9velopper<\/li>\n<li>Localisation\u00a0: les bureaux \u00e9tant situ\u00e9s \u00e0 Zaventem et \u00e9tant mal desservis par les transports en commun, il est pr\u00e9f\u00e9rable de disposer d\u2019un v\u00e9hicule personnel<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Zaventem","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1447","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1447","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1447"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}