{"id":1459,"date":"2019-06-19T19:41:43","date_gmt":"2019-06-19T18:41:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=1459"},"modified":"2019-07-27T00:38:24","modified_gmt":"2019-07-26T23:38:24","slug":"assistante-administratifve-pour-think-tank-europeen-nouveau","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=1459","title":{"rendered":"Assistant(e) Administratif(ve)  pour Think Tank europ\u00e9en"},"content":{"rendered":"<p>Notre client est un acteur r\u00e9put\u00e9 et respect\u00e9 en mati\u00e8re d\u2019expertise et de conseil dans le domaine de la r\u00e9gulation europ\u00e9enne. Leurs membres comptent parmi les universit\u00e9s les plus prestigieuses du domaine ainsi que des autorit\u00e9s de r\u00e9gulation et des entreprises du secteur priv\u00e9. Leur bureau, \u00e0 taille humaine (7 personnes), se trouve pr\u00e8s du Bois de la Cambre et est donc accessible en transports en commun. Ils connaissent actuellement une croissance importante et sont \u00e0 la recherche d\u2019un(e) nouveau(elle) assistant(e) administrative qui reportera \u00e0 l\u2019Assistante Personnelle\/Office Manager.<\/p>\n<h2><strong>Description de fonction:<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li>R\u00e9ceptionner, traiter et distribuer le courrier<\/li>\n<li>G\u00e9rer les appels t\u00e9l\u00e9phoniques entrants, accueillir les visiteurs<\/li>\n<li>G\u00e9rer les contrats entrants, les soumettre pour signature aupr\u00e8s du Directeur G\u00e9n\u00e9ral<\/li>\n<li>Faire le suivi du dossier associ\u00e9 \u00e0 chaque contrat (suivi par e-mail, t\u00e9l\u00e9phone, etc.)<\/li>\n<li>G\u00e9rer la facturation: pr\u00e9parer les factures (dans Word), les encoder dans un tableur Excel<\/li>\n<li>G\u00e9rer l\u2019agenda du Directeur G\u00e9n\u00e9ral (via Outlook)<\/li>\n<li>Organiser ses r\u00e9unions et voyages (principalement en Europe)<\/li>\n<li>Pr\u00e9parer les note de frais<\/li>\n<li>Apporter un soutien administratif aux autres Managers<\/li>\n<li>Participer \u00e0 l\u2019organisation de r\u00e9unions hebdomadaires sur Bruxelles: envoyer les invitations, pr\u00e9parer la liste des participants, pr\u00e9parer les badges, \u00eatre pr\u00e9sent(e) durant l\u2019\u00e9v\u00e9nement, etc.<\/li>\n<li>Communiquer avec des interlocuteurs de tr\u00e8s haut niveau (des Commissaires europ\u00e9ens, des personnalit\u00e9s importantes venant de la politique ou du monde des affaires, etc.)<\/li>\n<li>Effectuer des t\u00e2ches d\u2019office management et de gestion du b\u00e2timent (contact avec les fournisseurs, commandes de fournitures de bureau, de boissons\/snacks\/fruits pour la cuisine, contacts avec la copropri\u00e9t\u00e9, avec la soci\u00e9t\u00e9 de maintenance informatique, avec la soci\u00e9t\u00e9 de t\u00e9l\u00e9phonie, etc.)<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Profil:<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li>Le(a) candidat(e) id\u00e9al(e) a environ 5 ans d\u2019exp\u00e9rience r\u00e9ussie en tant qu\u2019Assistant(e) administratif(ve)<\/li>\n<li>Vous avez un excellent niveau d\u2019anglais oral et \u00e9crit (car c\u2019est la langue de travail). Vous ma\u00eetrisez parfaitement le fran\u00e7ais (oral et \u00e9crit). Le n\u00e9erlandais est un plus.<\/li>\n<li>Vous ma\u00eetrisez MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)<\/li>\n<li>Vous avez une excellente pr\u00e9sentation, une tr\u00e8s bonne \u00e9locution et du savoir vivre<\/li>\n<li>Vous avez de tr\u00e8s bonnes capacit\u00e9s de communication, un tr\u00e8s bon relationnel et \u00eates \u00e0 l\u2019aise dans un environnement assez formel<\/li>\n<li>Vous faites preuve de beaucoup de pr\u00e9cision, de rigueur, d\u2019organisation avec un vrai souci du d\u00e9tail<\/li>\n<li>Vous savez r\u00e9sister au stress et \u00eates tr\u00e8s fiable<\/li>\n<li>Vous \u00eates dot\u00e9(e) d\u2019un tr\u00e8s bon esprit d\u2019\u00e9quipe<\/li>\n<li>Vous avez beaucoup de diplomatie et de discr\u00e9tion<\/li>\n<li>Vous \u00eates flexible et multit\u00e2ches<\/li>\n<li>Vous \u00eates soucieux(se) d\u2019offrir un service de grande qualit\u00e9 \u00e0 vos clients internes et en particulier au Directeur G\u00e9n\u00e9ral<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Offre:<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li>Un contrat \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\n<li>Un contrat \u00e0 temps plein<\/li>\n<li>Date de commencement: fin ao\u00fbt\/d\u00e9but septembre 2019<\/li>\n<li>Un salaire comp\u00e9titif assorti d\u2019un package d\u2019avantages extral\u00e9gaux incluant des tickets restaurant (\u20ac7,00), une assurance hospitalisation (apr\u00e8s 6 mois), une possibilit\u00e9 de frais forfaitaires mensuels, 20 jours de cong\u00e9s\/an<\/li>\n<li>Horaires (38h00\/semaine)\u00a0: 9h00-18h00 (4 jours\/semaine), 2 heures de moins le 5<sup>\u00e8me<\/sup>jour<\/li>\n<li>L\u2019opportunit\u00e9 de travailler dans un environnement et un cadre tr\u00e8s professionnel et intellectuellement stimulant au sein de tr\u00e8s beaux locaux!<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Bruxelles","_application":"agnes@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1459","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1459","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1459"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}