{"id":146371,"date":"2021-11-12T12:09:50","date_gmt":"2021-11-12T11:09:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=146371"},"modified":"2022-02-01T00:22:20","modified_gmt":"2022-01-31T23:22:20","slug":"office-manager","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=146371","title":{"rendered":"Office Manager (d\u00e9butant(e) accept\u00e9e) &#8211; POSTE POURVU!"},"content":{"rendered":"<p>Notre client est une soci\u00e9t\u00e9 de recherche. Leur bureau bruxellois rassemble environ 40 employ\u00e9s et est localis\u00e9 \u00e0 Woluwe. Ils sont aujourd\u2019hui \u00e0 la recherche d\u2019un(e) Office Manager.<\/p>\n<p><strong>Objectif du poste :<\/strong><\/p>\n<p>En tant qu\u2019Office Manager, votre r\u00f4le est de veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau et de contribuer \u00e0 un environnement de travail agr\u00e9able et bienveillant. Vos responsabilit\u00e9s principales seront : gestion des fournisseurs, du stock, maintenance du b\u00e2timent, accueil des nouvelles recrues, coordination des r\u00e9unions et \u00e9v\u00e9nements, communication interne, administration des RH et support administratif et logistique du bureau en g\u00e9n\u00e9ral. Vous serez \u00e9galement impliqu\u00e9(e) dans des projets visant \u00e0 l\u2019am\u00e9lioration des processus et de la vie du bureau. Dans ce poste, vous reporterez au Manager RH et vous travaillerez \u00e9troitement avec l\u2019assistante du bureau.<\/p>\n<p><strong>Description de fonction :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>N\u00e9gociation des contrats et des prix avec les fournisseurs, assurances et prestataire de service<\/li>\n<li>Commande de fournitures de bureau et gestion du stock<\/li>\n<li>V\u00e9rification des factures entrantes des fournisseurs, gestion comptable de ces factures<\/li>\n<li>Liaison avec l\u2019\u00e9quipe IT\u00a0: les commandes de mat\u00e9riel informatique pour les nouveaux employ\u00e9s, le retour des \u00e9quipements des anciens employ\u00e9s, le remplacement du mat\u00e9riel endommag\u00e9, la gestion du stock IT et son inventaire<\/li>\n<li>Gestion du b\u00e2timent et des bureaux\u00a0: liaison avec le responsable du b\u00e2timent, maintenance des bureaux, gestion des r\u00e9parations et des projets de r\u00e9novation<\/li>\n<li>Cr\u00e9ation, communication et mise \u00e0 jour des proc\u00e9dures internes (parking, t\u00e9l\u00e9phonie, protection des donn\u00e9es, r\u00e8glement du travail, etc.)<\/li>\n<li>Gestion du parking, ce-incluant l\u2019acquisition de cartes de riverain pour les employ\u00e9s<\/li>\n<li>Mise \u00e0 jour des listes de mailing internes, coordination de l\u2019archivage<\/li>\n<li>Gestion de toutes les demandes li\u00e9es \u00e0 l\u2019office management<\/li>\n<li>Coordination et organisation d\u2019\u00e9v\u00e9nements formels et informels tels que des f\u00eates, c\u00e9l\u00e9brations, ateliers et r\u00e9unions (incluant les commandes aupr\u00e8s des traiteurs)<\/li>\n<li>Gestion de toute la communication interne\u00a0: mesures sanitaires anti-Covid, gr\u00e8ves des transports, conditions m\u00e9t\u00e9o extr\u00eames, jours de fermeture des bureaux, travaux de voiries et sommet europ\u00e9ens ayant un impact sur l\u2019accessibilit\u00e9 des bureaux, etc.<\/li>\n<li>Support au Manager RH concernant tous les aspects logistiques et administratifs de la prise de poste des nouvelles recrues (commande de fournitures de bureau, de badges, coordination de leur installation au niveau IT, abonnement GSM, pr\u00e9paration de l\u2019induction)\u00a0; support similaire lors du d\u00e9part d\u2019un employ\u00e9<\/li>\n<li>Autres taches RH : mettre les postes \u00e0 pourvoir en ligne (sur le site de la soci\u00e9t\u00e9 et sur des sites d\u2019offres d\u2019emploi), mise \u00e0 jour des informations li\u00e9es \u00e0 la protection des donn\u00e9es, mise \u00e0 jour des bases de donn\u00e9es internes et externes, cr\u00e9ation et mise \u00e0 jour des dossiers des employ\u00e9s (versions papier et \u00e9lectronique), etc.<\/li>\n<li>Support au Manager RH au niveau de diff\u00e9rents projets RH et d\u2019office management\u00a0: transition vers un environnement \u00ab\u00a0flex desk\u00a0\u00bb, mise en oeuvre d\u2019actions li\u00e9es au d\u00e9veloppement durable<\/li>\n<li>Faire office de responsable pr\u00e9vention et s\u00e9curit\u00e9\u00a0: organisation de la visite annuelle de Mensura, pr\u00e9paration du plan pr\u00e9vention et s\u00e9curit\u00e9 avec Mensura<\/li>\n<li>Assistance au niveau de l\u2019organisation des voyages et d\u2019autres t\u00e2ches administratives pour l\u2019\u00e9quipe<\/li>\n<li>Travailler \u00e9troitement avec l\u2019assistante d\u2019\u00e9quipe, \u00eatre son back-up<\/li>\n<li>Et plus encore !<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Profil<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Vous avez d\u00e9j\u00e0 1-3 ans d\u2019exp\u00e9rience dans un r\u00f4le similaire (assistant(e) d\u2019\u00e9quipe, de bureau, office manager, assistant(e) de direction)<\/li>\n<li>Vous \u00eates parfaitement bilingue en fran\u00e7ais et en anglais (\u00e9crit et oral). D\u2019autres langues sont des atouts (n\u00e9erlandais, allemand, espagnol)<\/li>\n<li>Vous ma\u00eetrisez MS Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et vous \u00eates \u00e0 l\u2019aise sur d\u2019autres outils IT et bases de donn\u00e9es<\/li>\n<li>Vous \u00eates organis\u00e9(e) et poss\u00e9dez de tr\u00e8s bonnes comp\u00e9tences administratives et organisationnelles<\/li>\n<li>Vous \u00eates proactif(ve), \u00eates une personne de terrain, et \u00eates orient\u00e9(e) service et solution<\/li>\n<li>Vous avez une excellente capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer votre temps, \u00e0 \u00e9tablir les priorit\u00e9s et \u00e0 travailler de fa\u00e7on structur\u00e9e. Vous pouvez vous adapter \u00e0 des circonstances changeantes<\/li>\n<li>Vous \u00eates multit\u00e2ches et pouvez travailler avec tr\u00e8s peu de supervision. Vous restez calme et concentr\u00e9(e) lorsque vous \u00eates confront\u00e9(e) \u00e0 des d\u00e9lais serr\u00e9s et\/ou \u00e0 des priorit\u00e9s divergentes<\/li>\n<li>Vous \u00eates cr\u00e9atif(ve), avez de la ressource et vous appr\u00e9ciez le fait de pouvoir apprendre en continu et d\u2019\u00eatre force de proposition<\/li>\n<li>Vous avez un excellent esprit d\u2019\u00e9quipe, et appr\u00e9ciez le fait de travailler au sein d\u2019une \u00e9quipe internationale et tr\u00e8s diverse<\/li>\n<li>Vous \u00eates \u00e0 l\u2019aise avec les outils de communication virtuelle tels que Teams, Zoom, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Offre :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Un contrat \u00e0 temps plein et \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\n<li>Date de commencement : d\u00e8s que possible\u00a0!<\/li>\n<li>Un salaire comp\u00e9titif et un package complet incluant des ch\u00e8ques repas, des frais forfaitaires mensuels, une assurance hospitalisation, un GSM, le remboursement int\u00e9gral des frais de transport\u00a0; un bonus discr\u00e9tionnaire<\/li>\n<li>Localisation : les bureaux sont localis\u00e9s \u00e0 Woluwe et sont accessibles en m\u00e9tro, tram ou bus<\/li>\n<li>L\u2019opportunit\u00e9 de travailler dans un environnement stimulant et multiculturel et pour une organisation qui \u0153uvre pour le bien g\u00e9n\u00e9ral\u00a0!<\/li>\n<li>La soci\u00e9t\u00e9 est dispos\u00e9e \u00e0 accueillir une personne avec peu d\u2019exp\u00e9rience et \u00e0 l\u2019accompagner dans son d\u00e9veloppement (gr\u00e2ce \u00e0 du coaching, des formations, etc.). Si vous avez des doutes concernant certains points du profil et\/ou du poste, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 postuler ou \u00e0 nous contacter afin que nous en parlions ensemble!<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Woluwe","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-146371","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/146371","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=146371"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}