{"id":1473,"date":"2019-07-28T18:30:24","date_gmt":"2019-07-28T17:30:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=1473"},"modified":"2019-11-01T00:38:45","modified_gmt":"2019-10-31T23:38:45","slug":"assistante-administrative-comptable-pour-promoteur-immobilier-nouveau","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=1473","title":{"rendered":"Office Manager pour promoteur immobilier &#8211; POSTE POURVU!"},"content":{"rendered":"<p>Notre client est une soci\u00e9t\u00e9 sp\u00e9cialis\u00e9e dans le d\u00e9veloppement de projets immobiliers de grande taille. Ils connaissent actuellement une croissance rapide gr\u00e2ce \u00e0 une approche innovante du secteur. Leurs bureaux sont localis\u00e9s \u00e0 Uccle, pr\u00e8s d\u2019une gare et comptent 10 personnes. Ils sont aujourd\u2019hui \u00e0 la recherche d\u2019un(e) Assistant(e)\/Office Manager pour g\u00e9rer le bureau et fournir un support au niveau comptable.<\/p>\n<p><strong><u>Description de fonction<\/u><\/strong><\/p>\n<p><u>Assistanat comptable, financier, juridique &amp; administratif (60% du poste)<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Gestion du courrier et des e-mails (r\u00e9ception, traitement, r\u00e9daction)<\/li>\n<li>Communication des documents comptables (scanning des factures, extraits de compte, TVA, etc.)<\/li>\n<li>Classement papier et \u00e9lectronique, archivage de tous les documents l\u00e9gaux et financiers<\/li>\n<li>Pr\u00e9paration et gestion des paiements<\/li>\n<li>Suivi de l\u2019approbation des factures<\/li>\n<li>Etablissement de factures de vente et facturation de charges entre soci\u00e9t\u00e9s du groupe<\/li>\n<li>Gestion du payroll \u00a0et des avantages en nature pour 3 salari\u00e9s en collaboration avec le secr\u00e9tariat social<\/li>\n<li>Gestion des dossiers de prime (subsides octroy\u00e9s par les instances administratives)<\/li>\n<li>Suivi des assurances\u00a0: contact courtier, \u00e9ch\u00e9ances de paiements, couverture en place, p\u00e9riode de couverture, gestion des documents \u00e0 envoyer<\/li>\n<li>Suivi des principaux contrats et avenants, obtention de signature, validation des \u00e9ch\u00e9ances, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Office management &amp; support au comit\u00e9 de direction (20% du poste)<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Accueil des visiteurs, gestion des appels t\u00e9l\u00e9phoniques, gestion des agendas, r\u00e9servations, transports, etc.<\/li>\n<li>Assistance g\u00e9n\u00e9rale pour les d\u00e9marches \u00e0 r\u00e9aliser pour les bureaux: commandes de fournitures, de boissons, gestion de l\u2019approvisionnement en mat\u00e9riel et de l\u2019entretien des locaux<\/li>\n<li>Travaux de secr\u00e9tariat, contacts fournisseurs, demandes de devis, mise \u00e0 jour de la base de donn\u00e9es des contacts de la soci\u00e9t\u00e9<\/li>\n<li>Organisation d\u2019\u00e9v\u00e9nements tels que la f\u00eate du personnel, ap\u00e9ritifs, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Support au d\u00e9partement op\u00e9rationnel (20% du poste)<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Pr\u00e9paration de dossiers et coordination avec les notaires pour fournir et\/ou obtenir des documents\u00a0: actes de base, compromis de vente, attestations du sol, permis urbanistiques, etc.<\/li>\n<li>Gestion locative, \u00e9tablissement de contrat, contact syndic, indexation, d\u00e9compte des charges, suivi et rappel si n\u00e9cessaire<\/li>\n<li>Contact avec les acqu\u00e9reurs<\/li>\n<li>Scanning de documents, copies, traductions, mailing<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Autres (en fonction du temps disponible)<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Pr\u00e9paration de pr\u00e9sentations<\/li>\n<li>Etudes de march\u00e9<\/li>\n<li>Gestion de la communication de la soci\u00e9t\u00e9\u00a0: annonces LinkedIn, autres r\u00e9seaux sociaux, gestion de la mise \u00e0 jour du site web, annonces Immoweb, etc.<\/li>\n<li>Accompagnement de la transformation digitale de l\u2019entreprise\u00a0: conna\u00eetre, identifier la valeur ajout\u00e9e des outils digitaux et mettre en place ou faire \u00e9voluer les outils<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Profil<\/u><\/strong><\/p>\n<p>Le(a) candidat(e) id\u00e9al(e) a le profil suivant:<\/p>\n<ul>\n<li>Bachelor en Office Management, Secr\u00e9tariat, Langues, etc.<\/li>\n<li>Excellent niveau de fran\u00e7ais (oral et \u00e9crit), niveau op\u00e9rationnel en n\u00e9erlandais et en anglais<\/li>\n<li>Environ 5 ans d\u2019exp\u00e9rience dans un r\u00f4le similaire, au sein d\u2019une entreprise \u00e0 taille humaine<\/li>\n<li>Exp\u00e9rience dans un d\u00e9partement financier ou comptable<\/li>\n<li>Ma\u00eetrise de MS Office, surtout Excel et Word<\/li>\n<li>Capacit\u00e9 de communication interne et externe<\/li>\n<li>Sens du service et bon esprit d\u2019\u00e9quipe<\/li>\n<li>Polyvalence et t\u00e9nacit\u00e9<\/li>\n<li>Curiosit\u00e9 et dynamisme<\/li>\n<li>Sens de l\u2019organisation, rigueur, esprit de synth\u00e8se<\/li>\n<li>Efficacit\u00e9 et envie de prendre des initiatives<\/li>\n<li>Capacit\u00e9 \u00e0 suivre des processus de fonctionnement tout en participant \u00e0 leur am\u00e9lioration<\/li>\n<li>Familiarit\u00e9 avec les outils IT, comptable, les r\u00e9seaux sociaux et la communication 2.0<\/li>\n<li>Volont\u00e9 de s\u2019impliquer et de d\u00e9velopper ses connaissances du secteur<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Offre<\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Un contrat et \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\n<li>Date de commencement\u00a0: Septembre 2019<\/li>\n<li>Horaires de travail\u00a0: 38h00\/semaine<\/li>\n<li>Un salaire comp\u00e9titif\u00a0 assorti d\u2019un package attractif<\/li>\n<li>Localisation: Uccle, accessible en train, bus, tram ou voiture<\/li>\n<li>Un environnement de travail tr\u00e8s humain, offrant des possibilit\u00e9s d\u2019utiliser son initiative<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Bruxelles","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1473","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1473","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1473"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}