{"id":1505,"date":"2020-02-05T09:24:37","date_gmt":"2020-02-05T08:24:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=1505"},"modified":"2020-05-01T00:36:19","modified_gmt":"2020-04-30T23:36:19","slug":"assistante-administratifve-et-commerciale-pour-societe-audiovisuelle-nouveau","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=1505","title":{"rendered":"Assistant(e) commerciale et d\u2019\u00e9quipe pour soci\u00e9t\u00e9 dans l\u2019audiovisuel"},"content":{"rendered":"<p>Notre client est une soci\u00e9t\u00e9 sp\u00e9cialis\u00e9e dans la distribution et l\u2019installation de mat\u00e9riel audiovisuel. Ils travaillent pour des multinationales bas\u00e9es en Belgique et \u00e0 l\u2019\u00e9tranger. Ils sont aujourd\u2019hui \u00e0 la recherche d\u2019un(e) Assistant(e) pour leur bureau de Leuven (6 personnes).<\/p>\n<p><u>Objectif du poste<\/u>:<\/p>\n<p>Veiller au bon fonctionnement du bureau aux niveaux administratif et organisationnel. Les responsabilit\u00e9s quotidiennes incluent: support pour la Directrice, pr\u00e9paration et suivi des offres aux clients, commande de nouveaux produits et \u00e9quipements, facturation.<\/p>\n<p><u>Description<\/u>:<\/p>\n<ul>\n<li>Pr\u00e9parer et envoyer quotidiennement les offres aux clients<\/li>\n<li>Commander de nouveaux produits et mat\u00e9riels aupr\u00e8s des fournisseurs et suivre tout le processus jusqu\u2019\u00e0 la livraison<\/li>\n<li>R\u00e9ceptionner les marchandises, les \u00e9tiqueter, pr\u00e9parer les palettes \u00e0 exp\u00e9dier aux clients, faire le suivi avec les techniciens pour s\u2019assurer que les palettes correspondent bien \u00e0 celles pass\u00e9es par les clients<\/li>\n<li>Pr\u00e9parer les factures et les envoyer aux clients chaque semaine<\/li>\n<li>Enregistrer les factures clients et fournisseurs dans le logiciel comptable<\/li>\n<li>G\u00e9rer la r\u00e9ception: g\u00e9rer les appels entrants, accueillir les visiteurs, veiller \u00e0 ce que la r\u00e9ception et l\u2019espace d\u00e9di\u00e9 aux clients soient impeccables en toute circonstance<\/li>\n<li>Pr\u00e9parer les salles de r\u00e9union pour les d\u00e9monstrations aupr\u00e8s des clients<\/li>\n<li>Mettre les listes de contacts \u00e0 jour<\/li>\n<li>Faire le suivi avec les fournisseurs, commander les fournitures de bureaux et celles pour la cuisine, organiser les commandes aupr\u00e8s des traiteurs pour les \u00e9v\u00e9nements internes<\/li>\n<li>Coordonner les voyages et rendez-vous de la Directrice<\/li>\n<li>Organiser ponctuellement des \u00e9v\u00e9nements clients<\/li>\n<li>Projets ad-hoc: effectuer des recherches sur les co\u00fbts et les proc\u00e9dures de transport et de douane pour les clients bas\u00e9s \u00e0 l\u2019\u00e9tranger<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Profil<\/u>:<\/p>\n<ul>\n<li>Minimum 4-5 ans d\u2019exp\u00e9rience pertinente comme Assistant(e) commerciale, Assistant(e) de direction, Assistant(e) polyvalent(e), id\u00e9alement acquise au sein d\u2019une PME<\/li>\n<li>Un Bachelor en Office Management, Secr\u00e9tariat\/Langues est un atout important<\/li>\n<li>N\u00e9erlandais et anglais courants avec un niveau op\u00e9rationnel en fran\u00e7ais<\/li>\n<li>Ma\u00eetrise de MS Office (Word, Excel, Outlook principalement)<\/li>\n<li>Vous \u00eates autonome, organis\u00e9(e) et vous avez le souci du d\u00e9tail<\/li>\n<li>Vous \u00eates analytique, \u00e0 l\u2019aise avec les chiffres et avez le sens du service client<\/li>\n<li>Vous \u00eates proactif(ve), flexible et vous vous ajustez facilement au changement<\/li>\n<li>Vous appr\u00e9ciez de travailler au sein d\u2019une petite \u00e9quipe<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Offre<\/u>:<\/p>\n<ul>\n<li>Un contrat \u00e0 temps plein et \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\n<li>Date de commencement: d\u00e8s que possible<\/li>\n<li>La soci\u00e9t\u00e9 est localis\u00e9e \u00e0 3001, Leuven et est facilement accessible en transport en commun (bus)<\/li>\n<li>Un salaire comp\u00e9titif assorti d\u2019un package d\u2019avantages extral\u00e9gaux<\/li>\n<li>Un poste vari\u00e9 et stimulant au sein d\u2019une \u00e9quipe tr\u00e8s agr\u00e9able et dans un secteur int\u00e9ressant!<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Louvain","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1505","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1505","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1505"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}