{"id":1517,"date":"2019-10-11T08:54:37","date_gmt":"2019-10-11T07:54:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=1517"},"modified":"2019-12-04T16:37:14","modified_gmt":"2019-12-04T15:37:14","slug":"coordinateurtrice-finance-et-rh-pour-le-secteur-non-marchand-nouveau","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=1517","title":{"rendered":"Coordinateur(trice) Finance et RH pour le secteur non marchand"},"content":{"rendered":"<p>Notre client, une organisation dans le secteur non marchand localis\u00e9e au coeur de Bruxelles, est \u00e0 la recherche\u00a0 d\u2019un(e) Coordinateur(trice) Finance et RH.<\/p>\n<p><strong><u>Objectif du poste:<\/u><\/strong><\/p>\n<p>Il s\u2019agit d\u2019un r\u00f4le-cl\u00e9 dans la structure. Vous serez le bras droit du Directeur et vous travaillerez \u00e9troitement avec le Comptable ainsi que l\u2019\u00e9quipe RH (2 personnes). Vous assumerez des responsabilit\u00e9s dans 2 domaines importants: la comptabilit\u00e9\/finance et les ressources humaines. D\u2019autre part, vous serez en charge de dossiers et projets sp\u00e9cifiques (par ex: suivi des contrats avec les fournisseurs-cl\u00e9s, les dossiers d\u2019assurance, l\u2019implantation de nouveaux outils IT, de la r\u00e9glementation RGPD, etc.).<\/p>\n<p><strong><u>Description de fonction:<\/u><\/strong><\/p>\n<p><strong>Comptabilit\u00e9\/Finance:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Suivre la comptabilit\u00e9 journali\u00e8re en collaboration avec le comptable (via le logiciel BOB)<\/li>\n<li>Pr\u00e9parer le budget annuel de la structure en collaboration avec le directeur<\/li>\n<li>Suivre mensuellement la tr\u00e9sorerie (entr\u00e9es\/sorties) et l\u2019\u00e9tat du budget annuel<\/li>\n<li>V\u00e9rifier, approuver et ex\u00e9cuter, chaque semaine, via Isabel, les paiements (des fournisseurs, des notes de frais, des honoraires des partenaires lors d\u2019activit\u00e9s conjointes)<\/li>\n<li>V\u00e9rifier et payer les salaires, le p\u00e9cule de vacances, les cotisations patronales, les cotisations de s\u00e9curit\u00e9 sociale, etc. (en collaboration avec l\u2019\u00e9quipe RH)<\/li>\n<li>G\u00e9rer le cash et la caisse pour les besoins des diff\u00e9rents d\u00e9partements<\/li>\n<li>G\u00e9rer plusieurs comptes en banque et \u00eatre le point de contact des partenaires financiers<\/li>\n<li>G\u00e9rer les cartes de cr\u00e9dit<\/li>\n<li>G\u00e9rer les avances vers\u00e9es aux employ\u00e9s dans le cadre de voyages li\u00e9s \u00e0 diff\u00e9rents projets<\/li>\n<li>G\u00e9r\u00e9r les signatures des paiements via Isabel<\/li>\n<li>G\u00e9rer les salaires et les simulations de co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 de nouveaux recrutements (dans Excel)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Ressources humaines:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Repr\u00e9senter la soci\u00e9t\u00e9 au comit\u00e9 d\u2019hygi\u00e8ne et de s\u00e9curit\u00e9 des conditions de travail<\/li>\n<li>En collaboration avec l\u2019\u00e9quipe RH: v\u00e9rifier et faire le suivi de diverses d\u00e9clarations et formalit\u00e9s administratives (DMFA, BELGOTAX, ONSS, imp\u00f4ts sur les soci\u00e9t\u00e9s, plan de pension, etc.)<\/li>\n<li>G\u00e9rer les droits des utilisateurs pour les bases de donn\u00e9es en ligne et pour les applications utilis\u00e9es pour les activit\u00e9s sus mentionn\u00e9es<\/li>\n<li>Suivre les changements et \u00e9volutions au niveau de la l\u00e9gislation sociale (via des newsletters, des formations, etc.) qui sont applicables \u00e0 l\u2019organisation<\/li>\n<li>Initier les changements dans le cadre d\u2019\u00e9volutions en mati\u00e8re de droit du travail et de l\u00e9gislation sociale<\/li>\n<li>Pr\u00e9parer les plans de d\u00e9veloppement de carri\u00e8re, les listes de promotion, les ajustements salariaux, etc.<\/li>\n<li>Faire le suivi du planning de cong\u00e9s des employ\u00e9s<\/li>\n<li>G\u00e9rer la question du bien \u00eatre au travail en collaboration avec l\u2019\u00e9quipe RH et avec le Conseiller en mati\u00e8re d\u2019hygi\u00e8ne et de s\u00e9curit\u00e9<\/li>\n<li>R\u00e9pondre aux questions des employ\u00e9s en mati\u00e8re RH (salaires et avantages extral\u00e9gaux, cong\u00e9s, bien \u00eatre au travail, d\u00e9veloppement de carri\u00e8re, possibilit\u00e9s de formations, etc.)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Dossiers et projets sp\u00e9cifiques:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Etre la personne de contact pour tous les dossiers d\u2019assurance<\/li>\n<li>Etre la personne de contact pour les fournisseurs de tickets restaurant et de bons cadeaux<\/li>\n<li>G\u00e9rer le plan de pension, suivi des cotisations et ouvertures de droit<\/li>\n<li>G\u00e9rer les abonnements t\u00e9l\u00e9phoniques (lignes fixes et GSM)\u00a0: faire le suivi des appels et donn\u00e9es mobiles, g\u00e9rer les cartes SIM et les packs de donn\u00e9es fournis par l\u2019op\u00e9rateur, ajuster les abonnements pour les employ\u00e9s en d\u00e9placements \u00e0 l\u2019\u00e9tranger pendant la dur\u00e9e de leur absence<\/li>\n<li>G\u00e9rer les contacts avec la SNCB, la STIB, les TEC, De Lijn, concernant les abonnements des employ\u00e9s (plans de remboursement des frais de transport)<\/li>\n<li>En collaboration avec de Directeur, pr\u00e9parer et suivre diff\u00e9rents projets tels que l\u2019achat de nouveaux logiciels, les processus de digitalisation avec les d\u00e9partements RH ou comptabilit\u00e9, les ajustements en mati\u00e8re de r\u00e9glementation RGPD, etc.<\/li>\n<li>Et plus encore !<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Le(a) candidat(e) id\u00e9al(e) a le profil suivant:<\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Id\u00e9alement un Master en Economie, Gestion ou Finance (avec une option RH id\u00e9alement)<\/li>\n<li>Minimum 10 ans dans des r\u00f4les en Finance\/Comptabilit\u00e9 et\/ou RH. Une exp\u00e9rience en tant qu\u2019Office Manager ou Coordinateur (dans n&rsquo;importe quel secteur) est \u00e9galement la bienvenue<\/li>\n<li>Ma\u00eetrise parfaite du n\u00e9erlandais (oral et \u00e9crit) et un tr\u00e8s bon niveau de fran\u00e7ais<\/li>\n<li>Une connaissance de la l\u00e9gislation sociale et du droit du travail est un atout, tout comme une connaissance de base des principes de comptabilit\u00e9 g\u00e9n\u00e9rale<\/li>\n<li>Ma\u00eetrise des outils informatiques\u00a0: Word, Excel (tr\u00e8s bon niveau requis!) et Outlook, connaissance des applications et bases de donn\u00e9es en ligne, une familiarit\u00e9 avec BOB software et Isabel est un plus<\/li>\n<li>Tr\u00e8s bon relationnel et capacit\u00e9s de communication, capacit\u00e9 \u00e0 repr\u00e9senter la soci\u00e9t\u00e9 aupr\u00e8s de tiers<\/li>\n<li>Vous \u00eates amical(e) et empathique et \u00eates dot\u00e9(e) de tr\u00e8s bonnes capacit\u00e9s pour conseiller et \u00e9couter<\/li>\n<li>Vous \u00eates pr\u00e9cis(e), ponctuel(le), et tr\u00e8s organis\u00e9(e)<\/li>\n<li>Vous \u00eates analytique et \u00eates \u00e0 l\u2019aise avec les chiffres<\/li>\n<li>Vous \u00eates autonome, m\u00e9thodique, vous savez g\u00e9rer vos t\u00e2ches en fonction des \u00e9ch\u00e9ances, vous endossez la responsabilit\u00e9 de vos actions<\/li>\n<li>Vous \u00eates discret(\u00e8te), dou\u00e9(e) de diplomatie et capable de g\u00e9rer des informations sensibles et confidentielles<\/li>\n<li>Vous \u00eates respectueux(se), calme et dot\u00e9(e) d\u2019un bon self contr\u00f4le mais vous savez \u00e9galement faire preuve de persuasion et de t\u00e9nacit\u00e9 quand n\u00e9cessaire<\/li>\n<li>Vous \u00eates positif(ve), proactif(ve) et vous \u00eates capable de proposer des solutions cr\u00e9atives et constructives<\/li>\n<li>Vous \u00eates int\u00e8gre et fiable<\/li>\n<li>Vous appr\u00e9ciez de travailler en \u00e9quipe et vous souhaitez entamer une longue collaboration avec votre prochain employeur<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Offre:<\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Un contrat \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\n<li>Date de commencement: novembre\/d\u00e9cembre 2019<\/li>\n<li>Un salaire coh\u00e9rent avec ceux pratiqu\u00e9s dans le secteur non marchand, des tickets restaurant, une assurance groupe, le remboursement des frais de transport<\/li>\n<li>La soci\u00e9t\u00e9 est tr\u00e8s accessible en transport en commun et les bureaux tr\u00e8s agr\u00e9ables<\/li>\n<li>Un environnement de travail respectueux, une soci\u00e9t\u00e9 qui offre la s\u00e9curit\u00e9 de l\u2019emploi et un bon \u00e9quilibre entre vies priv\u00e9e et professionnelle<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Bruxelles","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1517","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1517","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1517"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}