{"id":1540,"date":"2019-10-17T12:44:25","date_gmt":"2019-10-17T11:44:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=1540"},"modified":"2020-03-01T00:37:25","modified_gmt":"2020-02-29T23:37:25","slug":"assistante-de-direction-pour-environnement-prestigieux-nouveau-2","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=1540","title":{"rendered":"Assistant(e) de direction pour environnement prestigieux &#8211; POSTE POURVU!"},"content":{"rendered":"<p>Pour l\u2019un de nos clients, localis\u00e9 dans le nord ouest de Bruxelles capitale, nous sommes \u00e0 la recherche d\u2019un(e) Assistant(e) de direction.<\/p>\n<p><u>Objectif du poste:<\/u> en collaboration avec 2 coll\u00e8gues, coordonner les agendas tr\u00e8s charg\u00e9s de 2 Directeurs.<\/p>\n<p><strong>T\u00e2ches et responsabilit\u00e9s principales:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Gestion des agendas\u00a0: planifier et confirmer les rendez-vous, v\u00e9rifier les \u00e9ch\u00e9ances \u00e0 respecter, sugg\u00e9rer de fa\u00e7on proactive des dates possibles de rendez-vous, r\u00e9server certaines dates importantes, etc.<\/li>\n<li>Pr\u00e9paration et organisation de r\u00e9unions internes et externes<\/li>\n<li>Coordonner l\u2019organisation d\u2019\u00e9v\u00e9nements internes et externes en collaboration avec les 2 coll\u00e8gues<\/li>\n<li>Suivi des e-mails (les classer selon les priorit\u00e9s, en g\u00e9rer certains directement, etc.)<\/li>\n<li>G\u00e9rer les appels entrants et assurer le suivi<\/li>\n<li>Pr\u00e9paration et suivi de dossiers sensibles<\/li>\n<li>Gestion de la correspondance<\/li>\n<li>Classement de tous les documents (classement manuel et \u00e9lectronique)<\/li>\n<li>Pr\u00e9paration occasionnelle de traductions (fran\u00e7ais\/n\u00e9erlandais)<\/li>\n<li>Accueil des visiteurs, \u00eatre la personne de contact pour des interlocuteurs internes et externes<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Profil:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Le(a) candidat(e) id\u00e9al(e) a un excellent niveau de n\u00e9erlandais (oral et \u00e9crit) avec une bonne connaissance du fran\u00e7ais et un niveau op\u00e9rationnel en anglais<\/li>\n<li>Vous \u00eates id\u00e9alement titulaire d\u2019un Bachelor en Office Management, Langues, etc. mais les candidat(e)s non dipl\u00f4m\u00e9(e)s et pouvant justifier d\u2019une exp\u00e9rience \u00e9quivalente sont aussi invit\u00e9(e)s \u00e0 postuler<\/li>\n<li>Vous avez au moins 3-5 ans d\u2019exp\u00e9rience dans un r\u00f4le similaire (assistanat, secr\u00e9tariat, office management, etc.)<\/li>\n<li>Vous ma\u00eetrisez les outils informatiques et en particulier MS Office (notamment Word, Excel et Outlook)<\/li>\n<li>Qualit\u00e9s essentielles: discr\u00e9tion, savoir vivre, bonne \u00e9ducation, tr\u00e8s bonnes capacit\u00e9s de communication, pr\u00e9cision et souci du d\u00e9tail, \u00a0anticipation, capacit\u00e9 \u00e0 proposer des solutions de fa\u00e7on proactive, bon sens, autonomie mais aussi tr\u00e8s bon esprit d\u2019\u00e9quipe (collaboration \u00e9troite et quotidienne avec 2 coll\u00e8gues), souplesse, ouverture \u00e0 la critique et flexibilit\u00e9 quant aux horaires (heures suppl\u00e9mentaires occasionnelles, back up de coll\u00e8gues durant les cong\u00e9s et absences), stabilit\u00e9 et d\u00e9sir sinc\u00e8re de s\u2019engager sur le long terme<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Offre et aspects pratiques:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Un contrat \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\n<li>Date de commencement: d\u00e8s que possible\u00a0!<\/li>\n<li>Un salaire qui d\u00e9pendra du niveau d\u2019exp\u00e9rience, avantages extral\u00e9gaux tels que tickets restaurant, assurance groupe et remboursement des frais de transport<\/li>\n<li>Horaires: 38 heures\/semaine<\/li>\n<li>Les bureaux ne sont pas facilement accessibles en transport en commun donc vous poss\u00e9dez id\u00e9alement votre propre moyen de locomotion<\/li>\n<li>Le cadre de travail est tr\u00e8s agr\u00e9able et les bureaux magnifiques!<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Bruxelles","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1540","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1540","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1540"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}