{"id":15551,"date":"2020-04-18T15:07:09","date_gmt":"2020-04-18T14:07:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=15551"},"modified":"2020-07-01T00:37:41","modified_gmt":"2020-06-30T23:37:41","slug":"assistante-de-projet-pour-leader-du-secteur-de-limmobilier-nieuw","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=15551","title":{"rendered":"Assistant(e) de projet pour leader du secteur de l\u2019immobilier"},"content":{"rendered":"<p>Notre client est un acteur de r\u00e9f\u00e9rence dans le secteur de l\u2019immobilier de bureau. Ils offrent un large \u00e9ventail de services en Belgique et au Luxembourg. Ils sont actuellement \u00e0 la recherche d\u2019un(e) assistant(e) de projet pour leur bureau \u00e0 Bruxelles.<\/p>\n<p><strong>Objectif du poste<\/strong><\/p>\n<p>Ce r\u00f4le est essentiel au bon fonctionnement du d\u00e9partement responsable des projets immobiliers. Vous assurez de mani\u00e8re autonome le support et le suivi administratif li\u00e9s aux missions du d\u00e9partement et vous assistez les Project Managers et le Directeur du d\u00e9partement dans leurs activit\u00e9s quotidiennes.<\/p>\n<p><strong>Description de fonction<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Vous \u00eates le bras droit du Directeur Projets: vous g\u00e9rez son agenda et vous organisez les r\u00e9unions d\u2019\u00e9quipe, vous l\u2019assistez avec la pr\u00e9paration de diff\u00e9rents rapports et pr\u00e9sentations pour le Comit\u00e9 Ex\u00e9cutif, vous aidez \u00e0 faire circuler des informations-cl\u00e9s parmi l\u2019\u00e9quipe.<\/li>\n<li>Vous organisez les r\u00e9unions et leur logistique, vous pr\u00e9parez les supports de pr\u00e9sentations et vous participez \u00e0 la gestion du planning des activit\u00e9s du d\u00e9partement et des agendas individuels de certains membres de l\u2019\u00e9quipe.<\/li>\n<li>Vous offrez un soutien quotidien aux diff\u00e9rents Project Managers en assurant le suivi des proc\u00e9dures internes et la mise \u00e0 jour des checklists et des dossiers relatifs \u00e0 chaque projet.<\/li>\n<li>Pour chaque projet,\u00a0vous assurez un suivi administratif des diff\u00e9rents \u00e9tapes (retroplanning): r\u00e9ception du projet externe, gestion des appels d\u2019offres, recherche de documents, \u00e9laboration de contrats, commande du mat\u00e9riel, ISO certification, etc.<\/li>\n<li>Vous participez au processus de commandes de travaux depuis l\u2019assistance \u00e0 la r\u00e9alisation des appels d\u2019offres jusqu\u2019\u00e0 l\u2019\u00e9mission des bons de commandes et \u00e0 l\u2019aide \u00e0 la r\u00e9daction de contrats.<\/li>\n<li>Vous assurez la r\u00e9daction et tenue de diff\u00e9rents inventaires (notamment mat\u00e9riaux et mobilier) pr\u00e9sents sur les chantiers.<\/li>\n<li>Vous assurez les communications t\u00e9l\u00e9phoniques, les prises de rendez-vous et le suivi des messages pour diff\u00e9rents types d\u2019intervenants ext\u00e9rieurs.<\/li>\n<li>Vous assurez le scanning et les copies des documents officiels ainsi que le classement des dossiers du d\u00e9partement.<\/li>\n<li>Vous g\u00e9rez et suivez la correspondance entrante et sortante et assurez notamment la r\u00e9daction de courriers, comptes-rendus, rapports et pr\u00e9sentations. Vous assurez ponctuellement la traduction de documents (FR-NL\/NL-FR).<\/li>\n<li>Vous facilitez la bonne communication\/partage d\u2019informations au sein de l\u2019\u00e9quipe et avec les autres d\u00e9partements de la soci\u00e9t\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Profil\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Vous \u00eates id\u00e9alement titulaire d\u2019un Bachelor en Office Management, Management Assistant, Langues, \u2026 ou l\u2019\u00e9quivalent<\/li>\n<li>Vous justifiez de 3 \u00e0 5 ans d\u2019exp\u00e9rience concluante dans un r\u00f4le similaire, id\u00e9alement acquise dans le monde de l\u2019immobilier ou de la construction<\/li>\n<li>Vous \u00eates bilingue n\u00e9erlandais\/fran\u00e7ais avec une bonne connaissance de l\u2019anglais<\/li>\n<li>Vous ma\u00eetrisez MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et vous aimez d\u00e9couvrir de nouveaux logiciels<\/li>\n<li>Vous travailler consciencieusement, avez le souci du d\u00e9tail et \u00eates focalis\u00e9(e) sur les r\u00e9sultats \u00e0 obtenir<\/li>\n<li>Vous avez le sens du service clients, vous \u00eates proactif(ve) et vous n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 proposer des pistes d\u2019am\u00e9lioration<\/li>\n<li>Vous \u00eates tr\u00e8s organis\u00e9(e), gr\u00e2ce \u00e0 quoi vous \u00eates aussi multit\u00e2ches et savez \u00e9tablir les priorit\u00e9s<\/li>\n<li>Vous aimez travailler en \u00e9quipe, mais aussi de fa\u00e7on autonome et vous savez prendre des initiatives<\/li>\n<li>Vous \u00eates positif(ve) et cordial(e) dans vos \u00e9changes avec vos coll\u00e8gues<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Offre<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Un contrat \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\n<li>Date de commencement: d\u00e8s que possible<\/li>\n<li>Un salaire comp\u00e9titif<\/li>\n<li>Avantages extra-l\u00e9gaux: tickets restaurant, ecoch\u00e8ques, assurances hospitalisation et groupe, une prime, remboursement \u00e0 100% des frais de transport public, 20 jours de cong\u00e9s l\u00e9gaux + 8 jours extra-l\u00e9gaux + d\u2019autres avantages.<\/li>\n<li>Acc\u00e8s: la soci\u00e9t\u00e9 est facilement accessible en m\u00e9tro<\/li>\n<li>L\u2019opportunit\u00e9 de travailler dans un environnement dynamique et stimulant o\u00f9 vous aurez l\u2019occasion de vous d\u00e9velopper, et cela dans un environnement de travail tr\u00e8s agr\u00e9able!<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Bruxelles","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-15551","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/15551","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15551"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}