{"id":1557,"date":"2019-11-14T16:19:38","date_gmt":"2019-11-14T15:19:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=1557"},"modified":"2020-01-07T00:43:40","modified_gmt":"2020-01-06T23:43:40","slug":"assistante-de-direction-pour-le-comite-de-direction-cdd-de-6-mois-en-vue-de-cdi-nouveau","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=1557","title":{"rendered":"Assistant(e) de direction pour le Comit\u00e9 de direction"},"content":{"rendered":"<p>Notre client est un acteur reconnu du secteur du voyage. Il est aujourd\u2019hui \u00e0 la recherche d\u2019un(e) Assistant(e) de direction pour travailler au sein d\u2019une \u00e9quipe de 3 personnes dont le r\u00f4le est d\u2019assister le Comit\u00e9 de direction. Le si\u00e8ge social, qui compte un effectif de +\/- 100 employ\u00e9s, est situ\u00e9 dans le centre de Bruxelles et est donc tr\u00e8s accessible en transports en commun.<\/p>\n<p><strong>Objectif du poste<\/strong><\/p>\n<p>En collaboration avec une autre Assistante et avec l\u2019Office Manager, vous serez en charge d\u2019assurer un secr\u00e9tariat de haut niveau pour le Comit\u00e9 de direction (10 Directeurs).<\/p>\n<h2><strong>Job description<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li>Vous g\u00e9rez l\u2019ensemble des t\u00e2ches logistiques et organisationnelles de 3\/4 Directeurs afin de les soulager de toutes les probl\u00e9matiques administratives<\/li>\n<li>Vous g\u00e9rez les agendas et organisez voyages et r\u00e9unions<\/li>\n<li>Vous g\u00e9rez les boites mails et prenez en charge certaines t\u00e2ches qui y sont associ\u00e9es<\/li>\n<li>Vous g\u00e9rez le courrier entrant et faites en sorte qu\u2019il soit trait\u00e9 dans les d\u00e9lais impartis<\/li>\n<li>Vous g\u00e9rez le courrier sortant dans les d\u00e9lais impartis<\/li>\n<li>Vous g\u00e9rez les appels entrants et y r\u00e9pondez directement le cas \u00e9ch\u00e9ant<\/li>\n<li>Vous organisez r\u00e9guli\u00e8rement des r\u00e9unions et \u00e9v\u00e9nements et prenez en charge la logistique qui y est associ\u00e9e<\/li>\n<li>Vous g\u00e9rez les d\u00e9penses effectu\u00e9es via les cartes de cr\u00e9dit et en assurez le suivi<\/li>\n<li>Vous r\u00e9servez voyages et h\u00f4tels et centralisez les co\u00fbts<\/li>\n<li>Vous pr\u00e9parez les notes de frais et effectuez les r\u00e9conciliations (gr\u00e2ce aux re\u00e7us) afin de pr\u00e9parer leur comptabilit\u00e9 mensuelle<\/li>\n<li>Quand n\u00e9cessaire, vous contr\u00f4lez et approuvez les d\u00e9penses de certains d\u00e9partements et vous pouvez \u00eatre la personne de contact pour les petites d\u00e9penses de plusieurs services<\/li>\n<li>Vous centralisez, r\u00e9pertoriez et \u00e9ditez les autorisations de voyages des VIP<\/li>\n<li>Vous justifiez et r\u00e9pertoriez les d\u00e9placements des Directeurs afin de respecter les r\u00e8gles des l\u00e9gislations belge et fran\u00e7aise<\/li>\n<li>Vous g\u00e9rez plusieurs t\u00e2ches administratives: plannings d\u2019astreinte des Directeurs, plaintes des clients, suivi des budgets, etc.<\/li>\n<li>Vous \u00eates le back up de l\u2019autre Assistante et de l\u2019Office Manager<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Profil<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li>Vous \u00eates id\u00e9alement titulaire d\u2019un Bachelor en Secr\u00e9tariat\/Office Management\/Langues<\/li>\n<li>Vous ma\u00eetrisez parfaitement le n\u00e9erlandais et le fran\u00e7ais. Une connaissance professionnelle de l\u2019anglais est un plus<\/li>\n<li>Vous justifiez d\u2019une exp\u00e9rience r\u00e9ussie de 2 \u00e0 8 ans dans une fonction similaire (Assistanat de direction d\u2019une \u00e9quipe)<\/li>\n<li>Vous avez une tr\u00e8s bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, Powerpoint)<\/li>\n<li>Vous \u00eates tr\u00e8s organis\u00e9(e) et multit\u00e2che<\/li>\n<li>Vous avez une tr\u00e8s bonne r\u00e9sistance au stress et restez calme sous la pression<\/li>\n<li>Vous pouvez communiquer et interagir \u00e0 tous les niveaux<\/li>\n<li>Vous avez le sens du service client<\/li>\n<li>Vous avez un tr\u00e8s bon esprit d\u2019\u00e9quipe, ce qui est essentiel pour bien fonctionner avec 2 coll\u00e8gues directes. N\u00e9anmoins, vous savez \u00e9galement faire preuve d\u2019autonomie<\/li>\n<li>Vous \u00eates positif(ve) et aimez travailler dans un environnement collaboratif<\/li>\n<li>Vous avez un bon niveau de dynamisme<\/li>\n<li>Vous \u00eates extr\u00eamement discret(\u00e8te), car vous aurez acc\u00e8s \u00e0 des informations tr\u00e8s confidentielles<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>Offre<\/strong><\/h2>\n<ul>\n<li>Date de commencement: d\u00e8s que possible!<\/li>\n<li><strong>Un contrat \u00e0 dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e de 6 mois, en vue d\u2019un poste fixe<\/strong><\/li>\n<li>Horaires de travail: 38h00\/semaine, de 8h30 \u00e0 18h00<\/li>\n<li>Un salaire comp\u00e9titif, des tickets restaurant (\u20ac8,00\/jour), le remboursement int\u00e9gral des frais de transport, des \u00e9co-ch\u00e8ques et 37 jours de cong\u00e9s annuels. Si la personne est confirm\u00e9e en CDI, alors les avantages suivants s\u2019ajouteront: assurances groupe et hospitalisation, nombreux avantages en nature, un bonus discr\u00e9tionnaire<\/li>\n<li>Un environnement de travail v\u00e9ritablement international et multiculturel, dans une entreprise en plein d\u00e9veloppement!<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Bruxelles","_application":"agnes@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1557","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1557","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1557"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}