{"id":1567,"date":"2019-12-04T22:01:20","date_gmt":"2019-12-04T21:01:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=1567"},"modified":"2020-04-01T00:40:27","modified_gmt":"2020-03-31T23:40:27","slug":"coordinateurtrice-du-bureau-nouveau","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=1567","title":{"rendered":"Office Manager\/Business Support Assistant &#8211; POSTE POURVU!"},"content":{"rendered":"<p><strong>Soci\u00e9t\u00e9\u00a0:<\/strong><\/p>\n<p>Notre client est une petite soci\u00e9t\u00e9 qui offre \u00e0 ses clients (des entreprises internationales), une gamme de services RH tr\u00e8s strat\u00e9giques. Il font partie d\u2019un r\u00e9seau pr\u00e9sent dans 14 pays et leur offre de services inclut: recrutement de cadres dirigeants, coaching en entreprise, formation des \u00e9quipes et conseil en management. Ce sont des acteurs reconnus dans leur secteur et ils se distinguent dans leur capacit\u00e9 \u00e0 apporter de la valeur ajout\u00e9e et \u00e0 construire des relations p\u00e9rennes avec leurs clients. Leurs bureaux belge et fran\u00e7ais travaillent \u00e9troitement ensemble. La soci\u00e9t\u00e9 est actuellement en pleine croissance.<\/p>\n<p><strong>Objectif du poste\u00a0:<\/strong><\/p>\n<p>Ils sont aujourd\u2019hui \u00e0 la recherche d\u2019un(e) Coordinateur(trice) qui sera charg\u00e9(e) de veiller au bon fonctionnement des bureaux belge et fran\u00e7ais et qui assistera les Associ\u00e9s dans leurs activit\u00e9s quotidiennes. Cette personne sera \u00e9galement charg\u00e9e d\u2019assurer que leur r\u00e9seau d\u2019experts offre un service client de grande qualit\u00e9. La fonction est bas\u00e9e \u00e0 Bruxelles\u00a0 (les bureaux sont pr\u00e8s d\u2019une gare) mais la personne pourra travailler partiellement de son domicile (jusqu\u2019\u00e0 4 jours\/semaine).<\/p>\n<p><strong>Description de fonction:<\/strong><\/p>\n<p><u>Assistanat de direction et office management<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Offrir un secr\u00e9tariat de direction de premier plan aux Associ\u00e9s<\/li>\n<li>Gestion d\u2019agenda, organisation de r\u00e9unions et de voyages<\/li>\n<li>Organisation de visioconf\u00e9rences, t\u00e9l\u00e9conf\u00e9rences et r\u00e9unions en ligne<\/li>\n<li>Gestion des notes de frais, mise \u00e0 jour de listes de contacts, etc.<\/li>\n<li>Pr\u00e9paration de documents tels que des rapports et des pr\u00e9sentations<\/li>\n<li>Traduction de documents<\/li>\n<li>Gestion des e-mails et des appels t\u00e9l\u00e9phoniques<\/li>\n<li>Gestion quotidienne du bureau (office management, commandes, etc.)<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>T\u00e2ches administratives et comptables<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Pr\u00e9paration, envoi et enregistrement des factures clients<\/li>\n<li>Suivi des paiements des clients, envoi de rappels si n\u00e9cessaire<\/li>\n<li>V\u00e9rification et enregistrement des factures fournisseurs<\/li>\n<li>Gestions de notes de frais mensuelles et trimestrielles<\/li>\n<li>Scanning et pr\u00e9paration des documents pour le Comptable<\/li>\n<li>Pr\u00e9paration des documents fiscaux et financiers pour les 3 entit\u00e9s l\u00e9gales (soci\u00e9t\u00e9s de droits belge et fran\u00e7ais)<\/li>\n<li>Gestion des virements bancaires et des paiements pour les 3 entit\u00e9s juridiques<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Gestion de projet<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Pr\u00e9parer des propositions de collaboration pour les clients, pr\u00e9parer et faire un suivi des soumissions, enregistrer les nouveaux clients dans le syst\u00e8me, faire en sorte que tous les documents pertinents soient compl\u00e9t\u00e9s et sign\u00e9s (contrats, conventions de service, attestations,\u00a0 \u2026)<\/li>\n<li>Etre en contact avec les clients et les Experts bas\u00e9s en Belgique et en France (et dans d\u2019autres pays), leur offrir un soutien logistique et organisationnel (confirmation de RV, r\u00e9servation de salles de r\u00e9union, pr\u00e9paration et envoi de documents, etc.)<\/li>\n<li>Organisation d\u2019\u00e9v\u00e9nements nationaux et internationaux tels que des d\u00e9jeuners d\u2019affaires, des r\u00e9unions externes, des activit\u00e9s d\u2019\u00e9quipes, des assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales, etc.<\/li>\n<li>Etre le point de contact pour l\u2019organisation des sessions de coaching et des formations (gestion des lieux d\u2019accueil, pr\u00e9paration du mat\u00e9riel de formation, commandes aupr\u00e8s des traiteurs, contacts avec les participants, etc.)<\/li>\n<li>Gestion de projets\u00a0: g\u00e9rer les projets annuels nationaux et internationaux (mise en \u0153uvre et suivi au niveau logistique et administratif)<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Support marketing \u00a0&amp; vente<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Gestion de la partie blog du site internet de l\u2019entreprise et des m\u00e9dias sociaux (contenus sur Twitter, LinkedIn et Facebook), en collaboration avec un consultant marketing<\/li>\n<li>Pr\u00e9paration et envoi des newsletters \u00e9lectroniques via MailChimp<\/li>\n<li>Traductions d\u2019articles<\/li>\n<li>Gestion des annonces sur le site internet de l\u2019entreprise et sur des sites externes<\/li>\n<li>Mise \u00e0 jour de bases de donn\u00e9es<\/li>\n<li>Suivi du retour des clients (enqu\u00eates de satisfaction)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Profil:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Vous \u00eates parfaitement bilingue anglais\/fran\u00e7ais (aussi bien \u00e0 l\u2019oral qu\u2019\u00e0 l\u2019\u00e9crit). Vous avez une connaissance op\u00e9rationnelle du n\u00e9erlandais<\/li>\n<li>Vous avez 4 ans d\u2019exp\u00e9rience r\u00e9ussie dans une fonction similaire (Assistanat de direction et\/ou Office Manager)<\/li>\n<li>Une exp\u00e9rience dans le secteur des services (\u00e0 l\u2019international) est essentielle. Une exp\u00e9rience acquise dans une petite structure et\/ou dans une \u00e9quipe virtuelle est un atout important<\/li>\n<li>Vous \u00eates autonome et tr\u00e8s organis\u00e9(e) (planification de votre travail, gestion des multiples priorit\u00e9s, cr\u00e9ation et am\u00e9lioration de proc\u00e9dures, etc.)<\/li>\n<li>Vous \u00eates proactif(ve) et savez r\u00e9soudre les probl\u00e8mes, vous abordez les difficult\u00e9s de fa\u00e7on cr\u00e9ative<\/li>\n<li>Vous avez le sens du service, \u00eates polyvalent(e) et vous apprenez vite<\/li>\n<li>Vous \u00eates impliqu\u00e9(e), d\u00e9brouillard(e), dot\u00e9(e) de beaucoup de ressources et vous savez travailler sans supervision<\/li>\n<li>Vous savez communiquer \u00e0 tous les niveaux et notamment avec des \u00e9quipes manag\u00e9riales<\/li>\n<li>Vous savez travailler dans un environnement o\u00f9 vous n\u2019aurez pas de coll\u00e8gues directs car les Associ\u00e9s voyagent constamment, vous laissant seul(e) au quotidien<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Offre:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Un contrat \u00e0 temps plein et \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\n<li>Date de commencement: d\u00e8s que possible<\/li>\n<li>Un salaire comp\u00e9titif<\/li>\n<li>Pratiques de travail flexibles: vous travaillerez du bureau (localis\u00e9 pr\u00e8s de la Gare Centrale) un jour\/semaine, et vous pourrez travailler depuis votre domicile le reste de la semaine<\/li>\n<li>L\u2019opportunit\u00e9 d\u2019int\u00e9grer une entreprise en plein d\u00e9veloppement, \u00e0 taille humaine et conduite par des Directeurs inspirants!<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Bruxelles","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1567","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1567","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1567"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}