{"id":270497,"date":"2022-07-25T12:04:49","date_gmt":"2022-07-25T11:04:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=270497"},"modified":"2022-10-01T00:25:12","modified_gmt":"2022-09-30T23:25:12","slug":"270497","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=270497","title":{"rendered":"Assistant(e) d\u2019\u00e9quipe pour cabinet d\u2019avocats international"},"content":{"rendered":"<p><strong>RESUME DU POSTE<\/strong><\/p>\n<p>Assister une \u00e9quipe d\u2019avocats d\u2019un cabinet d\u2019avocats localis\u00e9 dans le centre de Bruxelles (tr\u00e8s accessible en transports en commun). Effectuer tout leur secr\u00e9tariat dans un souci d\u2019excellence\u00a0: gestion de leurs agendas, de leurs d\u00e9placements, gestions des appels et des courriels, organiser les r\u00e9unions et modifier les documents juridiques. Les langues de travail du d\u00e9partement sont l\u2019anglais et le fran\u00e7ais. Il s\u2019agit d\u2019un d\u00e9partement o\u00f9 l\u2019activit\u00e9 est intense, donc des qualit\u00e9s de pr\u00e9cision, une bonne communication et une attitude proactive sont primordiaux.<\/p>\n<p><strong>DESCRIPTION DE POSTE<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Gestion d\u2019agendas<\/li>\n<li>Organisation de voyages<\/li>\n<li>Organisation de r\u00e9unions internes et externes, gestion et coordination des rendez-vous, s\u2019assurer que les avocats aient tous les documents n\u00e9cessaires pour leurs r\u00e9unions<\/li>\n<li>Frappe et mise en page de toutes sortes de documents (conclusions, lettres, etc.)<\/li>\n<li>Ajustement de documents juridiques<\/li>\n<li>Organisation de s\u00e9minaires et de pr\u00e9sentations quand n\u00e9cessaire<\/li>\n<li>Mise \u00e0 jour de listes de contacts<\/li>\n<li>Prise de messages t\u00e9l\u00e9phoniques, transmission des messages, gestion des appels quand n\u00e9cessaire<\/li>\n<li>Gestion des courriels entrants et du courrier<\/li>\n<li>Gestion du syst\u00e8me de classement, cr\u00e9ation de nouveaux dossiers et archivage des anciens<\/li>\n<li>Accueillir et prendre soin des visiteurs<\/li>\n<li>Liaison avec le d\u00e9partement Marketing concernant les outils promotionnels \u00e0 disposition (brochures, etc.)<\/li>\n<li>Faire un \u00e9tat des lieux des t\u00e2ches et projets en cours aupr\u00e8s des avocats<\/li>\n<li>Saisir les feuilles d\u2019heures des avocats dans le syst\u00e8me, pr\u00e9parer les factures et faire le suivi des paiements des clients<\/li>\n<li>Travailler en \u00e9troite collaboration avec les autres Assistant(e)s du d\u00e9partement et assurer leur back up quand cela est n\u00e9cessaire<\/li>\n<li>\u2026 et toutes autres t\u00e2ches assign\u00e9es par les avocats<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>PROFIL<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Anglais courant (\u00e0 l\u2019oral et \u00e0 l\u2019\u00e9crit), tr\u00e8s bonne connaissance du fran\u00e7ais.<\/li>\n<li>Une premi\u00e8re exp\u00e9rience dans un r\u00f4le d\u2019Assistant(e) de direction. Une exp\u00e9rience pr\u00e9alable dans le secteur juridique ou dans le secteur du conseil est un r\u00e9el avantage<\/li>\n<li>Excellentes comp\u00e9tences administratives et informatiques (MS Office, bases de donn\u00e9es, CRM, services du \u00ab\u00a0cloud\u00a0\u00bb)<\/li>\n<li>Professionnalisme et capacit\u00e9 \u00e0 interagir \u00e0 tous niveaux<\/li>\n<li>Capacit\u00e9 \u00e0 travailler de fa\u00e7on autonome, \u00e0 g\u00e9rer des projets et \u00e0 travailler harmonieusement au sein d\u2019une \u00e9quipe<\/li>\n<li>Pr\u00e9cision, ponctualit\u00e9, organisation et sens de l\u2019initiative<\/li>\n<li>Flexibilit\u00e9, d\u00e9brouillardise et r\u00e9silience<\/li>\n<li>Personnalit\u00e9 positive, dynamique et coop\u00e9rative<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>OFFRE<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Contrat \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\n<li>Date de commencement : le plus rapidement possible<\/li>\n<li>Salaire selon exp\u00e9rience<\/li>\n<li>B\u00e9n\u00e9fices : tickets restaurant (8,00\u20ac\/jour), DKV, assurance groupe, remboursement total des frais de transport, possibilit\u00e9 de t\u00e9l\u00e9travail.<\/li>\n<li>Horaires : 9h00-17h30 (d\u00e9passements occasionnels).<\/li>\n<li>Entreprise tr\u00e8s stable, environnement international, atmosph\u00e8re de travail positive<\/li>\n<li>Une soci\u00e9t\u00e9 pleinement engag\u00e9e (\u00e0 la fois au niveau \u00e9thique et financier) dans la promotion du d\u00e9veloppement durable, de la responsabilit\u00e9 sociale, de la diversit\u00e9 et de l\u2019inclusion<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"1050 Bruxelles","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-270497","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/270497","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=270497"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}