Notre client est un think tank \u00e0 taille humaine (20 personnes), localis\u00e9 \u00e0 Bruxelles dans le quartier Tr\u00f4ne\/Arts-Loi. Leurs locaux sont donc tr\u00e8s facilement accessibles en transports en commun. Leur mission est de rendre des avis consultatifs en mati\u00e8re de d\u00e9veloppement durable. Ils agissent ainsi en tant qu\u2019experts aupr\u00e8s des institutions europ\u00e9ennes, des d\u00e9cideurs institutionnels des Etats membres et des Etats associ\u00e9s, de la communaut\u00e9 scientifique, du secteur priv\u00e9 aff\u00e9rent et de la soci\u00e9t\u00e9 civile. Leur \u00e9quipe internationale est compos\u00e9e d\u2019individus dynamiques, impliqu\u00e9s et soucieux d\u2019apporter des solutions aux probl\u00e9matiques environnementales actuelles. Leur culture d\u2019entreprise se caract\u00e9rise par une approche analytique, par une hi\u00e9rarchie horizontale, par un environnement de travail bienveillant et par une confiance r\u00e9ciproque entre coll\u00e8gues. Ils sont aujourd\u2019hui \u00e0 la recherche d\u2019un(e) Responsable Finance.<\/p>\n
Vous serez en charge de toute la gestion op\u00e9rationnelle et financi\u00e8re de la structure, ce-incluant la comptabilit\u00e9, le reporting financier, l\u2019audit, la gestion budg\u00e9taire, le contr\u00f4le de gestion, la conformit\u00e9 r\u00e9glementaire, la paye et la supervision administrative et op\u00e9rationnelle des activit\u00e9s. Le poste est donc un m\u00e9lange de responsabilit\u00e9s op\u00e9rationnelles et strat\u00e9giques. Il offre des possibilit\u00e9s d\u2019\u00e9volution, \u00e0 moyen terme, vers un r\u00f4le de management. Le poste est bas\u00e9 \u00e0 Bruxelles et la personne reportera au Directeur Ex\u00e9cutif.<\/p>\n
Planning financier, analyse financi\u00e8re, budget, pr\u00e9visions financi\u00e8res et tr\u00e9sorerie<\/strong><\/p>\n – G\u00e9rer les aspects financiers et administratifs complets des fonds allou\u00e9s par diff\u00e9rentes fondations et diff\u00e9rents programmes tels que des fondations priv\u00e9es, des subsides gouvernementaux et europ\u00e9ens, des dons d\u2019entreprises et de groupes du secteur priv\u00e9. Les t\u00e2ches principales incluent la pr\u00e9paration budg\u00e9taire en vue de la soumission de dossiers de demandes de fonds, le contr\u00f4le de gestion et la pr\u00e9paration de reporting r\u00e9guliers envers les donateurs, en accord avec leurs r\u00e8gles financi\u00e8res.<\/p>\n – G\u00e9rer les projets en lien avec le budget, la r\u00e9partition du temps des Experts entre les diff\u00e9rents projets et la r\u00e9partition des co\u00fbts selon les m\u00eames modalit\u00e9s<\/p>\n – Faire le suivi des projets au niveau de des ressources et des d\u00e9penses<\/p>\n – Faire le suivi des revenus et des co\u00fbts, de la tr\u00e9sorerie et des tendances futures<\/p>\n – Pr\u00e9parer, g\u00e9rer et implanter le budget op\u00e9rationnel, ce-incluant:<\/p>\n o La pr\u00e9paration du budget annuel et la r\u00e9vision du budget trimestriel, ce-incluant la pr\u00e9paration de l\u2019analyse financi\u00e8re de certains projets\/programmes et des indicateurs<\/p>\n o Faire mensuellement le suivi des d\u00e9penses r\u00e9elles par rapport au budget; faire un reporting trimestriel pour le Comit\u00e9 de direction<\/p>\n – S\u2019assurer de l\u2019homog\u00e9n\u00e9it\u00e9 des flux financiers vis \u00e0 vis des budgets allou\u00e9s, des consignes et des politiques internes<\/p>\n Supervision de la comptabilit\u00e9 (livre comptable, administration et op\u00e9rations)<\/strong><\/p>\n – Superviser les proc\u00e9dures financi\u00e8res quotidiennes ainsi que la comptabilit\u00e9 journali\u00e8re, ce-incluant la paye, le paiement des fournisseurs, les notes de frais des \u00e9quipes, les souscriptions et les autres facturations li\u00e9es aux ventes<\/p>\n – Travailler \u00e9troitement avec l\u2019Expert Comptable et l\u2019aider au niveau des diff\u00e9rentes d\u00e9clarations fiscales (exemple: la TVA), et s\u2019assurer que les comptes annuels sont corrects<\/p>\n – Etre responsable de la pr\u00e9paration de l\u2019audit annuel et de celui des donateurs, \u00eatre la personne de contact de ces derniers<\/p>\n – Assurer un soutien au Manager RH en ce qui concerne les questions financi\u00e8res<\/p>\n – En collaboration avec la Responsable RH\/Office Manager, assister dans la pr\u00e9paration de contrats avec des tiers<\/p>\n – v\u00e9rifier les conventions de subventions, identifier et r\u00e9soudre les probl\u00e9matiques de conformit\u00e9 par rapport aux exigences des donateurs<\/p>\n Gestion des op\u00e9rations<\/strong><\/p>\n – Conseiller les \u00e9quipes concernant les proc\u00e9dures administratives ou juridiques<\/p>\n – Am\u00e9liorer les proc\u00e9dures internes et optimiser la gestion des bourses et donations<\/p>\n – Travailler \u00e9troitement avec le Directeur Ex\u00e9cutif et l\u2019Office Manager\/HR Manager, participer aux prises de d\u00e9cisions concernant les op\u00e9rations et les activit\u00e9s de la structure<\/p>\n – Un Master en Commerce, Gestion, Finance ou Comptabilit\u00e9<\/p>\n – 5 \u00e0 10 ans d\u2019exp\u00e9rience probante en gestion financi\u00e8re, et notamment en comptabilit\u00e9 analytique et\/ou audit, et de pr\u00e9f\u00e9rence acquise dans le secteur non marchand<\/p>\n – 2 \u00e0 3 ans d\u2019exp\u00e9rience en gestion de (petite) \u00e9quipe<\/p>\n – Une exp\u00e9rience dans le reporting sp\u00e9cifique aux subventions europ\u00e9ennes (exemple: Horizon 2020)<\/p>\n – Des comp\u00e9tences av\u00e9r\u00e9es dans le d\u00e9veloppement de politiques, de proc\u00e9dures et de syst\u00e8mes financiers et comptables, de pr\u00e9f\u00e9rence acquises dans le secteur non marchand<\/p>\n – Une exp\u00e9rience avec un logiciel comptable<\/p>\n – Excellent niveau oral et \u00e9crit en anglais. Fran\u00e7ais et\/ou n\u00e9erlandais op\u00e9rationnel. L\u2019allemand est un plus<\/p>\n – Sens aigu de l\u2019organisation, comp\u00e9tences administratives et analytiques d\u00e9velopp\u00e9es<\/p>\n – Professionnalisme et souci du d\u00e9tail<\/p>\n – Capacit\u00e9 \u00e0 communiquer avec tous types d\u2019interlocuteurs (Comit\u00e9 de direction, coll\u00e8gues, partenaires externes, fondations, fournisseurs et auditeurs)<\/p>\n – Ma\u00eetrise des fonctionnalit\u00e9s avanc\u00e9es d\u2019Excel<\/p>\n – L\u2019exp\u00e9rience du syst\u00e8me de paye belge (et id\u00e9alement allemand) est un avantage<\/p>\n – Souhait de travailler au sein d\u2019une petite structure internationale<\/p>\n – Personnalit\u00e9 agr\u00e9able, proactive et collaborative<\/p>\n – Tr\u00e8s bonnes capacit\u00e9s d\u2019adaptation et de r\u00e9sistance au stress (dues aux nombreuses deadlines)<\/p>\n – Personnalit\u00e9 multit\u00e2che<\/p>\n – Attitude proactive dans la r\u00e9solution de probl\u00e8mes et de conflits<\/p>\n – D\u00e9brouillardise et capacit\u00e9 \u00e0 travailler de fa\u00e7on autonome<\/p>\n – Personnalit\u00e9 \u00e0 la fois patiente et pers\u00e9v\u00e9rante<\/p>\n – Un contrat \u00e0 temps plein et \u00e0 dur\u00e9e Ind\u00e9termin\u00e9e<\/p>\n – Date de commencement: d\u00e8s que possible!<\/p>\n – Un salaire en ligne avec ceux du secteur non marchand<\/p>\n –\u00a0 Un package d\u2019avantages extra l\u00e9gaux incluant des tickets restaurant (\u20ac 8,00), des assurances groupe et hospitalisation, des possibilit\u00e9s de t\u00e9l\u00e9travail<\/p>\n – Horaires: 38h00\/semaine, 25 jours de cong\u00e9s annuels, des jours de cong\u00e9 offerts pendant No\u00ebl et le Jour de l\u2019An<\/p>\n – Localisation: les bureaux sont localis\u00e9s dans le quartier Tr\u00f4ne\/Arts-Loi et sont donc tr\u00e8s accessibles en transport en commun<\/p>\n – L\u2019opportunit\u00e9 de travailler dans un environnement stimulant et bienveillant, et au sein d\u2019une \u00e9quipe multinationale, motiv\u00e9e et enthousiaste!<\/p>\n <\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Bruxelles","_application":"agnes@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-30416","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/30416","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=30416"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}\n
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