{"id":468328,"date":"2023-01-17T09:38:11","date_gmt":"2023-01-17T08:38:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=468328"},"modified":"2023-04-01T00:31:56","modified_gmt":"2023-03-31T23:31:56","slug":"assistante-de-direction-pour-le-directeur-general","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=468328","title":{"rendered":"Assistant(e) de direction pour le Directeur G\u00e9n\u00e9ral"},"content":{"rendered":"<p>Notre client est un leader europ\u00e9en du secteur du mat\u00e9riel pour sanitaires ainsi que dans les technologies d\u2019installation. Ils ont une forte pr\u00e9sence dans la plupart des pays europ\u00e9ens et en Belgique ils emploient environ 60 personnes. Leurs bureaux belges se situent pr\u00e8s de Bruxelles (aux environs de Meise). Ils sont aujourd\u2019hui \u00e0 la recherche d\u2019un(e) Assistante pour le Directeur G\u00e9n\u00e9ral.<\/p>\n<p><strong>Objectif du poste <\/strong><\/p>\n<p>Votre r\u00f4le est fondamental pour le bon fonctionnement de la soci\u00e9t\u00e9. Vous \u00eates le bras droit du DG \u00e0 qui vous offrez un soutien organisationnel, administratif et logistique. Vous assistez \u00e9galement le reste de l\u2019\u00e9quipe de direction afin d\u2019assurer un \u00e9change d\u2019informations fluide et un fonctionnement optimal de toutes les parties impliqu\u00e9es<\/p>\n<p><strong>Description de fonction<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>G\u00e9rer l\u2019agenda du Directeur G\u00e9n\u00e9ral, planifier et organiser des r\u00e9unions internes et externes, coordonner les voyages<\/li>\n<li>Offrir un support administratif journalier au DG\u00a0: g\u00e9rer les emails entrants, pr\u00e9parer documents et pr\u00e9sentations, effectuer des traductions, g\u00e9rer les notes de frais, etc.<\/li>\n<li>Coordonner le reporting mensuel\u00a0: r\u00e9cup\u00e9rer les informations, documents et rapports aupr\u00e8s des personnes concern\u00e9es<\/li>\n<li>Filtrer les appels entrants, les emails et requ\u00eates diverses adress\u00e9es au DG, \u00eatre la personne de contact pour tous les reports directs du DG ainsi que pour les autres coll\u00e8gues<\/li>\n<li>Faire le suivi des dossiers confidentiels (par exemple, les dossiers juridiques)<\/li>\n<li>Organiser et participer aux comit\u00e9s de direction, en effectuer la prise de notes, faire le suivi des actions \u00e0 mettre en \u0153uvre et veiller au respect des \u00e9ch\u00e9ances<\/li>\n<li>Proposer un soutien administratif et organisationnel \u00e0 d\u2019autres membres du comit\u00e9 de direction\u00a0: par exemple, aider dans le planning et l\u2019organisation des r\u00e9unions du d\u00e9partement Ventes &amp; Marketing et dans l\u2019organisation d\u2019autres r\u00e9unions r\u00e9currentes, organiser des voyages, assurer un \u00e9change d\u2019informations efficace et fluide<\/li>\n<li>Assister dans la pr\u00e9paration et le suivi des documents d\u2019audit, des contrats annuels, etc.<\/li>\n<li>Organiser des \u00e9v\u00e9nements tels que la f\u00eate de No\u00ebl, de Saint Nicolas, des teams building, f\u00eates d\u2019anniversaire, sessions d\u2019information pour les \u00e9quipes, etc.<\/li>\n<li>Apporter un peu de soutien au niveau financier et juridique (suivi du processus d\u2019approbation des factures, \u00eatre la personne de contact pour les avocats externes et pour le suivi administratif des dossiers juridiques, etc.)<\/li>\n<li>R\u00e9aliser toute autre t\u00e2che ou projet administratif demand\u00e9 par le DG<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Profil <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Vous \u00eates id\u00e9alement titulaire d\u2019un bachelier en secr\u00e9tariat, office management, marketing, communication, langues, etc.<\/li>\n<li>Vous avez minimum 5 ans d\u2019exp\u00e9rience dans un r\u00f4le d\u2019Assistant(e) de direction. Une exp\u00e9rience dans le secteur de la construction, des \u00e9quipements sanitaires ou dans un environnement technique est un atout<\/li>\n<li>Vous avez un excellent niveau en n\u00e9erlandais, fran\u00e7ais et anglais (oral et \u00e9crit). La soci\u00e9t\u00e9 a son si\u00e8ge social en Suisse, donc une connaissance op\u00e9rationnelle de l\u2019allemand est un plus<\/li>\n<li>Vous maitrisez MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aimez vous familiariser avec de nouveaux logiciels &amp; programmes<\/li>\n<li>Vous \u00eates tr\u00e8s discret(\u00e8te) et vous savez g\u00e9rer des informations sensibles et confidentielles<\/li>\n<li>Vous pouvez communiquer et interagir avec tout type d\u2019interlocuteurs<\/li>\n<li>Vous avez une attitude positive, un esprit pratique et \u00eates orient\u00e9(e) solutions<\/li>\n<li>Vous \u00eates pr\u00e9cis(e), dot\u00e9(e) du sens du d\u00e9tail et garder toujours \u00e0 l\u2019esprit l\u2019objectif \u00e0 atteindre<\/li>\n<li>Vous avez le sens du service, et une proactivit\u00e9 qui garantit la satisfaction de vos clients internes et externes<\/li>\n<li>Vous avez un grand sens de l\u2019organisation, ce qui vous permet d\u2019\u00eatre multit\u00e2ches et d\u2019\u00e9tablir les priorit\u00e9s efficacement<\/li>\n<li>Vous aimez travailler en \u00e9quipe mais vous \u00eates \u00e9galement autonome et savez prendre des initiatives<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Offre<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Un contrat \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\n<li>Date de commencement : d\u00e8s que possible<\/li>\n<li>Un salaire comp\u00e9titif<\/li>\n<li>Des avantages extral\u00e9gaux : tickets restaurant, \u00e9coch\u00e8ques, assurances hospitalisation et groupe, GSM, ordinateur portable, syst\u00e8me de bonus, autres b\u00e9n\u00e9fices (leasing v\u00e9lo)<\/li>\n<li>Horaires\u00a0: 40h00\/semaine (8h00\/jour, pause d\u00e9jeuner de 30 mn minimum), horaires flexibles, t\u00e9l\u00e9travail (1 jour\/semaine)<\/li>\n<li>L\u2019opportunit\u00e9 de travailler dans une soci\u00e9t\u00e9 stable et saine, dot\u00e9e d\u2019une excellente r\u00e9putation, \u00e0 la hi\u00e9rarchie plate, \u00e0 l\u2019atmosph\u00e8re chaleureuse, tout comme le DG et son \u00e9quipe\u00a0!<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"1860 Meise","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-468328","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/468328","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=468328"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}