{"id":624780,"date":"2023-05-15T09:21:10","date_gmt":"2023-05-15T08:21:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=624780"},"modified":"2023-07-01T00:31:17","modified_gmt":"2023-06-30T23:31:17","slug":"assistante-de-direction-aupres-du-directeur-dune-federation-internationale","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=624780","title":{"rendered":"Assistant(e) de direction aupr\u00e8s du Directeur d\u2019une f\u00e9d\u00e9ration internationale"},"content":{"rendered":"<p>Notre client est une f\u00e9d\u00e9ration internationale dont le r\u00f4le est de repr\u00e9senter et de d\u00e9fendre ses membres ainsi que de promouvoir leurs int\u00e9r\u00eats aupr\u00e8s des institutions europ\u00e9ennes. Leur bureau, \u00e0 taille humaine (20 employ\u00e9s), est localis\u00e9 dans le centre de Bruxelles (et tr\u00e8s facilement accessible en transports en commun). Ils sont aujourd\u2019hui \u00e0 la recherche d\u2019un(e) assistant(e) pour apporter un soutien administratif au directeur.<\/p>\n<p><strong>Objectif du poste<\/strong><\/p>\n<p>Offrir un soutien administratif, logistique et organisationnel de premier plan au directeur ex\u00e9cutif\u00a0; contribuer \u00e0 certains projets de fa\u00e7on ad-hoc (par exemple, organisation d\u2019\u00e9v\u00e9nements)<\/p>\n<p><strong>D<\/strong><strong>escription de fonction<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>g\u00e9rer un agenda complexe : coordonner les r\u00e9unions, conf\u00e9rences, rendez-vous personnels et voyages<\/li>\n<li>g\u00e9rer la pr\u00e9paration des r\u00e9unions internes et externes et des \u00e9v\u00e9nements pour le directeur, que ce soit au niveau du contenu ou de la pr\u00e9paration des comptes-rendus<\/li>\n<li>rechercher des informations pour la pr\u00e9paration des \u00e9v\u00e9nements internes et externes\u00a0: pr\u00e9paration de documents et de pr\u00e9sentations<\/li>\n<li>pr\u00e9parer, organiser et coordonner l\u2019Assembl\u00e9e G\u00e9n\u00e9rale, les Comit\u00e9s de direction et d\u2019autres r\u00e9unions de haut niveau<\/li>\n<li>g\u00e9rer la correspondance quotidienne, pr\u00e9parer les courriers<\/li>\n<li>g\u00e9rer les appels entrants, prendre des messages<\/li>\n<li>organiser les voyages\u00a0: g\u00e9rer tous les aspects des voyages, la logistique, les itin\u00e9raires, les notes de frais<\/li>\n<li>pr\u00e9parer les documents, rapports et pr\u00e9sentations sur MS Office<\/li>\n<li>faciliter l\u2019\u00e9change d\u2019information entre le Directeur et son \u00e9quipe<\/li>\n<li>assister dans l\u2019organisation logistique des conf\u00e9rences, s\u00e9minaires et ateliers\u00a0; pr\u00e9parer le mat\u00e9riel n\u00e9cessaire pour ces \u00e9v\u00e9nements (pr\u00e9sentations PowerPoint)<\/li>\n<li>assister dans la pr\u00e9paration de mailings en collaboration avec l\u2019\u00e9quipe de communication<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Profil<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Vous \u00eates au moins titulaire d\u2019un Bachelier et avez au minimum 5 ans d\u2019exp\u00e9rience pertinente<\/li>\n<li>Vous avez un excellent nveau d\u2019anglais et de fran\u00e7ais (oral et \u00e9crit)<\/li>\n<li>Une connaissance d\u2019une langue europ\u00e9enne suppl\u00e9mentaire est un plus (n\u00e9erlandais, allemand, espagnol, Italien, etc.)<\/li>\n<li>Vous avez d\u2019excellentes capacit\u00e9s de communication orale et \u00e9crite<\/li>\n<li>Vous ma\u00eetrisez les outils informatiques usuels (MS Office)<\/li>\n<li>Vous savez g\u00e9rer votre temps efficacement et \u00eates multit\u00e2ches<\/li>\n<li>Vous \u00eates positif(ve) et flexible, orient\u00e9(e) solutions et avec le sens de l\u2019initiative (proactivit\u00e9 av\u00e9r\u00e9e)<\/li>\n<li>Vous restez serein(e) lorsque vous \u00eates confront\u00e9(e) \u00e0 des \u00e9ch\u00e9ances ou \u00e0 des changements de priorit\u00e9<\/li>\n<li>Vous avez un tr\u00e8s bon esprit d\u2019\u00e9quipe et \u00eates capable de construire de bonnes relations de travail avec vos coll\u00e8gues<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Offre<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Date de commencement : d\u00e8s que possible\u00a0!<\/li>\n<li>Un CDI \u00e0 temps plein<\/li>\n<li>Un salaire comp\u00e9titif assorti d\u2019avantages extra-l\u00e9gaux<\/li>\n<li>Horaires de travail\u00a0: 40h00\/semaine, possibilit\u00e9 de t\u00e9l\u00e9travail 1 jour\/semaine, 37 jours de cong\u00e9s annuels<\/li>\n<li>L\u2019opportunit\u00e9 de travailler dans un environnement international stimulant et d\u2019avoir de nombreux contacts internes et externes\u00a0!<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"1000 Bruxelles","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-624780","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/624780","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=624780"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}