{"id":62694,"date":"2020-10-02T16:08:08","date_gmt":"2020-10-02T15:08:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=62694"},"modified":"2021-02-01T00:38:22","modified_gmt":"2021-01-31T23:38:22","slug":"manager-finance-contrats-pour-organisme-de-recherche-europeen","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=62694","title":{"rendered":"Manager Finance &amp; Contrats  pour organisme de recherche europ\u00e9en &#8211; POSTE POURVU!"},"content":{"rendered":"<p>Notre client est sp\u00e9cialis\u00e9 dans la coordination et la gestion de projets scientifiques multidisciplinaires dont le but est de soutenir les acteurs politiques et \u00e9conomiques du secteur. Ils interviennent en tant qu\u2019organisme consultatif aupr\u00e8s d\u2019autorit\u00e9s de r\u00e9gulation, d\u2019acteurs politiques et \u00e9conomiques, d\u2019ONG, etc. Ils sont aujourd\u2019hui \u00e0 la recherche d\u2019un(e) Manager Finance &amp; Contrats pour leur petit bureau bruxellois localis\u00e9 dans le centre ville.<\/p>\n<p><strong>OBJECTIF DU POSTE<\/strong><\/p>\n<p>Vous serez en charge de la gestion financi\u00e8re de la structure (comptabilit\u00e9, gestion du budget, contr\u00f4le de gestion, reporting), gestion des contrats (suivi des fonds europ\u00e9ens, reporting financier, conformit\u00e9 juridique) et administration RH (gestion du personnel, des contrats, pr\u00e9paration de la paie, etc.)<\/p>\n<p><strong>DESCRIPTION DE FONCTION<\/strong><\/p>\n<p><strong>Gestion financi\u00e8re<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>G\u00e9rer les proc\u00e9dures financi\u00e8res quotidiennes ainsi que la comptabilit\u00e9: g\u00e9rer les factures, effectuer les paiements aux fournisseurs, g\u00e9rer les notes de frais des employ\u00e9s, les contacts avec la banque, etc.<\/li>\n<li>Travailler \u00e9troitement avec le comptable externe concernant les taxes et pr\u00e9l\u00e8vements l\u00e9gaux (TVA, etc.) envers les autorit\u00e9s belges et en vue d\u2019assurer l\u2019exactitude des comptes<\/li>\n<li>Etre responsable de la pr\u00e9paration de l\u2019audit annuel et des audits li\u00e9s aux subsides re\u00e7us, \u00eatre le point de contacts des donateurs<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Gestion du budget <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Pr\u00e9parer le budget li\u00e9 aux dossiers de subsides, contr\u00f4ler et pr\u00e9parer les rapports financiers en conformit\u00e9 avec les exigences des fonds et donateurs<\/li>\n<li>G\u00e9rer les projets au niveau du budget, de la r\u00e9partition horaire des ressources sur les diff\u00e9rents projets, de la r\u00e9partition des co\u00fbts, faire le suivi des projets au niveau des d\u00e9penses et des ressources<\/li>\n<li>Gestion des flux financiers entrants et sortants, suivi de la tr\u00e9sorerie<\/li>\n<li>Pr\u00e9parer, g\u00e9rer et implanter le budget op\u00e9rationnel, ce-incluant:\n<ul>\n<li>Pr\u00e9parer le budget annuel, r\u00e9viser le budget trimestriel, pr\u00e9senter les analyses financi\u00e8res de certains programmes et projets<\/li>\n<li>Faire mensuellement le suivi des d\u00e9penses r\u00e9elles par rapport au budget, faire un reporting mensuel et trimestriel aupr\u00e8s du Directeur G\u00e9n\u00e9ral et de l\u2019\u00e9quipe de direction<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Assurer que les flux financiers sont en ad\u00e9quation avec les budgets et avec les proc\u00e9dures internes<\/li>\n<li>Pr\u00e9parer la planification financi\u00e8re et en faire le suivi<\/li>\n<li>Identifier et analyser les risques financiers, d\u00e9velopper des strat\u00e9gies en vue d\u2019optimiser l\u2019analyse des risques<\/li>\n<li>Assurer la conformit\u00e9 de la soci\u00e9t\u00e9 avec les autorit\u00e9s de contr\u00f4le belges et europ\u00e9ennes en mati\u00e8re de gestion financi\u00e8re<\/li>\n<li>Gestion financi\u00e8re et reporting des activit\u00e9s de la soci\u00e9t\u00e9 au niveau des projets r\u00e9gionaux, nationaux et europ\u00e9ens<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Gestion des contrats <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Pr\u00e9parer, g\u00e9rer, et faire le suivi des contrats avec des partenaires et des sous-traitants europ\u00e9ens concernant les diff\u00e9rents projets<\/li>\n<li>Revoir les accords de subsides, identifier et r\u00e9soudre les probl\u00e9matiques de conformit\u00e9 en lien avec les exigences de organismes de subsides<\/li>\n<li>Am\u00e9liorer les proc\u00e9dures internes principales et viser l\u2019excellence dans la gestion des subsides<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Administration RH &amp; gestion des op\u00e9rations <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Pr\u00e9parer la paie en collaboration avec le secr\u00e9tariat social<\/li>\n<li>Etre impliqu\u00e9(e) dans le recrutement de nouveaux employ\u00e9s (au niveau financier) et pr\u00e9parer les contrats de travail<\/li>\n<li>Am\u00e9liorer et d\u00e9velopper de nouvelles proc\u00e9dures (par ex: proc\u00e9dure au niveau de la r\u00e9servation des voyages, soumission des feuilles d\u2019heures, etc.), identifier de nouveaux outils informatiques plus performants (par ex: logiciel de comptabilit\u00e9, nouvelle base de donn\u00e9es)<\/li>\n<li>En partenariat avec le Directeur G\u00e9n\u00e9ral, le Directeur de la recherche et la Responsable Communication &amp; Op\u00e9rations, participer \u00e0 des r\u00e9unions et d\u00e9cisions strat\u00e9giques li\u00e9es \u00e0 la soci\u00e9t\u00e9, ses activit\u00e9s et ses d\u00e9veloppements futurs<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>PROFIL<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Bachelor ou Master en Administration des entreprises, Management, Finance, Comptabilit\u00e9, Gestion, etc.<\/li>\n<li>Minimum 5 \u00e0 7 ans d\u2019exp\u00e9rience en finance et gestion, comptabilit\u00e9, gestion des contrats, id\u00e9alement acquise au sein d\u2019une organisation similaire (organisme de recherche, consultance scientifique, association europ\u00e9enne, think tank, association professionnelle de secteur, lobby, etc.)<\/li>\n<li>Exp\u00e9rience dans la gestion financi\u00e8re de fonds publics et de subsides (par ex: Horizon 2020)<\/li>\n<li>Connaissance parfaite du n\u00e9erlandais et de l\u2019anglais (oral et \u00e9crit). Toute autre langue europ\u00e9enne est un atout (fran\u00e7ais, espagnol, italien, etc.)<\/li>\n<li>Bonne connaissance de MS Office (connaissance avanc\u00e9e d\u2019Excel), connaissance de logiciels de gestion de l\u2019information et de logiciels de comptabilit\u00e9<\/li>\n<li>Capacit\u00e9 \u00e0 communiquer efficacement avec un large \u00e9ventail de partenaires tels que le management, les \u00e9quipes, les partenaires de projets, les fonds de subsides, les sous-traitants<\/li>\n<li>Tr\u00e8s bonnes capacit\u00e9s organisationnelles, analytiques et administratives (beaucoup d\u2019\u00e9ch\u00e9ances imp\u00e9ratives \u00e0 respecter)<\/li>\n<li>Professionnalisme accru et souci du d\u00e9tail<\/li>\n<li>Tr\u00e8s bonnes capacit\u00e9s de coordination et de gestion de projet<\/li>\n<li>D\u00e9sir de travailler dans une petite \u00e9quipe multiculturelle et d\u2019\u00eatre un co-\u00e9quipier proactif et constructif<\/li>\n<li>Personnalit\u00e9 flexible et souple, avec de tr\u00e8s bonnes capacit\u00e9s d\u2019adaptation<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>OFFRE<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Un contrat de travail \u00e0 plein temps et \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\n<li>Un salaire comp\u00e9titif avec des avantages extra-l\u00e9gaux tels que des ch\u00e8ques repas, une assurance hospitalisation et 30 jours de cong\u00e9s annuels<\/li>\n<li>Date de commencement: d\u00e8s que possible<\/li>\n<li>L\u2019opportunit\u00e9 de rejoindre une petite \u00e9quipe dynamique et bienveillante et de travailler avec des coll\u00e8gues impliqu\u00e9s, professionnels et de plusieurs nationalit\u00e9s<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Bruxelles","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-62694","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/62694","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=62694"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}