{"id":770581,"date":"2023-09-27T09:48:33","date_gmt":"2023-09-27T08:48:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=770581"},"modified":"2023-12-01T00:37:41","modified_gmt":"2023-11-30T23:37:41","slug":"assistante-administratifve-et-commerciale-mi-temps-pour-banque-privee","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=770581","title":{"rendered":"Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour banque priv\u00e9e"},"content":{"rendered":"<p>Notre client est un acteur important du monde la haute finance. Leur bureau, de taille humaine (+\/- 15 personnes) est localis\u00e9 dans le centre de Bruxelles et est donc tr\u00e8s facilement accessible en transports en commun. Ils sont aujourd\u2019hui \u00e0 la recherche d\u2019un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour offrir un support commercial et administratif \u00e0 2-3 managers.<\/p>\n<p><strong>Description de fonction :<\/strong><\/p>\n<p>Le r\u00f4le combine \u00e0 la fois des t\u00e2ches administratives telles que la gestion de son agenda et de ses r\u00e9unions ainsi que des responsabilit\u00e9s au niveau commercial (relations clients). La soci\u00e9t\u00e9 organise r\u00e9guli\u00e8rement des \u00e9v\u00e9nements clients de petite envergure, la personne sera donc \u00e9galement impliqu\u00e9e \u00e0 ce niveau-l\u00e0. Les t\u00e2ches et responsabilit\u00e9s d\u00e9crites ci-dessous ne sont pas exhaustives et pourraient \u00e9voluer.<\/p>\n<p><u>Assistanat de direction<\/u> :<\/p>\n<ul>\n<li>Gestion de l\u2019agenda<\/li>\n<li>Gestion de la correspondance<\/li>\n<li>Organisation de r\u00e9unions internes et externes (ce-incluant la petite restauration, la logistique, la pr\u00e9paration des salles, la r\u00e9servation si l\u2019\u00e9v\u00e9nement se tient \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur, etc.)<\/li>\n<li>Accueil des visiteurs (offre de caf\u00e9\/th\u00e9, etc.) et gestion des appels t\u00e9l\u00e9phoniques<\/li>\n<li>Pr\u00e9paration de mail merge (Word), de tableaux sous Excel et de pr\u00e9sentations PowerPoint (ponctuellement)<\/li>\n<li>T\u00e2ches administratives : gestion des notes de frais, mises \u00e0 jour des syst\u00e8mes (CRM), gestion du classement, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Support commercial <\/u>:<\/p>\n<ul>\n<li>Pr\u00e9paration de tous les documents n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019ouverture de comptes : envoi de documents pour approbation au d\u00e9partement Conformit\u00e9, gestion du flux de documents<\/li>\n<li>En partenariat avec le Charg\u00e9 de client\u00e8le, le Middle Office, le Manager Conformit\u00e9 et les banques : faire le suivi et la v\u00e9rification des transactions et ordres boursiers, v\u00e9rifier que le processus est scrupuleusement suivi, effectuer les corrections, etc.<\/li>\n<li>Contacter les clients de haut niveau, organisations de visites clients pour les banquiers et charg\u00e9s de client\u00e8le<\/li>\n<li>Suivi des ordres et des actions correctives, envoi de rapports mensuels\/trimestriels\/semestriels aux clients<\/li>\n<li>Pr\u00e9paration des r\u00e9unions commerciales internes, suivi du plan d\u2019action<\/li>\n<li>Classement de toutes sortes de documents (documents financiers, r\u00e9glementaires et juridiques)<\/li>\n<li>Mise \u00e0 jour de la base de donn\u00e9es, recherche d\u2019informations sur internet<\/li>\n<li>Pr\u00e9paration de rapports et de statistiques<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>\u00c9v\u00e9nementiel\u00a0:<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Participation \u00e0 l\u2019organisation d\u2019\u00e9v\u00e9nements (en utilisant la base de donn\u00e9es, envoi d\u2019invitations \u00e0 des clients\/prospects cibl\u00e9s, suivi t\u00e9l\u00e9phonique pour confirmer la liste des participants, etc.)<\/li>\n<li>Coordonner les r\u00e9servations et la logistique<\/li>\n<li>G\u00e9rer la base de donn\u00e9es clients (CRM, Microsoft Dynamics)\u00a0: cr\u00e9ation et suivi des \u00e9v\u00e9nements en respectant scrupuleusement la proc\u00e9dure d\u2019approbation interne<\/li>\n<li>\u00c9tablir et entretenir les relations avec les fournisseurs (restauration\/traiteurs, h\u00f4tels, restaurants, nettoyage, maintenance informatique, etc.)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Profil : <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Vous \u00eates titulaire d\u2019un Master ou d\u2019un Bachelier en Office Management\/Assistanat de direction\/Langues, Communication, Marketing, Gestion, etc.<\/li>\n<li>Votre n\u00e9erlandais est tr\u00e8s bien (aussi bien \u00e0 l\u2019oral qu\u2019\u00e0 l\u2019\u00e9crit). Vous avez \u00e9galement une bonne connaissance du fran\u00e7ais.\u00a0 L&rsquo;anglais est un atout.<\/li>\n<li>Vous poss\u00e9dez au moins 3 \u00e0 5 ans d\u2019exp\u00e9rience dans un r\u00f4le de support commercial. Une exp\u00e9rience dans les services aux entreprises (conseil, cabinets d\u2019avocats ou d\u2019audit) est souhait\u00e9e<\/li>\n<li>Vous ma\u00eetrisez les outils informatiques et en particulier MS Office (principalement Outlook, Word et Excel), vous avez d\u00e9j\u00e0 travaill\u00e9 avec un ou plusieurs CRM<\/li>\n<li>Vous \u00eates pos\u00e9(e), avez une tr\u00e8s bonne communication, du savoir vivre, savez communiquer de fa\u00e7on appropri\u00e9e au sein d\u2019un environnement formel et avec une client\u00e8le prestigieuse<\/li>\n<li>Vous \u00eates dot\u00e9(e) d\u2019un bon sens commercial et \u00eates \u00e0 l\u2019aise lorsqu\u2019il s\u2019agit d\u2019appeler des clients\/prospects de haut niveau<\/li>\n<li>Vous \u00eates tr\u00e8s pr\u00e9cis(se) et rigoureux(se) et avez le souci du d\u00e9tail<\/li>\n<li>Vous \u00eates \u00e0 l\u2019aise avec les chiffres<\/li>\n<li>Vous avez un bon esprit d\u2019\u00e9quipe, un tr\u00e8s bon relationnel, de tr\u00e8s bonnes capacit\u00e9s de communication et \u00eates dou\u00e9(e) de diplomatie<\/li>\n<li>Vous \u00eates digne de confiance et extr\u00eamement discr\u00e8te (vous aurez acc\u00e8s \u00e0 des informations tr\u00e8s confidentielles)<\/li>\n<li>Vous \u00eates proactif(ve) et avez de la ressource<\/li>\n<li>Vous \u00eates autonome et structur\u00e9(e) et vous savez respecter les \u00e9ch\u00e9ances<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Offre :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Un contrat \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\n<li>Un contrat \u00e0 temps plein ou partiel (travailler au moins toutes les matin\u00e9es)<\/li>\n<li>Un salaire attractif et un package extra l\u00e9gal incluant une assurance groupe, un bonus annuel de performance et des avantages en nature<\/li>\n<li>L\u2019acc\u00e8s \u00e0 de nombreuses formations\u00a0: formation sur les march\u00e9s financiers (minimum 3 mois), formation sur la passation d\u2019ordres et les investissements, formation sur les r\u00e8gles en mati\u00e8re de conformit\u00e9, sur la l\u00e9gislation, sur les proc\u00e9dures financi\u00e8res, etc. Ainsi, aucune exp\u00e9rience financi\u00e8re pr\u00e9alable n\u2019est n\u00e9cessaire\u00a0pour r\u00e9ussir dans ce poste !<\/li>\n<li>Un travail aupr\u00e8s de coll\u00e8gues tr\u00e8s professionnels, toujours pr\u00eats \u00e0 aider et motiv\u00e9s\u00a0!<\/li>\n<li>L\u2019opportunit\u00e9 de travailler dans un environnement prestigieux et de haut niveau et dans de magnifiques bureaux au c\u0153ur du quartier des affaires de Bruxelles !<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"1040 Bruxelles","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-770581","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/770581","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=770581"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}