{"id":79187,"date":"2021-01-03T12:45:15","date_gmt":"2021-01-03T11:45:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=79187"},"modified":"2021-03-11T00:38:58","modified_gmt":"2021-03-10T23:38:58","slug":"assistante-administratifve-medicale-receptionniste-nouveau","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=79187","title":{"rendered":"Assistant(e) administratif(ve) &amp; m\u00e9dical(e)\/R\u00e9ceptionniste"},"content":{"rendered":"<p>Notre client est un leader mondial sur le march\u00e9 de la bio analyse.\u00a0 Ils fournissent des services d\u2019analyse, de recherche et de conseil aux clients actifs dans diff\u00e9rents secteurs (agroalimentaire, environnement, biologie m\u00e9dicale, etc.).\u00a0\u00a0 Ils ont un r\u00e9seau international de laboratoires et de centres de comp\u00e9tences.\u00a0\u00a0 Dans le cadre de la pand\u00e9mie de Covid-19, ils viennent de lancer un nouveau projet de testing pour lequel ils sont urgemment \u00e0 la recherche d\u2019un(e) assistant(e) administratif(ve)\/r\u00e9ceptionniste.<\/p>\n<p><strong><u>Objectif du poste<\/u><\/strong><strong>:<\/strong><\/p>\n<p>Accueillir les patients se pr\u00e9sentant pour passer un test Covid-19, v\u00e9rifier leurs documents justificatifs (formulaires de demande, cartes d\u2019identit\u00e9, ordonnances, etc.), faire le suivi administratif du processus de test.<\/p>\n<p><strong><u>Responsabilit\u00e9s et t\u00e2ches principales<\/u><\/strong><strong>:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>G\u00e9rer la r\u00e9ception: offrir un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs, r\u00e9pondre \u00e0 leurs questions, leur donner des informations, faire preuve d\u2019empathie de fa\u00e7on \u00e0 ce que les patients se sentent d\u00e9tendus et en confiance<\/li>\n<li>V\u00e9rifier les documents des visiteurs et des patients; formulaires de demande de test, cartes d\u2019identit\u00e9, ordonnances, etc.<\/li>\n<li>Enregistrer les donn\u00e9es m\u00e9dicales et personnelles de chaque patient dans Excel<\/li>\n<li>Effectuer les paiements (par terminal de paiement ou par application mobile), sauf pour les patients qui se sont pr\u00e9alablement acquitt\u00e9s du montant<\/li>\n<li>Travailler en \u00e9troite collaboration avec l\u2019infirmi\u00e8re en charge d\u2019effectuer les tests, s\u2019assurer que la file des patients respecte les normes sanitaires et de s\u00e9curit\u00e9 (lavage des mains, distanciation sociale, entr\u00e9es et sorties diff\u00e9rentes, etc.)<\/li>\n<li>Faire le suivi administratif de ce processus: \u00e0 la fin de chaque journ\u00e9e, envoyer le fichier patients Excel compl\u00e9t\u00e9 au d\u00e9partement concern\u00e9, g\u00e9rer les e-mails et appels t\u00e9l\u00e9phoniques entrants, classer et archiver les documents, v\u00e9rifier que le stock de mat\u00e9riel m\u00e9dical et non m\u00e9dical est bien rempli, etc.<\/li>\n<li>Faire en sorte que l\u2019espace de r\u00e9ception et d\u2019attente soit toujours en parfait \u00e9tat<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Profil requis<\/u><\/strong><strong>:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Vous \u00eates parfait bilingue fran\u00e7ais\/n\u00e9erlandais. Vous avez aussi id\u00e9alement une bonne connaissance professionnelle de l\u2019anglais<\/li>\n<li>Vous justifiez d\u2019une exp\u00e9rience similaire (r\u00e9ception, support administratif). Une formation ou exp\u00e9rience dans le secteur m\u00e9dical est un atout mais n\u2019est pas essentielle<\/li>\n<li>Vous savez accueillir de fa\u00e7on chaleureuse et bienveillante et vous avez du doigt\u00e9. Vous pouvez repr\u00e9senter la soci\u00e9t\u00e9 de fa\u00e7on professionnelle aupr\u00e8s de tiers (\u00e9locution et pr\u00e9sentation professionnelle)<\/li>\n<li>Vous ma\u00eetrisez la suite MS Office (Outlook, Word &amp; Excel) et avez de tr\u00e8s bonnes comp\u00e9tences administratives<\/li>\n<li>Vous savez g\u00e9rer les informations personnelles et m\u00e9dicales de fa\u00e7on totalement confidentielle<\/li>\n<li>Vous \u00eates pr\u00e9cis(e), minutieux(se), organis\u00e9(e) et dot\u00e9(e) du sens du d\u00e9tail<\/li>\n<li>Vous \u00eates autonome, avez de la ressource et \u00eates orient\u00e9(e) solution<\/li>\n<li>Vous \u00eates flexible au niveau des horaires et de la localisation (votre lieu de travail changera quotidiennement)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Offre<\/u><\/strong><strong>:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><u>Contrat<\/u>: un CDD de <strong>6 mois <\/strong>(qui pourra \u00eatre renouvel\u00e9)<\/li>\n<li><u>Date de commencement<\/u>: <strong>d\u00e8s que possible<\/strong>!<\/li>\n<li><u>Horaires<\/u>: un contrat \u00e0 temps plein (38h\/semaine) du lundi au vendredi. Les horaires quotidiens peuvent changer un peu d\u2019un jour \u00e0 l\u2019autre<\/li>\n<li><u>Localisation<\/u>: le si\u00e8ge social est localis\u00e9 pr\u00e8s de Courtrai mais le titulaire du poste travaillera sur <strong>diff\u00e9rents sites partout en Belgique<\/strong>. Les candidat(e)s vivant dans la r\u00e9gion de Izegem ou Courtrai pourront faire du co-voiturage avec d\u2019autres coll\u00e8gues. Les candidats vivant ailleurs en Belgique (Bruxelles, Flandres occidentales, Brabant Flamand, etc.) devront avoir leur propre v\u00e9hicule mais les frais de transport seront rembours\u00e9s<\/li>\n<li>Un salaire comp\u00e9titif<\/li>\n<li>Un poste avec beaucoup de contacts. La possibilit\u00e9 de faire partie d\u2019un projet nouveau et exceptionnel et de participer ainsi \u00e0 un effort collectif br\u00fblant d\u2019actualit\u00e9!<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"r\u00e9gion de Courtrai (+le reste de la Belgique)","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-79187","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/79187","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=79187"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}