{"id":792,"date":"2016-01-26T10:46:53","date_gmt":"2016-01-26T09:46:53","guid":{"rendered":"http:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=792"},"modified":"2016-06-09T10:20:02","modified_gmt":"2016-06-09T09:20:02","slug":"assistante-de-directionoffice-manager-pour-societe-a-la-pointe-de-linnovation","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=792","title":{"rendered":"Assistant(e) de direction\/Office Manager pour soci\u00e9t\u00e9 \u00e0 la pointe de l\u2019innovation!"},"content":{"rendered":"<p>Notre client est un acteur important dans le secteur du conseil. Leur bureau, de taille humaine, est localis\u00e9 dans le quartier Louise\/Porte de Namur \u00e0 Bruxelles et est donc tr\u00e8s accessible en transports en commun. Ils sont aujourd\u2019hui \u00e0 la recherche d\u2019un individu polyvalent et exp\u00e9riment\u00e9 pour prendre en charge un r\u00f4le hybride m\u00ealant assistanat, office management et r\u00e9ception. La personne recherch\u00e9e travaillera en bin\u00f4me avec une autre Assistante.<\/p>\n<p><strong><u>Description de fonction:<\/u><\/strong><\/p>\n<p><u>Assistanat de direction (60% du temps)\u00a0:<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Apporter un soutien administratif de premier plan \u00e0 un Directeur et occasionnellement \u00e0 son \u00e9quipe<\/li>\n<li>Gestion des agendas<\/li>\n<li>Organisation de r\u00e9unions et des d\u00e9placements divers<\/li>\n<li>Gestion des notes de frais<\/li>\n<li>Pr\u00e9paration de documents en utilisant les logiciels usuels (Word, Excel &amp; PowerPoint)<\/li>\n<li>T\u00e2ches administratives vari\u00e9es (gestion de la correspondance, mise \u00e0 jour de listes de contacts, scanning et classement de documents, etc.)<\/li>\n<li>Projets divers (travaux de recherche, organisation d\u2019\u00e9v\u00e9nements, etc.)<\/li>\n<li>T\u00e2ches de secr\u00e9tariat priv\u00e9 telles que la coordination des activit\u00e9s du Directeur en tant que Conf\u00e9rencier, organisation de ses voyages priv\u00e9s, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Office Management (40% du temps)\u00a0:<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>Gestion de la r\u00e9ception de A \u00e0 Z (10-15% du temps)<\/li>\n<li>Gestion des appels entrants, accueil des visiteurs, service aux visiteurs, r\u00e9servation des salles de r\u00e9union, etc.<\/li>\n<li>Gestion du courrier entrant et sortant<\/li>\n<li>Gestion des commandes (fournitures de bureau, petite restauration pour le bureau, etc.)<\/li>\n<li>Etre la personne de contact aupr\u00e8s des fournisseurs (syndic de l\u2019immeuble, soci\u00e9t\u00e9 de maintenance IT, coursiers, etc.)<\/li>\n<li>Participation \u00e0 l\u2019organisation d\u2019\u00e9v\u00e9nements internes tels que la f\u00eate du personnel, activit\u00e9s de type \u201cteam building\u201d, etc.<\/li>\n<li>T\u00e2ches financi\u00e8res\u00a0: pr\u00e9paration de notes de frais, suivi des factures, cr\u00e9ation\/implantation de proc\u00e9dures financi\u00e8res<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Profil:<\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Vous \u00eates bilingue anglais\/fran\u00e7ais (aussi bien \u00e0 l\u2019oral qu\u2019\u00e0 l\u2019\u00e9crit). Le n\u00e9erlandais est un atout important.<\/li>\n<li>Vous avez au minimum 7-10 ans d\u2019exp\u00e9rience r\u00e9ussie dans une fonction similaire id\u00e9alement acquise dans le conseil, la finance ou le juridique<\/li>\n<li>Vous \u00eates \u00e0 l\u2019aise avec les chiffres et avec les outils informatiques (Excel, CRM et LinkedIn), \u00eates autonome, dynamique, proactif(ve) et savez r\u00e9soudre les probl\u00e8mes<\/li>\n<li>Vous avez le sens du service, une excellente pr\u00e9sentation (environnement \u201ccorporate\u201d), \u00eates polyvalent(e) et vous disposez d\u2019un tr\u00e8s bon esprit d\u2019\u00e9quipe et sens de la collaboration<\/li>\n<li>Vous savez g\u00e9rer les priorit\u00e9s et \u00eates orient\u00e9(e) qualit\u00e9, vous \u00eates ponctuel(le), fiable et flexible (\u00e9galement au niveau des horaires)<\/li>\n<li>Vous appr\u00e9ciez les retours sur votre travail et votre attitude, et vous aimez \u00e9largir vos comp\u00e9tences<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Offre<\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Un contrat \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\n<li>Date de commencement: d\u00e8s que possible!<\/li>\n<li>Un salaire comp\u00e9titif assorti d\u2019un package d\u2019avantages extra-l\u00e9gaux<\/li>\n<li>L\u2019opportunit\u00e9 de travailler dans une entreprise performante et n\u00e9anmoins \u00e0 taille humaine<\/li>\n<\/ul>\n<p>Merci d\u2019adresser votre candidature \u00e0 Agn\u00e8s Guilloux, Partner au sein du cabinet de recrutement Care4You.\u00a0 Toutes les candidatures seront trait\u00e9es dans la plus grande discr\u00e9tion. \u00a0Pour plus de renseignements, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 me contacter\u00a0!! \u00a0Coordonn\u00e9es Agn\u00e8s: <a href=\"mailto:agnes@care4youconsult.com\">agnes@care4youconsult.com<\/a>,<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Bruxelles","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-792","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/792","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=792"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}