{"id":809,"date":"2016-02-25T11:52:55","date_gmt":"2016-02-25T10:52:55","guid":{"rendered":"http:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=809"},"modified":"2016-06-29T08:37:56","modified_gmt":"2016-06-29T07:37:56","slug":"assistante-dequipe-pour-fondation-privee-urgent","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=809","title":{"rendered":"Assistant(e) d\u2019\u00e9quipe pour fondation priv\u00e9e &#8211; job pourvu!"},"content":{"rendered":"<p>Pour l\u2019un de nos clients, une fondation priv\u00e9e localis\u00e9e dans le centre de Bruxelles, nous sommes \u00e0 la recherche d\u2019un(e) Assistant(e) d&rsquo;\u00e9quipe pour travailler aupr\u00e8s de 2 Administrateurs et de leurs Adjoints.<\/p>\n<p><u>Objectif du poste:<\/u> assister les 2 Administrateurs dans leurs activit\u00e9s quotidiennes, pr\u00e9parer les r\u00e9unions et suivre les dossiers, pr\u00e9parer la correspondance, g\u00e9rer la base de donn\u00e9es.<\/p>\n<p><strong>T\u00e2ches et responsabilit\u00e9s principales:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Gestion des agendas dans Outlook: planifier les rendez-vous de fa\u00e7on proactive, r\u00e9server certaines dates importantes, etc.<\/li>\n<li>Pr\u00e9paration et organisation de r\u00e9unions internes et externes<\/li>\n<li>Suivi des e-mails (les classer selon les priorit\u00e9s, en g\u00e9rer certains directement, etc.)<\/li>\n<li>G\u00e9rer les appels entrants et traiter la correspondance<\/li>\n<li>Pr\u00e9paration et suivi de dossiers sensibles<\/li>\n<li>Pr\u00e9paration de courriers (en r\u00e9ponse aux nombreuses invitations officielles adress\u00e9es quotidiennement aux Administrateurs)<\/li>\n<li>Gestion de la base de donn\u00e9es<\/li>\n<li>Suivi administratif de toutes les invitations\/inscriptions<\/li>\n<li>Classement de tous les documents (classement manuel et \u00e9lectronique)<\/li>\n<li>Pr\u00e9paration de traductions (fran\u00e7ais\/n\u00e9erlandais)<\/li>\n<li>Accueil des visiteurs, \u00eatre la personne de contact pour des interlocuteurs internes et externes<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Profil:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Le(a) candidat(e) id\u00e9al(e) est francophone ou n\u00e9erlandophone avec une excellente connaissance de la 2\u00e8me langue nationale. Une bonne ma\u00eetrise de l\u2019anglais est \u00e9galement requise et l\u2019allemand est un plus<\/li>\n<li>Vous \u00eates id\u00e9alement titulaire d\u2019un Bachelor en Office Management, Langues, etc. mais les candidat(e)s non dipl\u00f4m\u00e9(e)s mais pouvant justifier d\u2019une exp\u00e9rience \u00e9quivalente sont aussi les bienvenus<\/li>\n<li>Vous avez au moins 3 ans d\u2019exp\u00e9rience dans un r\u00f4le similaire (assistanat, secr\u00e9tariat, office management, etc.)<\/li>\n<li>Vous ma\u00eetrisez les outils informatiques et en particulier MS Office (notamment Word et Outlook) et vous avez une bonne vitesse de frappe<\/li>\n<li>Qualit\u00e9s essentielles: discr\u00e9tion, savoir vivre, bonne \u00e9ducation, tr\u00e8s bonnes capacit\u00e9s de communication, pr\u00e9cision et souci du d\u00e9tail, \u00a0anticipation, capacit\u00e9 \u00e0 proposer des solutions, bon sens, autonomie mais aussi tr\u00e8s bon esprit d\u2019\u00e9quipe (collaboration \u00e9troite et quotidienne avec 4 coll\u00e8gues), souplesse et flexibilit\u00e9 quant aux horaires (heures suppl\u00e9mentaires occasionnelles, back up de coll\u00e8gues durant les cong\u00e9s et absences), stabilit\u00e9 et d\u00e9sir sinc\u00e8re de s\u2019engager sur le long terme<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Offre et aspects pratiques:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Un contrat \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\n<li>Date de commencement: d\u00e8s que possible<\/li>\n<li>Un salaire en conformit\u00e9 avec les bar\u00e8mes du secteur non marchand, avantages extral\u00e9gaux tels que tickets restaurant, assurance groupe et remboursement des frais de transport<\/li>\n<li>Horaires: 38 heures\/semaine<\/li>\n<li>Les bureaux sont tr\u00e8s facilement accessibles en transport en commun<\/li>\n<li>Le cadre de travail est tr\u00e8s agr\u00e9able et les bureaux ont r\u00e9cemment \u00e9t\u00e9 r\u00e9nov\u00e9s<\/li>\n<\/ul>\n<p>Merci d\u2019adresser votre candidature \u00e0 Agn\u00e8s Guilloux, Partner au sein du cabinet de recrutement Care4You.\u00a0 Toutes les candidatures seront trait\u00e9es avec la plus grande discr\u00e9tion.\u00a0 Pour plus de renseignements, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 nous contacter par t\u00e9l\u00e9phone! \u00a0\u00a0Coordonn\u00e9es Agn\u00e8s: <a href=\"mailto:agnes@care4youconsult.com\">agnes@care4youconsult.com<\/a>, GSM: + 32 (0) 489 062 392<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Bruxelles (centre)","_application":"agnes@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-809","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/809","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=809"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}