{"id":81676,"date":"2021-01-18T20:45:54","date_gmt":"2021-01-18T19:45:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&p=81676"},"modified":"2021-05-31T00:38:05","modified_gmt":"2021-05-30T23:38:05","slug":"assistante-de-direction-generale-pour-environnement-de-tres-haut-niveau-nouveau","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=81676","title":{"rendered":"Assistant(e) de Direction G\u00e9n\u00e9rale pour environnement de tr\u00e8s haut niveau – POSTE POURVU!"},"content":{"rendered":"

Notre client est un acteur extr\u00eamement r\u00e9put\u00e9 du secteur des services. Leurs bureaux sont localis\u00e9s dans le centre de Bruxelles et sont donc tr\u00e8s accessibles en transport en commun. Ils sont aujourd\u2019hui \u00e0 la recherche d\u2019un(e) Assistant(e) pour former un bin\u00f4me efficace avec l\u2019 Assistante de Direction G\u00e9n\u00e9rale Senior.<\/p>\n

Objectifs du poste\u00a0:<\/strong><\/h2>\n

Au sein de la Direction G\u00e9n\u00e9rale, travailler en tandem avec l\u2019Assistante Senior et offrir un secr\u00e9tariat de premier plan au Directeur G\u00e9n\u00e9ral<\/p>\n

Description de poste:<\/strong><\/h2>\n
    \n
  • Gestion d\u2019agenda dans Outlook<\/li>\n
  • Organisation de r\u00e9unions et de voyages (principalement en Europe)<\/li>\n
  • Organisation de d\u00e9jeuners d\u2019affaire<\/li>\n
  • Gestion du planning du chauffeur<\/li>\n
  • Classer, scanner, photocopier des documents divers<\/li>\n
  • Pr\u00e9paration de dossiers<\/li>\n
  • Frappe de documents sous Word<\/li>\n
  • Gestion des appels entrants<\/li>\n
  • Gestion du courrier entrant et sortant<\/li>\n
  • Avoir des contacts de tous niveaux \u00e0 la fois internes et externes<\/li>\n
  • Contacts avec les autres d\u00e9partements de l\u2019entreprise, envoi de documents<\/li>\n<\/ul>\n

    Profil:<\/strong><\/h2>\n
      \n
    • Bachelor de type Office Management ou Langues<\/li>\n
    • Excellent niveau de fran\u00e7ais et d\u2019anglais (oral et \u00e9crit)<\/li>\n
    • Vous avez une excellente pr\u00e9sentation<\/li>\n
    • Excellentes comp\u00e9tences sur MS Office<\/li>\n
    • Au moins 3 d\u2019exp\u00e9rience professionnelle dans une fonction d\u2019Assistant(e) et id\u00e9alement acquise dans le secteur des services aux entreprises (conseil en strat\u00e9gie, cabinet d\u2019avocats d\u2019affaires)<\/li>\n
    • Pr\u00e9cision, rigueur, dynamisme, grand sens de l\u2019organisation, souci du d\u00e9tail<\/li>\n
    • R\u00e9sistance au stress et fiabilit\u00e9<\/li>\n
    • R\u00e9silience (l\u2019agenda du DG change constamment, ce qui implique de fr\u00e9quentes annulations suivies de r\u00e9organisations de r\u00e9unions, de voyages, etc.)<\/li>\n
    • Tr\u00e8s bon esprit d\u2019\u00e9quipe (la personne va travailler au sein d\u2019une \u00e9quipe de 2 Assistant(e)s, tr\u00e8s bonnes capacit\u00e9s interpersonnelles et de communication<\/li>\n
    • Diplomatie et discr\u00e9tion<\/li>\n
    • Flexibilit\u00e9 (le Secr\u00e9tariat de la Direction G\u00e9n\u00e9rale est ouvert de 8h30 \u00e0 19h00 donc les 2 Assistant(e)s doivent s\u2019organiser de fa\u00e7on \u00e0 assurer cette permanence horaire)<\/li>\n<\/ul>\n

      Offre:<\/strong><\/h2>\n
        \n
      • Un contrat \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\n
      • Date de commencement: d\u00e8s que possible!<\/li>\n
      • Un salaire tr\u00e8s comp\u00e9titif assorti d\u2019un package complet d\u2019avantages extral\u00e9gaux incluant des ch\u00e8ques repas, assurances hospitalisation et groupe, etc.<\/li>\n
      • Horaires\u00a0: 37h30 \u00e0 effectuer entre 8h30 et 19h00 (en tandem avec l\u2019autre Assistante). Des d\u00e9passements horaires jusqu\u2019\u00e0 19h30 sont \u00e0 pr\u00e9voir<\/li>\n
      • Localisation: la soci\u00e9t\u00e9 est localis\u00e9e au c\u0153ur de Bruxelles et est donc tr\u00e8s facilement accessible en transport en commun<\/li>\n
      • L\u2019opportunit\u00e9 de travailler dans un environnement et un cadre tr\u00e8s professionnel au sein de locaux magnifiques localis\u00e9s dans le centre de Bruxelles!<\/li>\n
      • L\u2019opportunit\u00e9 d\u2019acqu\u00e9rir une vraie exp\u00e9rience en direction g\u00e9n\u00e9rale au sein d\u2019une des plus prestigieuses soci\u00e9t\u00e9s de Bruxelles<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Bruxelles","_application":"agnes@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-81676","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/81676","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=81676"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}