{"id":81684,"date":"2021-01-18T20:51:50","date_gmt":"2021-01-18T19:51:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&p=81684"},"modified":"2021-04-01T00:40:18","modified_gmt":"2021-03-31T23:40:18","slug":"receptionniste-assistante-administratifve-nouveau","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=81684","title":{"rendered":"R\u00e9ceptionniste\/Assistant(e) Administratif(ve)"},"content":{"rendered":"

Notre client est un acteur reconnu du secteur de la haute finance. Leurs bureaux sont localis\u00e9s dans le centre de Bruxelles et sont donc tr\u00e8s accessibles en transports en commun. Ils sont aujourd\u2019hui \u00e0 la recherche d\u2019un(e) R\u00e9ceptionniste en chef pour travailler au sein d\u2019une \u00e9quipe de 4 personnes.<\/p>\n

Objectif du poste<\/u><\/strong><\/h2>\n

G\u00e9rer la r\u00e9ception et l\u2019espace d\u2019accueil, assurer qu\u2019un service de premier ordre est offert aux clients internes et externes et s\u2019assurer que le bureau fonctionne efficacement. Quand n\u00e9cessaire, offrir un soutien administratif aux Secr\u00e9taires de direction des diff\u00e9rents d\u00e9partements<\/p>\n

Description de fonction<\/u><\/strong><\/h2>\n
    \n
  • S\u2019assurer que la r\u00e9ception et l\u2019espace d\u2019accueil sont impeccables tout au long de la journ\u00e9e<\/li>\n
  • G\u00e9rer les appels entrants, les transf\u00e9rer \u00e0 leurs destinataires, r\u00e9pondre aux requ\u00eates des interlocuteurs si n\u00e9cessaire<\/li>\n
  • Accueillir les visiteurs, les annoncer et les orienter vers la personne qu\u2019ils viennent rencontrer<\/li>\n
  • R\u00e9server et pr\u00e9parer les salles de r\u00e9union (ce-incluant les boissons et collations). D\u00e9barrasser les tables, remettre les salles en ordre \u00e0 l\u2019issue des r\u00e9unions<\/li>\n
  • S\u2019assurer quotidiennement que les imprimantes\/fax sont \u00e9quip\u00e9s en papier, toner, etc. et que tout le mat\u00e9riel informatique fonctionne<\/li>\n
  • Participer aux commandes de fournitures de bureau et \u00e0 la gestion du stock<\/li>\n
  • G\u00e9rer le courrier entrant et sortant (lettres, magazines, journaux, etc.), g\u00e9rer les livraisons, les coursiers, etc.<\/li>\n
  • Participer \u00e0 l\u2019organisation d\u2019\u00e9v\u00e9nements internes<\/li>\n
  • Assister ponctuellement les Secr\u00e9taires de direction sur diverses t\u00e2ches administratives (classement, archivage, pr\u00e9paration de documents sur MS Office)<\/li>\n<\/ul>\n

    Profil<\/u><\/strong><\/h2>\n

    Le(a) candidat(e) id\u00e9al(e) a le profil suivant:<\/p>\n

      \n
    • Excellent niveau de fran\u00e7ais et d’anglais, n\u00e9erlandais op\u00e9rationnel<\/li>\n
    • Une premi\u00e8re dans un r\u00f4le similaire, id\u00e9alement acquise dans un environnement proche (secteur des services, \u00ab\u00a0corporate\u00a0\u00bb tels que conseil, finance ou cabinets d\u2019avocats)<\/li>\n
    • Vous avez une tr\u00e8s bonne pr\u00e9sentation professionnelle et pouvez repr\u00e9senter la soci\u00e9t\u00e9 devant des tiers<\/li>\n
    • Vous savez g\u00e9rer des informations confidentielles et, lors de communications t\u00e9l\u00e9phoniques, vous faites preuve d\u2019enthousiasme, de professionnalisme, de tact, de bon sens et de persistance<\/li>\n
    • Vous pouvez interagir avec toutes sortes d\u2019interlocuteurs ce-incluant des grands patrons, Administrateurs d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s, etc.<\/li>\n
    • Vous visez l\u2019excellence et \u00eates orient\u00e9(e) client<\/li>\n
    • Vous avez de tr\u00e8s bonnes capacit\u00e9s d\u2019organisation, et vous avez le souci du d\u00e9tail<\/li>\n
    • Vous \u00eates proactif(ve), d\u00e9brouillard(e) et orient\u00e9(e) solutions<\/li>\n
    • Vous avez un tr\u00e8s bon esprit d\u2019\u00e9quipe et \u00eates flexible (\u00e9galement au niveau des horaires)<\/li>\n<\/ul>\n

      Offre<\/u><\/strong><\/h2>\n
        \n
      • Un contrat \u00e0 temps plein et \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\n
      • Date de commencement\u00a0: d\u00e8s que possible\u00a0!<\/li>\n
      • Horaires de travail\u00a0: la r\u00e9ception est ouverte de 8h00 \u00e0 19h00 donc les 4 R\u00e9ceptionnistes s\u2019organisent ensemble afin de couvrir cette tranche horaire, sachant que la semaine de travail est de 37h30<\/li>\n
      • Un salaire tr\u00e8s comp\u00e9titif\u00a0assorti d\u2019un package complet incluant tickets restaurant, assurances groupe et hospitalisation, etc.<\/li>\n
      • L\u2019opportunit\u00e9 de rejoindre un environnement professionnel de qualit\u00e9 et de travailler dans de magnifiques bureaux en plein centre de Bruxelles<\/li>\n<\/ul>\n

         <\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Bruxelles","_application":"agnes@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-81684","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/81684","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=81684"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}