{"id":8456,"date":"2020-01-31T09:59:36","date_gmt":"2020-01-31T08:59:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=8456"},"modified":"2020-05-01T00:36:20","modified_gmt":"2020-04-30T23:36:20","slug":"management-assistant-pour-holding-financier-urgent","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=8456","title":{"rendered":"Management Assistant pour holding financier \u2013 POSTE POURVU!"},"content":{"rendered":"<p>Notre client est un acteur historique et respect\u00e9 dans le monde de l\u2019investissement \u00e0 Bruxelles. Les ma\u00eetres-mots de leur culture d\u2019entreprise sont discr\u00e9tion, respect, int\u00e9grit\u00e9 et esprit d\u2019\u00e9quipe.\u00a0 Leur d\u00e9partement investissement comprend +\/- 15 personnes. \u00a0Suite \u00e0 un surcro\u00eet de travail dans le d\u00e9partement et une croissance soutenue de l\u2019entreprise, un poste de Management Assistant est aujourd\u2019hui ouvert au sein de ce service.<\/p>\n<p><strong>Description de poste\u00a0:<\/strong><\/p>\n<p>En collaboration avec 2 autres Assistantes, les responsabilit\u00e9s principales de la nouvelle recrue seront les suivantes:<\/p>\n<ul>\n<li>Offrir un soutien administratif et logistique \u00e0 l\u2019\u00e9quipe des Investment Managers<\/li>\n<li>Gestion des agendas: pr\u00e9paration et organisation de nombreuses r\u00e9unions internes et externes\u00a0;<\/li>\n<li>Organisation de voyages nationaux &amp; internationaux (billets, h\u00f4tels, taxis, itin\u00e9raires, etc.), ainsi que la pr\u00e9paration de notes de frais correspondantes\u00a0;<\/li>\n<li>Organisation de conference calls<\/li>\n<li>Coordination d\u2019\u00e9v\u00e9nements internes<\/li>\n<li>Gestion de contacts\u00a0: mise \u00e0 jour des listes avec les adresses et les num\u00e9ros de t\u00e9l\u00e9phone\u00a0;<\/li>\n<li>Regroupement, compilation et distribution de toute information pertinente (deals flow management, proc\u00e8s-verbaux des r\u00e9unions internes, etc.)\u00a0;<\/li>\n<li>Gestion des appels t\u00e9l\u00e9phoniques pour l\u2019\u00e9quipe et suivi proactif\u00a0;<\/li>\n<li>Gestion de projets sp\u00e9ciaux si n\u00e9cessaire\u00a0;<\/li>\n<\/ul>\n<p>Merci de noter que cette liste de responsabilit\u00e9s n\u2019est en aucun cas exhaustive et que d\u2019autres t\u00e2ches pourraient incomber \u00e0 la nouvelle recrue selon les besoins du d\u00e9partement et dans un souci de partage du travail avec 2 autres Assistantes.<\/p>\n<p><strong>Profil recherch\u00e9:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Vous \u00eates bilingue fran\u00e7ais\/anglais, d\u2019autres langues sont un atout (n\u00e9erlandais, allemand, espagnol, italien, etc.)<\/li>\n<li>Vous \u00eates id\u00e9alement titulaire d\u2019un Bachelor de type Secr\u00e9tariat\/Office Management ou Langues<\/li>\n<li>Vous justifiez d\u2019une exp\u00e9rience r\u00e9ussie d\u2019au moins 5 ans dans un r\u00f4le \u00a0 Une exp\u00e9rience acquise dans un environnement similaire pourrait \u00eatre un atout important \u00a0(private equity, secteur financier, etc.)<\/li>\n<li>Vous ma\u00eetrisez les outils informatiques courants (MS Office, SharePoint, SalesForce ou autre CRM, bases de donn\u00e9es, internet, etc.)<\/li>\n<li>Vous avez de tr\u00e8s bonnes comp\u00e9tences interpersonnelles et vous \u00eates motiv\u00e9(e), professionnel(le) et int\u00e8gre\u00a0;<\/li>\n<li>Vous savez \u00e9changer avec courtoisie et diplomatie et vous comprenez l\u2019importance de la discr\u00e9tion et de la confidentialit\u00e9 dans votre travail\u00a0;<\/li>\n<li>Vous \u00eates une personne pr\u00e9cise, rigoureuse, et m\u00e9thodique &amp; vous faites un suivi proactif de chaque t\u00e2che\/projet\u00a0;<\/li>\n<li>Vous anticipez les deadlines et planifiez votre travail en cons\u00e9quence\u00a0;<\/li>\n<li>Vous \u00eates capable de vous adapter selon les priorit\u00e9s et circonstances qui changent rapidement\u00a0;<\/li>\n<li>Vous \u00eates dot\u00e9(e) d\u2019un excellent esprit d\u2019\u00e9quipe et d\u2019un grand sens de la collaboration, vous travaillerez en \u00e9troite collaboration avec les deux autres assistantes du d\u00e9partement<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Offre\u00a0 &amp; aspects pratiques:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Poste \u00e0 pourvoir\u00a0: d\u00e8s que possible<\/li>\n<li>Contrat de type temporaire (6 mois), possibilit\u00e9 de CDI ensuite<\/li>\n<li>Salaire comp\u00e9titif<\/li>\n<li>Avantages extra-l\u00e9gaux: tickets restaurant, intervention dans les frais de transport<\/li>\n<li>Accessibilit\u00e9\u00a0: soci\u00e9t\u00e9 situ\u00e9e au centre de Bruxelles et \u00e0 proximit\u00e9 de tous les moyens de transport<\/li>\n<li>Horaires: 38h\/semaine<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Bruxelles","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-8456","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/8456","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8456"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}