{"id":85388,"date":"2021-02-08T11:07:43","date_gmt":"2021-02-08T10:07:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=85388"},"modified":"2021-04-01T00:40:18","modified_gmt":"2021-03-31T23:40:18","slug":"assistante-de-direction-neerlandais-anglais-allemand","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=85388","title":{"rendered":"Assistant(e) de direction (n\u00e9erlandais\/anglais\/allemand)"},"content":{"rendered":"<p>Notre client est un cabinet d\u2019avocats international de grande r\u00e9putation avec plus de 30 entit\u00e9s dans le monde entier. Ils pr\u00f4nent des valeurs d\u2019excellence, une approche fond\u00e9e sur la collaboration et sur le respect mutuel. Leur structure belge est situ\u00e9e dans le centre ville de Bruxelles et est donc tr\u00e8s accessible en transport en commun. \u00a0En pleine croissance, ils sont aujourd\u2019hui \u00e0 la recherche d\u2019un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour assister une \u00e9quipe de d\u2019avocats dans le d\u00e9partement droit de la concurrence.<\/p>\n<p><strong>Objectif du poste<\/strong><\/p>\n<p>En tant qu\u2019Assistant(e) de direction, vous jouez un r\u00f4le crucial dans le soutien organisationnel et administratif que vous vous apportez \u00e0 l\u2019\u00e9quipe d\u2019avocats, en leur permettant ainsi de se focaliser sur leurs missions juridiques. Une coll\u00e8gue plus exp\u00e9riment\u00e9e assurera votre formation au niveau des proc\u00e9dures internes, de t\u00e2ches sp\u00e9cifiques et de la technologie utilis\u00e9e. A l\u2019issue de la p\u00e9riode d\u2019int\u00e9gration, vous serez \u00e0 m\u00eame de g\u00e9rer les t\u00e2ches suivantes de fa\u00e7on autonome\u00a0:<\/p>\n<p><strong>Description de fonction:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>gestion des agendas de l\u2019\u00e9quipe de fa\u00e7on proactive\u00a0: planification des rendez-vous, des r\u00e9unions, des appels et des visioconf\u00e9rences, r\u00e9servation des salles de r\u00e9union, des restaurants, etc.<\/li>\n<li>organisation des voyages (transport et h\u00e9bergement) en collaboration avec une agence de voyages interne<\/li>\n<li>gestion des boites mail, des contacts, gestion des mails entrants, en assurer le suivi<\/li>\n<li>pr\u00e9paration, gestion et classement de la correspondance et de documents juridiques et de rapports (Word et Excel)<\/li>\n<li>pr\u00e9paration et soumission des notes de frais des avocats pour remboursement<\/li>\n<li>v\u00e9rification des feuilles d\u2019heures en vue de la facturation<\/li>\n<li>gestion des factures, suivi avec le d\u00e9partement comptable<\/li>\n<li>gestion des appels entrants, gestion et transmission des messages<\/li>\n<li>contacts t\u00e9l\u00e9phoniques r\u00e9guliers avec des tiers de haut niveau (clients inclus)<\/li>\n<li>pr\u00e9paration de pr\u00e9sentations PowerPoint pour diff\u00e9rentes r\u00e9unions et s\u00e9minaires<\/li>\n<li>liaison avec le d\u00e9partement marketing pour l\u2019organisation d\u2019\u00e9v\u00e9nements clients et pour l\u2019envoi de mailing<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Profil<\/u><\/strong><strong>:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Le(a) candidat(e) id\u00e9al(e) est titulaire d\u2019un Bachelor de type Office Management\/ Langues<\/li>\n<li>Vous ma\u00eetrisez parfaitement (aussi bien \u00e0 l\u2019oral qu\u2019\u00e0 l\u2019\u00e9crit) l\u2019allemand, le n\u00e9erlandais et l\u2019anglais. Une connaissance du fran\u00e7ais est un plus<\/li>\n<li>Vous avez acquis une premi\u00e8re exp\u00e9rience dans un r\u00f4le et un environnement similaires (cabinet d\u2019avocats, de conseil, etc.)<\/li>\n<li>Vous ma\u00eetrisez MS Office et \u00eates \u00e0 l\u2019aise avec les outils informatiques en g\u00e9n\u00e9ral, vous aimez d\u00e9couvrir et apprendre de nouveaux syst\u00e8mes et bases de donn\u00e9es<\/li>\n<li>Vous \u00eates tr\u00e8s pr\u00e9cis(e) et rigoureux(se), et avez le souci du d\u00e9tail<\/li>\n<li>Vous \u00eates tr\u00e8s organis\u00e9(e) et capable d\u2019\u00e9tablir des priorit\u00e9s<\/li>\n<li>Vous \u00eates proactif(ve), orient\u00e9(e) solutions et \u00eates dot\u00e9(e) d\u2019un bon sens commun<\/li>\n<li>Vous aimez le travail en \u00e9quipe, poss\u00e9dez un bon relationnel et d\u2019excellentes capacit\u00e9s de communication ainsi qu\u2019une bonne dose de diplomatie<\/li>\n<li>Vous \u00eates positif(ve), flexible et mature.<\/li>\n<li>Vous \u00eates enfin tr\u00e8s discr\u00e8t(e)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Offre<\/u><\/strong><strong>:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Un contrat \u00e0 temps plein et \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\n<li>Date de commencement: d\u00e8s que possible!<\/li>\n<li>Un salaire comp\u00e9titif et un package complet d\u2019avantages extral\u00e9gaux incluant ch\u00e8ques-repas, des assurances, le remboursement total des frais de transport, un acc\u00e8s \u00e0 un espace gym, des jours de cong\u00e9s suppl\u00e9mentaires et plus encore\u00a0!<\/li>\n<li>Un environnement international qui encourage l\u2019initiative et le d\u00e9veloppement personnel<\/li>\n<li>L\u2019opportunit\u00e9 de travailler dans un environnement de grande qualit\u00e9, extr\u00eamement professionnel et dans un cadre tr\u00e8s agr\u00e9able (magnifiques bureaux dans le centre de Bruxelles)<\/li>\n<li>Une \u00e9quipe stable avec des coll\u00e8gues d\u00e9vou\u00e9s et soud\u00e9s\u00a0!<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Bruxelles","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-85388","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/85388","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=85388"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}