{"id":893,"date":"2016-09-06T10:56:28","date_gmt":"2016-09-06T09:56:28","guid":{"rendered":"http:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&#038;p=893"},"modified":"2017-01-01T01:07:32","modified_gmt":"2017-01-01T00:07:32","slug":"management-assistant-pour-societe-dinvestissement-au-luxembourg-nouveau","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=893","title":{"rendered":"Management Assistant pour soci\u00e9t\u00e9 d\u2019investissement &#8211; job pourvu"},"content":{"rendered":"<p>Notre client est un acteur historique et respect\u00e9 du monde de la haute finance au Luxembourg. Leur \u00e9quipe comprend 8 experts financiers\/juridiques et 1 Management Assistant. Suite \u00e0 l\u2019expansion du bureau, un nouveau poste de Management Assistant est aujourd\u2019hui ouvert au sein de ce service.<\/p>\n<p><em>Description de poste: <\/em><\/p>\n<p>La nouvelle personne assistera le Directeur et l\u2019\u00e9quipe des Investment Managers\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Gestion d\u2019agenda: pr\u00e9paration et organisation de nombreuses r\u00e9unions internes et externes<\/li>\n<li>Organisation de voyages nationaux &amp; internationaux (billets, h\u00f4tels, taxis, itin\u00e9raire,\u2026), pr\u00e9paration de notes de frais, etc.<\/li>\n<li>Organisation de conference calls<\/li>\n<li>Coordination d\u2019 \u00e9v\u00e9nements<\/li>\n<li>Gestion de contacts: mettre \u00e0 jour les listes avec les adresses et les num\u00e9ros de t\u00e9l\u00e9phone<\/li>\n<li>Gestion du courrier entrant et sortant<\/li>\n<li>Pr\u00e9paration de lettres<\/li>\n<li>Pr\u00e9paration de proc\u00e8s-verbaux \/rapports apr\u00e8s les r\u00e9unions et suivi des points d\u2019action<\/li>\n<li>Rassemblement, compilation et distribution de toutes les informations pertinentes et des documents pour les r\u00e9unions<\/li>\n<li>Traitement et archivage \u00e9lectronique de tous les documents li\u00e9s aux investissements (deals flow management, proc\u00e8s-verbaux des r\u00e9unions internes, etc.)<\/li>\n<li>Gestion des appels t\u00e9l\u00e9phoniques pour l\u2019\u00e9quipe et suivi proactif<\/li>\n<li>Gestion de projets sp\u00e9ciaux si n\u00e9cessaire<\/li>\n<li>Back-up pour des t\u00e2ches li\u00e9es \u00e0 la gestion administrative du bureau, par exemple gestion de la ligne g\u00e9n\u00e9rale et du courrier, commander les fournitures de bureau, etc.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Merci de noter que cette liste de responsabilit\u00e9s n\u2019est en aucun cas exhaustive et que d\u2019autres t\u00e2ches pourraient incomber \u00e0 la nouvelle recrue selon les besoins du d\u00e9partement et dans un souci de partage du travail avec l\u2019autre Assistante.<\/p>\n<p><em>Profil: <\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Vous \u00eates parfaitement bilingue fran\u00e7ais\/anglais<\/li>\n<li>Vous \u00eates id\u00e9alement titulaire d\u2019un Bachelor de type Secr\u00e9tariat\/Office Management ou Langues<\/li>\n<li>Vous justifiez d\u2019une exp\u00e9rience r\u00e9ussie d\u2019au moins 5 ans dans un r\u00f4le \u00a0 Une exp\u00e9rience acquise dans un environnement similaire pourrait \u00eatre un atout important\u00a0 (private equity, secteur financier, \u2026)<\/li>\n<li>Vous ma\u00eetrisez les outils informatiques courants (MS Office, DB, internet)<\/li>\n<li>Vous avez de tr\u00e8s bonnes comp\u00e9tences interpersonnelles et vous \u00eates motiv\u00e9(e), professionnel(le) et int\u00e8gre<\/li>\n<li>Vous savez \u00e9changer avec courtoisie et diplomatie et vous comprenez l\u2019importance de la discr\u00e9tion et de la confidentialit\u00e9 dans votre travail<\/li>\n<li>Vous \u00eates une personne pr\u00e9cise, rigoureuse et m\u00e9thodique &amp; vous faites un suivi proactif de chaque t\u00e2che\/projet<\/li>\n<li>Vous anticipez les deadlines et planifiez votre travail en cons\u00e9quence<\/li>\n<li>Vous \u00eates capable de vous adapter selon les priorit\u00e9s et circonstances qui changent rapidement<\/li>\n<li>Vous \u00eates dot\u00e9(e) d\u2019un excellent esprit d\u2019\u00e9quipe et d\u2019un grand sens de la collaboration<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Offre &amp; aspects pratiques: <\/em><\/p>\n<ul>\n<li>Poste \u00e0 pourvoir\u00a0: d\u00e8s que possible<\/li>\n<li>Contrat \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\n<li>Salaire comp\u00e9titif<\/li>\n<li>Avantages extra-l\u00e9gaux: tickets restaurant, assurance groupe<\/li>\n<li>Accessibilit\u00e9\u00a0: la soci\u00e9t\u00e9, situ\u00e9e au centre du Luxembourg-ville (au Grand-Duch\u00e9 de Luxembourg), est tr\u00e8s facilement accessible en transport en commun<\/li>\n<li>Horaire: 40h\/semaine<\/li>\n<li>C.A.R.E. programme : coaching personnalis\u00e9 par une Consultante de Care4You durant la p\u00e9riode d\u2019int\u00e9gration et en collaboration avec le nouvel employeur<\/li>\n<\/ul>\n<p>Merci d\u2019adresser votre candidature \u00e0 Elke Wellens, Partner au sein du cabinet de recrutement Care4You.\u00a0 Toutes les candidatures seront trait\u00e9es dans la plus grande discr\u00e9tion. \u00a0N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 nous contacter par t\u00e9l\u00e9phone pour plus de renseignements!\u00a0 Coordonn\u00e9es Elke: <a href=\"mailto:elke@care4youconsult.com\">elke@care4youconsult.com<\/a>, GSM: +32 (0)489 062 368.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Luxembourg","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-893","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/893","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=893"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}