{"id":923,"date":"2016-12-21T22:16:51","date_gmt":"2016-12-21T21:16:51","guid":{"rendered":"http:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&#038;p=923"},"modified":"2017-02-28T16:31:59","modified_gmt":"2017-02-28T15:31:59","slug":"office-manager-pour-le-secteur-de-la-haute-finance-nouveau","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/?post_type=job_listing&p=923","title":{"rendered":"Office Manager pour le secteur de la haute finance"},"content":{"rendered":"<p>Notre client est un acteur du secteur financier et s\u2019occupe de gestion de capitaux et d\u2019investissements strat\u00e9giques au sein de soci\u00e9t\u00e9s cot\u00e9es et non cot\u00e9es. Ils ont plusieurs bureaux en Europe de l\u2019Ouest et leur structure bruxelloise, en pleine croissance, est aujourd\u2019hui \u00e0 la recherche d\u2019un(e) Office Manager afin de renforcer son \u00e9quipe qui compte actuellement 3 personnes.<\/p>\n<p><u>Objectif du poste:<\/u><\/p>\n<p>Veiller \u00e0 la bonne marche du bureau au niveau administratif et organisationnel. G\u00e9rer le secr\u00e9tariat des Managers afin que ces derniers puissent se consacrer enti\u00e8rement \u00e0 leur m\u00e9tier.<\/p>\n<p><u>Description de poste<\/u>:<\/p>\n<ul>\n<li>G\u00e9rer la r\u00e9ception, accueillir les visiteurs, et s\u2019assurer que la r\u00e9ception est impeccable en permanence (5-10% du temps de travail)<\/li>\n<li>G\u00e9rer les salles de r\u00e9union (r\u00e9servation, pr\u00e9paration, etc.)<\/li>\n<li>Faire la liaison avec les fournisseurs (fournitures de bureau, petite restauration, traiteur, etc.)<\/li>\n<li>S\u2019assurer que le bureau fonctionne au niveau technique: contacter le service IT quand n\u00e9cessaire, v\u00e9rifier imprimantes et autre mat\u00e9riel<\/li>\n<li>G\u00e9rer les agendas des Managers: organiser leurs r\u00e9unions et leurs voyages (occasionnels)<\/li>\n<li>Effectuer des t\u00e2ches de pr\u00e9-comptabilit\u00e9: v\u00e9rifier les factures entrantes et sortantes, les encoder dans le syst\u00e8me, pr\u00e9parer les paiements, faire le suivi avec les comptables externes<\/li>\n<li>Avoir des contacts de tr\u00e8s haut niveau avec des banquiers, avocats, etc., les assister efficacement lorsqu\u2019ils viennent au bureau<\/li>\n<li>Organiser des \u00e9v\u00e9nements (2 fois\/an) de A \u00e0 Z: pr\u00e9parer la liste des participants, chercher des lieux appropri\u00e9s, demander des devis, organiser les activit\u00e9s en soir\u00e9e, coordonner les arriv\u00e9es et d\u00e9parts des participants, etc.<\/li>\n<li>Etre en contact r\u00e9gulier avec les Office Managers de Utrecht et Zurich et collaborer avec elles sur diff\u00e9rents projets (tels que des \u00e9v\u00e9nements)<\/li>\n<li>A terme, participer \u00e0 certaines r\u00e9unions, pr\u00e9parer les comptes rendus, participer \u00e0 la pr\u00e9paration de dossiers strat\u00e9giques<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Profil<\/u>:<\/p>\n<ul>\n<li>Minimum 5-10 ans d\u2019exp\u00e9rience pertinente en tant qu\u2019Assistant(e) de direction\/Office Manager, dans le secteur \u00ab\u00a0corporate\u00a0\u00bb et id\u00e9alement dans une petite structure<\/li>\n<li>Un Bachelor en Secr\u00e9tariat\/Office management ou Langues est un atout<\/li>\n<li>Un anglais et un n\u00e9erlandais <u>parfaitement courants<\/u> sont essentiels (oral et \u00e9crit). Une connaissance professionnelle du fran\u00e7ais est n\u00e9cessaire<\/li>\n<li>Tr\u00e8s bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), une connaissance d\u2019un logiciel financier serait appr\u00e9ci\u00e9e<\/li>\n<li>Aisance avec les chiffres et tr\u00e8s bonnes capacit\u00e9s d\u2019analyse<\/li>\n<li>Excellentes comp\u00e9tences organisationnelles et relationnelles, capacit\u00e9 \u00e0 s\u2019ajuster \u00e0 des interlocuteurs de tr\u00e8s haut niveau, souci d\u2019excellence<\/li>\n<li>Tr\u00e8s bonne structure mentale, autonomie, fiabilit\u00e9, de confiance, \u00e0 la personnalit\u00e9 positive et enjou\u00e9e<\/li>\n<li>Flexibilit\u00e9 (quelques d\u00e9passements horaires occasionnels), implication dans le travail<\/li>\n<li>Maturit\u00e9, confiance en soi, capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer des personnalit\u00e9s parfois difficiles et toujours exigeantes<\/li>\n<li>Tr\u00e8s grande discr\u00e9tion et souci de la confidentialit\u00e9, capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer des informations tr\u00e8s sensibles<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Offre<\/u>:<\/p>\n<ul>\n<li>Ceci est une <u>cr\u00e9ation de poste<\/u><\/li>\n<li>Un contrat \u00e0 dur\u00e9e ind\u00e9termin\u00e9e<\/li>\n<li>Un poste \u00e0 temps plein ou \u00e0 4\/5\u00e9me<\/li>\n<li>Date de commencement: id\u00e9alement janvier ou f\u00e9vrier 2017<\/li>\n<li>Horaires: 38 heures\/semaine, un certain degr\u00e9 de flexibilit\u00e9 est n\u00e9cessaire<\/li>\n<li>Facilement accessible en transports en commun (train, tram et bus \u00e0 moins de 5 mn \u00e0 pied)<\/li>\n<li>Un salaire comp\u00e9titif assorti d\u2019avantages extral\u00e9gaux<\/li>\n<li>Un r\u00f4le divers et stimulant dans un environnement et un secteur de haut niveau<\/li>\n<li>L\u2019opportunit\u00e9 de travailler au sein d\u2019une \u00e9quipe agr\u00e9able dans une structure en plein essor<\/li>\n<\/ul>\n<p>Merci d\u2019adresser votre candidature \u00e0 Elke Wellens, Partner au sein du cabinet de recrutement Care4You (elke@care4youconsult.com).\u00a0 Toutes les candidatures seront trait\u00e9es avec la plus grande discr\u00e9tion.\u00a0 Pour plus de renseignements, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 nous contacter par t\u00e9l\u00e9phone!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Bruxelles","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-923","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/923","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=923"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}