{"id":1008,"date":"2017-05-28T12:48:33","date_gmt":"2017-05-28T11:48:33","guid":{"rendered":"http:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&#038;p=1008"},"modified":"2017-09-27T12:11:44","modified_gmt":"2017-09-27T11:11:44","slug":"office-business-support-assistente-flexibele-werkorganisatie-tot-80-thuis-werken","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=1008","title":{"rendered":"Office\/Business Support Manager  (flexibele werkorganisatie, tot 80% telewerk) &#8211; job ingevuld!"},"content":{"rendered":"<p>Onze klant is een klein maar exclusief bedrijf gespecialiseerd in strategische HR diensten (3 personen in Belgi\u00eb). \u00a0\u00a0Zij maken deel uit van een internationaal netwerk en bieden hun klanten een brede waaier van diensten aan: Executive Search, Executive Coaching, Training &amp; Leadership Consulting. Het team bestaat momenteel uit de 2 Managing Partners en zal uitgebreid worden met een 3e Partner in de komende maanden. \u00a0\u00a0Ze zijn momenteel dringend op zoek naar een getalenteerde Office\/Business Support Manager die de organisatie zal ondersteunen in al haar aspecten.<\/p>\n<p><strong><u>Jobomschrijving:<\/u><\/strong><\/p>\n<p><u>Executive Assistant taken &amp; Office Management<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>administratieve ondersteuning van topkwaliteit bieden aan beide Partners<\/li>\n<li>agenda management, organisatie van allerhande vergaderingen en zakenreizen<\/li>\n<li>onkostennota\u2019s beheren, contacten bijhouden, enz.<\/li>\n<li>documenten (brieven, rapporten, presentaties, &#8230;) voorbereiden in MS Office<\/li>\n<li>e-mails en telefoontjes en opvolgen<\/li>\n<li>office management taken zoals het bestellen van kantoormateriaal, contacten met de leveranciers onderhouden, enz.<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Financi\u00eble administratie en boekhouding<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>het voorbereiden van de nodige documenten voor de externe Boekhouders<\/li>\n<li>het voorbereiden van documenten voor de juridische entiteiten (Franse structuren en\u00a0 1 Belgische)<\/li>\n<li>het beheren van alle inkomende en uitgaande facturen voor de 3 entiteiten<\/li>\n<li>betalingen en bankrekeninguittreksels opvolgen<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Projectondersteuning<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>nieuwe samenwerkingsvoorstellen voorbereiden voor klanten, aanbestedingen voorbereiden en opvolgen, nieuwe klanten aanmaken in het systeem, \u00a0erop toezien dat de nodige documenten zijn aangemaakt en goedgekeurd\/getekend (contracten, addenda, attesten, etc.)<\/li>\n<li>contacten onderhouden met klanten en partners, zoals onderaannemers , gebaseerd in binnen- en buitenland, alsook deze externe partijen organisationele en logistieke ondersteuning bieden<\/li>\n<li>nationale en internationale evenementen organiseren zoals zakenlunches, off-site meetings, team events, opleidingen, Algemene Vergadering, etc.<\/li>\n<li>als belangrijkste contactpersoon optreden voor de organisatie van coaching sessies en de co\u00f6rdinatie van opleidingen<\/li>\n<li>het training platform beheren<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Marketing <\/u><\/p>\n<ul>\n<li>de blogs op de website van het bedrijf beheren, alsook de communicaties en publicaties op de sociale media (content posting op Twitter, LinkedIn en Facebook)<\/li>\n<li>maandelijkse nieuwsbrieven helpen samenstellen en versturen naar klanten\/prospecten (via MailChimp)<\/li>\n<li>vertalingen maken van artikels<\/li>\n<li>advertenties beheren op de eigen website + externe sites<\/li>\n<li>beheren en updaten van databases<\/li>\n<li>opvolgen van klantentevredenheid<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Profiel:<\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>U spreekt en schijft vloeiend in het Engels en Frans.\u00a0 Kennis van het Nederlands is een zeer sterke troef.<\/li>\n<li>U beschikt reeds over minimum 5 jaar aan professionele ervaring als \u00a0Management\/Executive Assistant of Office Manager<\/li>\n<li>Voorgaande ervaring in de dienstensector is essentieel. \u00a0Ervaring in een kleine structuur en\/of binnen een virtuele omgeving (met dynamische kantoren + medewerkers die veel van thuis uit werken) kan een belangrijke troef zijn.<\/li>\n<li>U kan zelfstandig werken en beschikt over zeer sterke organisationele vaardigheden (eigen werk plannen, jongleren met verschillende prioriteiten, werkprocedures cre\u00ebren en\/of verbeteren, \u2026)<\/li>\n<li>U bent proactief en oplossingsgericht, u bent in staat om \u201coutside the box\u201d te denken<\/li>\n<li>U bent erg klant- en servicegericht, daarnaast bent u ook veelzijdig en pikt u snel nieuwe dingen op<\/li>\n<li>U bent erg toegewijd en vindingrijk, u vindt snel uw weg binnen een nieuwe omgeving en kan met minimale supervisie werken<\/li>\n<li>U kan vlot communiceren op alle niveaus, inclusief board-level<\/li>\n<li>U voelt zich comfortabel om te werken in een omgeving zonder directe collega\u2019s en waar u ook vaak alleen zal zijn vermits de Managing Partners constant reizen en\/of extern zijn<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Aanbod:<\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Een voltijds contract van onbepaalde duur<\/li>\n<li>Startdatum: zo snel mogelijk<\/li>\n<li>Een competitief salaris &amp;\u00a0 laptop, smartphone, gratis internetverbinding<\/li>\n<li>Flexibele werkregeling: u wordt verwacht om slechts 1x\/week aanwezig te zijn in het kantoor in Brussel (vlakbij het Centraal Station), de rest van de week kan u van thuis uit werken<\/li>\n<li>De mogelijkheid om te werken in een snelgroeiend, internationaal bedrijf met inspirerende waarden en gepassioneerde managers!<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Brussel (80% telewerk)","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1008","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1008","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1008"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}