{"id":10105,"date":"2020-01-31T20:11:34","date_gmt":"2020-01-31T19:11:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=10105"},"modified":"2020-05-01T00:36:20","modified_gmt":"2020-04-30T23:36:20","slug":"management-assistant-voor-financiele-holding-dringend","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=10105","title":{"rendered":"Management Assistant voor financi\u00eble holding \u2013 JOB INGEVULD!"},"content":{"rendered":"<p>Onze klant is een bekende en gerespecteerde speler binnen de financi\u00eble- en investeringswereld. \u00a0Discretie, respect, integriteit en teamwork behoren tot hun kernwaarden. Hun investeringsdepartement bestaat uit +\/- 15 personen.\u00a0 Omwille van een verhoogde werklast in het departement, alsook omwille van de algemene groei van het bedrijf, gaan ze momenteel op zoek naar een Management Assistant.<\/p>\n<p><strong>Jobomschrijving: <\/strong><\/p>\n<p>In samenwerking met 2 andere assistentes binnen hetzelfde departement zal je instaan voor:<\/p>\n<ul>\n<li>Agenda management: organiseren en voorbereiden van diverse interne &amp; externe vergaderingen<\/li>\n<li>Travel management: co\u00f6rdineren van zakenreizen in binnen- en buitenland, verwerken van onkostennota\u2019s, enz.<\/li>\n<li>Organisatie van conference calls<\/li>\n<li>Co\u00f6rdinatie van interne evenementen<\/li>\n<li>Contact management: bijhouden en updaten van telefoon- en adressenlijsten<\/li>\n<li>Inkomende telefoons en boodschappen behandelen voor het team en proactief opvolgen<\/li>\n<li>Verzamelen, structureren en verspreiden van relevante informatie\/materialen (deals flow management, nota\u2019s van interne vergaderingen, rapporten\u2026)<\/li>\n<li>Ad-hoc projecten<\/li>\n<\/ul>\n<p>Gelieve te noteren dat deze opsomming van taken &amp; verantwoordelijkheden in geen enkel opzicht exhaustief is en dat andere taken kunnen toegevoegd worden aan de jobomschrijving volgens de noden van het team.<\/p>\n<p><strong>Profiel: <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>U spreekt en schrijft vloeiend in het Frans en Engels. Elke andere, bijkomende taal is een troef (Nederlands, Duits, Spaans, Italiaans, \u2026)<\/li>\n<li>Idealiter beschikt u over een Bachelor diploma Management Assistant, Office Management, Talen, \u2026<\/li>\n<li>U heeft +\/- 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol. Voorgaande ervaring in een gelijkaardige sector (private equity, investeringsbedrijf, financi\u00eble sector) kan een belangrijke troef zijn.<\/li>\n<li>U kan vlot werken met de courante IT software (MS Office, SharePoint, SalesForce of een andere CRM, databases, internet)<\/li>\n<li>U beschikt over sterke interpersoonlijke vaardigheden en u bent gemotiveerd, professioneel en integer<\/li>\n<li>U weet in alle omstandigheden hoe te communiceren met de nodige beleefdheid &amp; discretie en u begrijpt het vitale belang van discretie en confidentialiteit in een werkomgeving<\/li>\n<li>U bent erg precies en georganiseerd, u werkt met zeer veel oog voor detail en u volgt ook elk onderdeel van uw job\/elk project proactief op<\/li>\n<li>U weet hoe te anticiperen op deadlines en u plant uw werk naargelang.<\/li>\n<li>U kan zich vlot aanpassen aan snel wijzigende prioriteiten en omstandigheden<\/li>\n<li>U beschikt over een positieve en co\u00f6peratieve teamgeest (aangezien er wordt samengewerkt met 2 andere assistenten)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Aanbod &amp; praktische zaken: <\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Startdatum: zo snel mogelijk!<\/li>\n<li>Contract: tijdelijk contract (6 maanden) met kans op een vast contract erna<\/li>\n<li>Salarisniveau: afhankelijk van de ervaring en marktconform<\/li>\n<li>Extralegale voorwaarden: maaltijdcheques, tussenkomst in de kosten openbaar vervoer<\/li>\n<li>Uurrooster: 40u\/week<\/li>\n<li>Bereikbaarheid: bedrijf is centraal in Brussel gelegen en vlot bereikbaar via trein\/metro\/tram\/bus<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Brussel","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-10105","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/10105","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10105"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}