{"id":102063,"date":"2021-09-08T11:01:17","date_gmt":"2021-09-08T10:01:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=102063"},"modified":"2022-01-01T00:24:48","modified_gmt":"2021-12-31T23:24:48","slug":"management-executive-assistant-voor-vp-dringend","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=102063","title":{"rendered":"Management Assistant voor corporate HQ\u2013 dringend!"},"content":{"rendered":"<p>Onze klant is een internationaal en gerenommeerd bedrijf, een wereldleider in zijn sector die nog steeds in priv\u00e9-handen is.\u00a0 Met hun innovatieve producten en werkwijze staan zij al jaren ten dienste van klanten in meer dan 60 landen in Europa, het Midden-Oosten en Afrika.\u00a0\u00a0 Zij zijn momenteel dringend op zoek naar een getalenteerde Management Assistant die het Management Support Team (3 personen) in hun hoofdkantoor in Zaventem zal vervoegen.<\/p>\n<p><strong><u>Jobomschrijving<\/u><\/strong><strong>:<\/strong><\/p>\n<p>Als Assistent(e) binnen het Management Support team werk je nauw samen met 2 directe collega\u2019s en sta je een team van Executives (CFO, COO, VPs, &#8230;)\u00a0 bij in hun dagelijkse activiteiten. \u00a0\u00a0Je taken en verantwoordelijkheden zijn:<\/p>\n<ul>\n<li>het proactief beheren van complexe agenda\u2019s<\/li>\n<li>het co\u00f6rdineren van internationale zakenreizen (inclusief de behandeling van Visa-aanvragen, complete accommodaties organiseren, het uitwerken van gedetailleerde reisplannen, de verwerking van onkostennota\u2019s)<\/li>\n<li>het organiseren van management meetings en evenementen in verscheidene locaties doorheen Europa (inclusief de ganse logistiek)<\/li>\n<li>het organiseren van conference calls\/videoconferenties<\/li>\n<li>het voorbereiden van presentaties, inclusief het verzamelen en integreren van de gegevens<\/li>\n<li>algemene kantooradministratie: het filteren van telefoongesprekken, het opvolgen van e-mails, het archiveren van relevante documenten, het voorbereiden van vergaderzalen, het voorbereiden en opvolgen van bestelbonnen &amp; facturen, het scannen\/kopi\u00ebren\/inbinden van documenten, enz.<\/li>\n<li>regelmatige contacten onderhouden met interne en externe partijen van een hoog niveau (inclusief leden van het internationaal management, klanten, leveranciers, \u2026<\/li>\n<li>andere leden van het management team ondersteunen indien en waar nodig<\/li>\n<li>optreden als back-up voor de 2 andere Management\/Executive Assistants<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Profiel<\/u><\/strong><strong>:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>De ideale kandida(a)t(e) heeft &#8211; minstens \u2013 een Graduaatsdiploma in Office Management\/Management Assistant, Talen, \u2026<\/li>\n<li>Je spreekt en schrijft vloeiend in het Engels, elke andere Europese taal kan een belangrijke troef betekenen (Duits, Frans, Nederlands, een Oost-Europese taal, enz.)<\/li>\n<li>Je beschikt over een eerste ervaring in een gelijkaardige functie in een internationale, corporate sector<\/li>\n<li>Je kan vlot met een PC en met de meest courante software werken (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP)<\/li>\n<li>Je bent zeer precies &amp; grondig en werkt met extreem veel oog voor detail<\/li>\n<li>Je bent erg georganiseerd en kan effici\u00ebnt prioriteiten stellen<\/li>\n<li>Je werkt steeds oplossingsgericht en met een \u201ccan do\u201d-attitude, je gaat ook continu op zoek naar verbetering<\/li>\n<li>Je bent zeer proactief en neemt gemakkelijk initiatieven, je kan vlot taken afwerken met minimale input\/supervisie<\/li>\n<li>Je bent een echte team player maar je kan ook zeer autonoom werken<\/li>\n<li>Je kan vlot communiceren met belanghebbenden op alle niveau binnen de organisatie<\/li>\n<li>Tot slot ben je flexibel wat betreft de werktijden (occasionele overtime) en ben je erg gemotiveerd om bij te leren en te groeien in deze rol!<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Aanbod<\/u><\/strong><strong>:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Een contract van onbepaalde duur<\/li>\n<li>Startdatum: zo snel mogelijk!<\/li>\n<li>Werkuren: voltijds uurrooster, 38.5u\/week<\/li>\n<li>Een zeer competitief salaris met een volledige extra-legaal pakket (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, transportvergoeding, 20 + 6 vakantiedagen)<\/li>\n<li>Een internationale en dynamische werkomgeving waar er ruimte is voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling!<\/li>\n<li>Locatie: de kantoren zijn gelegen in Zaventem, er is een beperkte bereikbaarheid met het openbaar vervoer dus een eigen wagen is gewenst<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Zaventem","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-102063","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/102063","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=102063"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}