{"id":103941,"date":"2021-08-27T14:13:39","date_gmt":"2021-08-27T13:13:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=103941"},"modified":"2021-11-01T00:24:40","modified_gmt":"2021-10-31T23:24:40","slug":"office-business-support-manager-ict-sector","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=103941","title":{"rendered":"Office\/Business Support Manager &#8211; creatie van een nieuwe functie!"},"content":{"rendered":"<p>Onze klant is een bedrijf gespecialiseerd in de distributie en installatie van ICT-materiaal.\u00a0 Hun klanten zijn nationale en internationale bedrijven die vooral gebaseerd zijn in Vlaanderen en Brussel. Om de groei van het bedrijf te ondersteunen en omwille van een nood aan digitalisering &amp; optimalisatie van bepaalde bedrijfsprocessen, zijn zij momenteel op zoek naar een getalenteerde Office\/Business Support Manager voor hun kantoor in Zaventem (+\/- 20 personen).<\/p>\n<p><strong><u>Doel van de rol<\/u><\/strong><strong>:<\/strong><\/p>\n<p>Het gaat hier om een creatie van een functie met als doel de co\u00f6rdinatie van de activiteiten van het admin\/inside sales team en de optimalisatie van interne bedrijfsprocessen.\u00a0\u00a0 Je bent een spilfiguur binnen de organisatie en co\u00f6rdineert de informatiestromen tussen het algemeen management, de sales managers en het administratief team. Je dagelijkse verantwoordelijkheden zijn o.a.: het beheren &amp; opvolgen van een aantal administratieve &amp; organisatorische taken gelinkt aan het inside sales processen aan de planning van de verschillende klantenprojecten, algemeen office management, HR administratie en, tot slot, facturatie &amp; rapportering. Je bent ook de Key User van het ERP-systeem.<\/p>\n<p><strong><u>Jobomschrijving<\/u><\/strong><strong>:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Opvolgen van bestellingen &amp; klantenprojecten in het ERP-systeem in samenwerking met het inside sales team en de warehouse manager, optimaliseren en bijsturen van processen waar nodig<\/li>\n<li>HR administratie: beheren van aan- en afwezigheden, vakantieplanning opmaken, salarisverwerking in samenwerking met sociaal secretariaat, aanspreekpunt voor vragen betreffende sociale wetgeving, enz.<\/li>\n<li>Wagenparkbeheer (bestellingen nieuwe voertuigen, onderhoud, boetes, ongevallen, contact met externe partijen, \u2026)<\/li>\n<li>Office management: aankoop materiaal voor het kantoor, beheer contracten met externe leveranciers, enz.<\/li>\n<li>Co\u00f6rdinatie van de facturatie (gebeurt voor een groot deel automatisch), actieve betrokkenheid in de boekhouding van het bedrijf (in samenwerking met een externe expert)<\/li>\n<li>Financi\u00eble en andere rapporteren opmaken voor het management<\/li>\n<li>Optreden als Key user voor het ERP-systeem: de kwaliteit en de relevantie van de ingevoerde data garanderen, adviseren\/trainen van de andere gebruikers, samenwerken met de externe provider betreffende de implementatie van nieuwe toepassingen of uitbreidingen van het systeem, optimalisatie van interne processen, enz.<\/li>\n<li>Ad-hoc projecten, bvb. opzoekwerk betreffende specifieke kosten of wettelijke bepalingen, implementatie van nieuwe tools of procedures, lancering van een nieuwe dienst\/product, enz.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Profiel<\/u><\/strong><strong>:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Minimum 4-5 jaar relevante ervaring in office management, insides sales, client service\/back office \u2013 idealiter verworven in een kleine\/middelgrote onderneming<\/li>\n<li>Een relevant bachelor diploma<\/li>\n<li>Een goed niveau in het Nederlands, Frans en Engels (gesproken en geschreven)<\/li>\n<li>IT minded (Word, Excel, Outlook, CRM systemen, databases, virtuele communicatie tools, &#8230;).<\/li>\n<li>Je werkte reeds eerder met 1 of meerdere ERP systemen en je werkt graag\/vlot met deze systemen (je bent bvb. in staat om mogelijke issues binnen zo een system te identificeren en \/of om suggesties te doen qua optimalisatie )<\/li>\n<li>Je bent een georganiseerd en evenwichtig persoon, je bent in staat om duidelijke prioriteiten te stellen<\/li>\n<li>Je communiceert enthousiast en met de nodige overtuiging<\/li>\n<li>Je bent analytisch ingesteld, je begrijpt snel de interne bedrijfsprocessen en de mogelijke uitdagingen waarmee een departement\/bedrijf geconfronteerd wordt<\/li>\n<li>Je bent zeer klant- en oplossingsgericht, je streeft altijd naar excellentie binnen de dienstverlening<\/li>\n<li>Je bent in staat om nieuwe initiatieven uit te werken, je slaagt er ook in om anderen te motiveren en aan te sturen tijdens de implementatie van deze verbeteringsprocessen<\/li>\n<li>Ervaring met het coachen van een team is zeker een plus voor deze functie<\/li>\n<li>Cijfers schrikken je niet af, je werkt nauwkeurig en met veel oog voor detail<\/li>\n<li>Je bent proactief ingesteld en kan je vlot aanpassen aan veranderende omstandigheden<\/li>\n<li>Je houdt ervan om in een kleinere structuur te werken, je bent praktisch ingesteld en steekt graag de handen uit de mouwen waar nodig<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Aanbod:<\/u><\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><u>Contract:<\/u> een voltijds contract van onbepaalde duur<\/li>\n<li><u>Startdatum<\/u>: zo snel mogelijk<\/li>\n<li><u>Locatie<\/u>: bedrijf is in regio Zaventem gelegen<\/li>\n<li><u>Verloning<\/u>: aantrekkelijk salarispakket<\/li>\n<li>Je zal deel uitmaken van een aangenaam team, non-hi\u00ebrarchische en informele bedrijfscultuur, een boeiende sector die constant in beweging is.<\/li>\n<li>Dit is een nieuwe en zeer boeiende functie binnen een bedrijf dat in volle expansie is, je zal de functie daardoor voor een deel zelf vorm kunnen geven en je verantwoordelijkheden zullen ook verder evolueren!<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Zaventem","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-103941","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/103941","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=103941"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}