{"id":1040,"date":"2017-07-12T21:40:52","date_gmt":"2017-07-12T20:40:52","guid":{"rendered":"http:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&#038;p=1040"},"modified":"2017-09-18T21:58:34","modified_gmt":"2017-09-18T20:58:34","slug":"multifunctionele-juridische-assistente-nieuw","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=1040","title":{"rendered":"Multifunctionele Juridische Assistent(e)"},"content":{"rendered":"<p>Onze klant is een internationaal advocatenkantoor met een excellente reputatie, ze hebben meer dan 20 kantoren wereldwijd.\u00a0 Hun Belgische kantoren zijn gelegen in het centrum van Brussel en zijn bijgevolg zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.\u00a0 \u00a0Ze zijn momenteel op zoek naar een getalenteerde assistent(e) die binnen hun Antitrust Departement zal werken.\u00a0 De rol is tweeledig: enerzijds het afhandelen van taken betreffende de corporate housekeeping voor een internationale non-profit associatie en anderzijds het co\u00f6rdineren van het facturatieproces voor de antitrust groep.<\/p>\n<p><strong>Jobomschrijving:<\/strong><\/p>\n<p><u>Corporate housekeeping voor een internationale non-profit associatie<\/u>:<\/p>\n<ul>\n<li>opzetten van 2-wekelijkse conference calls, agenda laten circuleren onder de leden, samenvatting maken achteraf en doorsturen<\/li>\n<li>assistentie verlenen bij de organisatie van de jaarlijkse vergadering en vergaderingen van het uitvoerend comit\u00e9<\/li>\n<li>co\u00f6rdineren van de organisatie van het jaarlijks evenement\/symposium van A tot Z (lijst van gasten, uitnodigingen, programma, brochures, locatie, accommodatie, transport, &#8230;)<\/li>\n<li>onderhouden en updaten van de website, opvolgen van de Twitter en email accounts<\/li>\n<li>voorbereiden van allerlei soorten documenten en briefwisseling<\/li>\n<li>jaarlijks updaten van het EU transparantie register, contacten leggen met de leden ter goedkeuring<\/li>\n<li>opvolgen van de bankrekeningen en co\u00f6rdineren van de betalingen en facturatie namens de organisatie, contacten onderhouden met de boekhouder voor de voorbereiding van de jaarrekening, assisteren bij de voorbereiding van een overzicht van alle uitgaven en een raming van specifieke kosten<\/li>\n<li>assistentie bieden bij ad-hoc vragen<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Facturatie<\/u><\/p>\n<ul>\n<li>co\u00f6rdineren van het maandelijkse facturatieproces voor de Antitrust groep in samenwerking met het Financi\u00eble Departement<\/li>\n<li>erop toezien dat facturen opgemaakt worden rekening houdend met de klantenakkoorden en volgens de instructies van de Billing Partner<\/li>\n<li>verwerken van verscheidene ad-hoc vragen, afschrijvingen, enz.<\/li>\n<li>deelnemen aan partner\/fee earner billing meetings en de opvolging van de actiepunten verzorgen<\/li>\n<\/ul>\n<p><u>Andere<\/u>:<\/p>\n<ul>\n<li>occasioneel ook administratieve ondersteuning bieden aan advocaten binnen de Antitrust groep<\/li>\n<li>opvolgen van e-mails, organiseren van agenda\u2019s, time sheets invullen en onkostennota\u2019s verwerken, aanpassingen maken in Word-documenten, enz.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Profiel:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>De ideale kandida(a)t(e) beschikt over een Graduaatsdiploma in Office Management\/Management Assistant of Talen<\/li>\n<li>U bent Engelstalig qua moedertaal (of een evenwaardig niveau) en beschikt ook over zeer goede schrijfvaardigheden. Daarnaast heeft u ook enige kennis van het Frans en het Nederlands.<\/li>\n<li>U beschikt over minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie en idealiter in een gelijkaardige sector (legal, consulting, professional services)<\/li>\n<li>U kan vlot met een PC werken en u beschikt over geavanceerde MS Office vaardigheden (Word, Excel). Kennis van Keystone, Elite, SAP kan een troef betekenen.<\/li>\n<li>U bent zeer precies &amp; grondig en werkt met extreem veel oog voor detail<\/li>\n<li>U bent erg georganiseerd en kan effici\u00ebnt prioriteiten stellen, daarnaast begrijpt u ook zeer snel nieuwe concepten<\/li>\n<li>U bent proactief &amp; oplossingsgericht en u beschikt over een goede dosis gezond verstand<\/li>\n<li>U beschikt over zeer goede communicatieve, relationele en diplomatieke vaardigheden<\/li>\n<li>U heeft een flexibele werkattitude en u streeft er steeds naar om de verwachtingen van klanten te overtreffen<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Aanbod<\/strong><strong>:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Een contract van onbepaalde duur<\/li>\n<li>Startdatum: zo snel mogelijk!<\/li>\n<li>Een zeer competitief salaris met een volledige extra-legaal pakket<\/li>\n<li>Een internationale en dynamische werkomgeving waar er ruimte is voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling<\/li>\n<li>De mogelijkheid om in een professionele omgeving te werken die erg op kwaliteit is gericht en dit in zeer mooie kantoren in het centrum van Brussel.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Brussel","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1040","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1040","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1040"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}