{"id":106916,"date":"2021-06-16T10:02:00","date_gmt":"2021-06-16T09:02:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/?post_type=job_listing&#038;p=106916"},"modified":"2021-09-01T00:23:35","modified_gmt":"2021-08-31T23:23:35","slug":"personal-assistant-voor-executive-search-consultant","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=106916","title":{"rendered":"Personal Assistant voor Executive Search Consultant"},"content":{"rendered":"<p>Onze klant is een internationaal bedrijf gespecialiseerd in Executive Search. Ze zijn wereldwijd aanwezig en hebben een excellente reputatie.\u00a0 Hun Belgische kantoren (+\/- 20 medewerkers) zijn gelegen in het centrum van Brussel en zijn bijgevolg zeer vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.\u00a0 \u00a0Ze zijn momenteel op zoek naar een getalenteerde assistent(e) die voor 1 of 2 Consultants zal werken.<\/p>\n<p><strong>Jobomschrijving:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>agenda management<\/li>\n<li>organisatie van zakenreizen &amp; accommodatie, uitwerken van gedetailleerde reisplannen<\/li>\n<li>voorbereiding en organisatie van interne en externe vergaderingen<\/li>\n<li>co\u00f6rdinatie van de logistiek voor afspraken met klanten (reis, hotel, vergaderzalen, videoconferenties, enz.)<\/li>\n<li>opmaken van samenwerkingsvoorstellen, progressierapporten, project specificaties, enz.<\/li>\n<li>beheren van inkomende e-mails &amp; telefoontjes en een tijdige opvolging verzekeren<\/li>\n<li>voorbereiden van PowerPoint presentaties voor allerlei vergaderingen en seminaries<\/li>\n<li>updaten en nakijken van informatie in de database<\/li>\n<li>co\u00f6rdineren en opvolgen van de facturen per project\/opdracht<\/li>\n<li>regelmatig telefonische contacten onderhouden met externe partijen van een hoog niveau (inclusief klanten)<\/li>\n<li>proactief opvolgen van de verschillende projecten\/opdarchten<\/li>\n<li>archiveren van alle relevante documenten bij de be\u00ebindiging van een project<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Profiel<\/u><\/strong><strong>:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>U heeft een vloeiend niveau in het Engels (gesproken en geschreven) en daarnaast beheerst u ook perfect minstens 1 van beide landstalen (Nederlands of Frans).<\/li>\n<li>U beschikt over minimum 3-4 jaar ervaring als Management\/Executive Assistant idealiter in de dienstensector (advocatenkantoren, consulting bedrijven, enz.)<\/li>\n<li>U kan vlot met een PC en met verschillende systemen\/databases werken, u bent zeer goed in tekstverwerking (MS Office). Een goede kennis van PowerPoint kan een sterke troef zijn.<\/li>\n<li>U beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden en u streeft steeds naar een maximale professionaliteit en een perfecte dienstverlening<\/li>\n<li>U bent erg georganiseerd, werkt grondig &amp; precies en kan effici\u00ebnt prioriteiten stellen<\/li>\n<li>U bent proactief &amp; oplossingsgericht en u houdt ervan om met verschillende activiteiten tegelijk bezig te zijn<\/li>\n<li>U bent steeds diplomatisch en u weet hoe om te gaan met confidenti\u00eble informatie<\/li>\n<li>U bent in staat om telefonische contacten te onderhouden met het nodige professionalisme, gezond verstand en met een zekere volharding, daarnaast kan u vlot communiceren op alle niveaus<\/li>\n<li>U houdt ervan om deel uit te maken van een team en u kan op een constructieve manier met stress omgaan<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong><u>Aanbod<\/u><\/strong><strong>:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Een contract van onbepaalde duur<\/li>\n<li>Startdatum: zo snel mogelijk<\/li>\n<li>Een zeer competitief salaris met een volledige extralegaal pakket (inclusief \/maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, bonus, 100% terugbetaling van openbaar vervoer, mogelijkheden om van thuis te werken)<\/li>\n<li>Een internationaal en dynamisch bedrijf met een aangename werksfeer<\/li>\n<li>De mogelijkheid om met een team te werken waar proactiviteit en zin voor initiatief oprecht gestimuleerd worden.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Brussel","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-106916","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/106916","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=106916"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}