{"id":1100,"date":"2017-10-11T20:47:08","date_gmt":"2017-10-11T19:47:08","guid":{"rendered":"http:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&#038;p=1100"},"modified":"2018-05-17T11:05:30","modified_gmt":"2018-05-17T10:05:30","slug":"personal-assistant-in-de-hr-consulting-sector-nieuw","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=1100","title":{"rendered":"Personal Assistant in de HR Consulting sector (flexibele werkregeling) &#8211; JOB INGEVULD!"},"content":{"rendered":"<p>Onze klant is een wereldleider in HR-consulting. Ze hebben wereldwijd meer dan 50 kantoren. Het kantoor in Brussel opende zijn deuren tientallen jaren geleden en is vandaag een toonaangevend bedrijf op de Belgische markt.\u00a0 Hun exclusieve kantoren zijn gelegen in het centrum van Brussel en zijn bijgevolg bereikbaar met het openbaar vervoer.<\/p>\n<p><strong>Doel van de rol:<\/strong><\/p>\n<p>Op nationaal en internationaal vlak werken, de succesvolle kandida(a)t(e) zal een Senior Consultant\/Vennoot bijstaan in zijn dagelijkse activiteiten.<\/p>\n<p><strong>Deze Personal Assistant zal de volgende verantwoordelijkheden hebben:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Beheer van de agenda &amp; afspraken van de consultant: o.a. de ontmoetingen met klanten in Belgi\u00eb en in het buitenland, telefonische afspraken, videoconferences en interne vergaderingen<\/li>\n<li>Voorbereiding en distributie van belangrijke en confidenti\u00eble documenten zoals klantenvoorstellen, contracten, progressierapporten, enz.<\/li>\n<li>Opvolgen van alle (confidenti\u00eble) dossiers waar de consultant voor verantwoordelijk is<\/li>\n<li>Co\u00f6rdineren van alle praktische en logistieke aspecten gerelateerd aan de activiteiten van de Consultant, de klant en derde partijen (bvb. vergaderingen, reizen, logement, enz.)<\/li>\n<li>Onkostennota\u2019s verwerken en opvolgen met de facturen per project<\/li>\n<li>Databases en systemen bijhouden<\/li>\n<li>Kopi\u00ebren, scannen en archiveren van allerlei documenten<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Ervaring en competenties vereist voor de functie:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Minimum 5 jaar ervaring als Management\/Personal Assistant voor een Senior Executive in een complexe en internationale omgeving<\/li>\n<li>Uitstekende vaardigheden qua tekstverwerking (Microsoft Word) en proofreading<\/li>\n<li>Vloeiend in het Engels(gesproken en geschreven), een zeer goede kennis van het Nederlands en\/of Frans is eveneens belangrijk<\/li>\n<li>Zeer sterke administratieve vaardigheden, vlot complexe dossiers opvolgen en in parallel verschillende, andere taken &amp; prioriteiten beheren<\/li>\n<li>Accurate en grondige manier van werken, blijk geven van een groot organisatietalent en ook vlot prioriteiten stellen &amp; deadlines respecteren<\/li>\n<li>Sterke communicatieve vaardigheden: beleefd en vlot kunnen interageren met stakeholders van alle niveaus<\/li>\n<li>Sterke zin voor discretie &amp; confidentialiteit, weten hoe om te gaan met gevoelige informatie en externe partijen steeds te woord staan met de nodige dosis professionaliteit, tact en volharding<\/li>\n<li>Een aangename, evenwichtige persoonlijkheid, iemand die blijk geeft van de nodige maturiteit &amp; stressbestendigheid, een positieve werkattitude in het algemeen<\/li>\n<li>Een service &amp; klantgericht persoon die graag in een kleiner team werkt<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Aanbod:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Een contract van onbepaalde duur<\/li>\n<li>Voltijds uurrooster (mogelijkheid om eventueel ook 80-90% te werken)<\/li>\n<li>Flexibele werkuren, mogelijkheid om 1 dag per week van thuis te werken<\/li>\n<li>Een competitief salaris met een interessant extra-legaal pakket (inclusief maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, jaarlijkse bonus)<\/li>\n<li>De mogelijkheid om in een stabiele en aangename omgeving te werken met de nodige openheid en respect voor elk individu!<\/li>\n<li>Startdatum: A.S.A.P.!<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Brussel","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1100","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1100","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1100"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}