{"id":1130,"date":"2017-11-17T12:14:07","date_gmt":"2017-11-17T11:14:07","guid":{"rendered":"http:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&#038;p=1130"},"modified":"2018-02-12T13:08:07","modified_gmt":"2018-02-12T12:08:07","slug":"management-assistant-voor-eu-adviesgroep-nieuw","status":"expired","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/?post_type=job_listing&p=1130","title":{"rendered":"Management Assistant voor EU adviesgroep &#8211; job ingevuld!"},"content":{"rendered":"<p>Onze klant is een kleine maar hoogstaande organisatie die expertadvies en consulting diensten aanbiedt op vlak van reguleringen voor bedrijven actief in de EU markt. Hun leden zijn invloedrijke academici &amp; universiteiten, regulerende overheden en priv\u00e9 bedrijven. \u00a0Hun kantoren zijn kort bij Ter Kameren gelegen en bijgevolg bereikbaar met het openbaar vervoer (tram). \u00a0\u00a0Ze gaan momenteel door een groeifase en zijn daarom op zoek naar een bijkomende \u00a0Management Assistant die nauw zal samenwerken met een andere Executive Assistant\/Office Manager.<\/p>\n<p><strong>Jobomschrijving:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Verwerken, analyseren en dispatchen van binnenkomende post<\/li>\n<li>Inkomende telefoontjes verwerken, verwelkomen van bezoekers<\/li>\n<li>Inkomende contracten nakijken en ze ter goedkeuring voorleggen aan de Algemene Directeur<\/li>\n<li>Dossiers opvolgen die aan elk contract gelinkt zijn (telefonische opvolging en via e-mail)<\/li>\n<li>De facturatie beheren: uitgaande facturen opmaken (in Word), ze registreren in een Excel spreadsheet<\/li>\n<li>De betalingen en cash flow situatie nakijken en opvolgen in Excel<\/li>\n<li>Een deel van de boekhouding voorbereiden voor de externe boekhouder<\/li>\n<li>De agenda van de Algemene Directeur beheren (in Outlook)<\/li>\n<li>Vergaderingen en zakenreizen (voornamelijk in Europa) organiseren<\/li>\n<li>Administratieve ondersteuning bieden aan de andere Managers<\/li>\n<li>Deelnemen aan de organisatie van wekelijkse evenementen die in Brussel plaatsvinden: uitnodigingen versturen, deelnemerslijsten opstellen, enz.<\/li>\n<li>Contacten onderhouden met hoogstaande partners (key note speakers zoals EU Commissarissen of invloedrijke figuren uit de politieke &#8211; en zakenwereld)<\/li>\n<li>Office management taken uitvoeren, zoals: contacten onderhouden met de eigenaar van het gebouw, kantoormateriaal bestellen, contacten onderhouden met IT\/telecom bedrijven<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Profiel:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>De ideale kandidaat heeft 5 \u00e0 10 jaar ervaring in een Executive\/Management Assistant rol<\/li>\n<li>U heeft een uitstekend niveau in het Engels (zowel gesproken als geschreven) aangezien het de voertaal is binnen de organisatie. Daarnaast heeft u een goede kennis van het Frans en kan u zich behelpen in het Nederlands (voornamelijk om e-mails te kunnen lezen en eenvoudige telefoongesprekken te kunnen voeren).<\/li>\n<li>U kan vlot werken met MS Office<\/li>\n<li>U heeft een professionele presentatie, u bent beleefd &amp; discreet en u beschikt over uitstekende communicatieve &amp; relationele vaardigheden<\/li>\n<li>U weet hoe zich te gedragen in een vrij formele omgeving met hoogstaande contacten<\/li>\n<li>U bent zeer precies, grondig, georganiseerd en u werkt met veel oog voor detail<\/li>\n<li>U bent betrouwbaar en stressbestendig<\/li>\n<li>U bent een goede team player (vermits er moet samengewerkt worden met een andere assistente)<\/li>\n<li>U bent zeer diplomatisch en weet perfect hoe om te gaan met zeer confidenti\u00eble &amp; gevoelige informatie<\/li>\n<li>U bent veelzijdig en hebt een flexibele ingesteldheid<\/li>\n<li>U bent erop gebrand om een eersteklas dienstverlening aan te bieden aan uw interne klanten (en vooral aan de Algemene Directeur)<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Aanbod:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Een vast contract<\/li>\n<li>Een voltijds contract of 4\/5e<\/li>\n<li>Startdatum: zo snel mogelijk!<\/li>\n<li>Een competitief salaris met een extra-legaal voordelenpakket, inclusief: maaltijdcheques (\u20ac8,00), hospitalisatieverzekering (na 6 maanden), een maandelijkse nettovergoeding, 100% terugbetaling van de kosten van het openbaar vervoer, 20 legale vakantiedagen<\/li>\n<li>Werkuren: 9u-18u (4 dagen\/week,) en 2u minder op de 5e dag; mogelijkheid om 80% te werken<\/li>\n<li>De mogelijkheid om in een kwaliteitsvolle en intellectueel stimulerende omgeving te werken en dit in zeer aangename kantoren!<\/li>\n<li>A.R.E. programma: gepersonaliseerde coaching door een Consultant van Care4You gedurende de eerste\u00a0 6 maanden in de nieuwe functie (en dit in samenwerking met de werkgever)!<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"template":"","meta":{"_genesis_hide_title":false,"_genesis_hide_breadcrumbs":false,"_genesis_hide_singular_image":false,"_genesis_hide_footer_widgets":false,"_genesis_custom_body_class":"","_genesis_custom_post_class":"","_genesis_layout":"","_promoted":"","_job_location":"Brussel","_application":"elke@care4youconsult.com","_company_name":"","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"class_list":{"0":"post-1130","1":"job_listing","2":"type-job_listing","3":"status-expired","5":"entry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/1130","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.care4youconsult.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1130"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}